Kalenderkultur
Låt oss sluta med att boka andra utan att tänka på raster för oss själva och de andra. Det är respektlöst. Det är ju dessutom relativt enkelt när det är interna bokningar och man kan se de andras kalendrar. Enkelt tips #1, lägg aldrig sluttiden till :00 eller :30. När du håller på att göra det, lägg istället :55 eller :25.
DÅ är du respektfull. OBS! Det spelar ingen roll om personen ser ut att vara ledig :00 eller :30, håll dig till tips 1 ändå.
Xavier bokar mig för ett möte 08:00-10:00. Han ser inget i min kalender efter 10:00 fram till lunch. En extern part med många inblandade bokar in mig 10:00-12:00. Jag får ingen chans att få någon som helst luft. Hade Xavier istället bokat mig 08:00-09:55 så hade jag åtminstone fått en teoretisk lucka på 5 minuter.
Enkelt tips # 2, lär dig sluta möten i tid. Det innebär att börja sammanfatta och eventuellt leta efter ny tid minst 5 minuter innan stopp. I Xavier-exemplet skulle sammanfattningen börja 09:50.
Enkelt tips #3, när möten är längre än en timme, sluta fråga om man ska ta en rast, bare gör't, bryt minst 5 minuter per timme.
Här nedan är 10 budord jag skulle vilja införa i kommunen. Men budord är ett laddat begrepp. Alla fattar dock att det är allvarliga saker. "Budord" har ju en klar religiös underförstådd betydelse även om man inte skriver med "Gud" i sammanhanget och en del kan bli kränkta. Det här är dock ingen officiell blogg från Dals-Eds kommun och jag tycker att en god kalenderkultur är så viktig för en organisation. "Budord" ger onekligen en viss tyngd i sammanhanget. Med det sagt, en del folk är ju experter på att feltolka. De läser och tolkar så att säga "...som fan läser bibeln.". Exempelvis med tanke på det första budordet, det finns ju verksamhetsspecifika kalendrar som av olika skäl inte är integrerade mot ens ordinarie digitala jobbkalender.
- Du som anställd i Dals-Eds kommun ska inte hava andra jobbkalendrar än Google-kalendern.
- Du som anställd i Dals-Eds kommun ska inte arbeta i papperskalender.
- Du som anställd i Dals-Eds kommun ska alltid svara på en kalenderhändelse med Ja/Nej/Kanske inom 90 minuter efter du blivit varse om den.
- Du som mötesdeltagare ska i möjligaste mån ha på din kamera.
- Du som mötesdeltagare ska alltid ansluta till videomöten minst en (1) minut innan de börjar enligt rätt tid.
- Du som inbjudande part ska aldrig boka möten som innebär möten kloss an för dig själv eller andra.
- Du som inbjudande part ska alltid noga tänka igenom din inbjudan så att den är så korrekt som möjligt första gången den skickas ut.
- Du som inbjudande part ska alltid bjuda in i så god tid att deltagarna hinner förbereda sig på relevant sätt.
- Du som inbjudande part ska alltid bifoga relevant mtrl i kalenderhändelsen.
- Du som inbjudande part ska alltid ha en agenda som är genomtänkt och genomförbar på den tid som är avsatt.
Och, på tal om kalendrar, här är ett harmlöst humorklipp om brandmän och kalendrar. Ha en fantastisk sommar. Nu blir det inget inlägg förrän v. 32.
För övrigt är det så att god så väl som dålig kultur äter strategi till frukost.
