V 38 2020

Så mycket roligt att göra och så lite tid 

Det är väl bra att man har det så. Kunde varit mycket värre, eller hur? En sak som är viktigt när man har många saker igång samtidigt är att få känna sig klar med något. Då måste man faktiskt börja med att bestämma sig för vad som definierar "klart". 

    I agil projektledning har de en konstant de kallar "definition of done" (DoD). Låt den sjunka in lite. Hur ofta är vi inte oense om vad det innebär att vara klar med något? Ta exemplet hemma vid köksbänken avseende om den är iordninggjord efter middagen eller inte. Frun har en syn, Gubben en annan, Tonårssonen en tredje o s v. Ta exemplet om hur fredagsfikat i personalrummet ska vara. X har en syn, Y har en annan och Z har en tredje o s v. Vad händer när man inte är överens om vad "klart" är? Det blir tjafs som leder till irritation som leder till sämre relationer som leder till sämre fungerande team. Så, man behöver alltså bli överens om DoD redan i planeringsfasen.

En bra metod för att komma närmare ett DoD i planeringsfasen av ett uppdrag eller projekt är att spela "Planning poker" med det gäng som ska genomföra uppdraget/projektet. Det finns speciella kortlekar för det som följer delar av Fibonacchi-sekvensen, vanligtvis tar man siffrorna 1/2/3/5/8/13/21. Alla som ska vara med har 9 kort (alla 7 nummer samt ett med frågetecken på och ett med en kaffekopp på). Man pratar i gänget om en del av uppdraget/projektet och så ska alla samtidigt visa det kort som motsvarar hur svår delen är enligt envar. Om man har ytterligheter (en visar 3 och en visar 13) så låter man de beskriva inför gänget hur de tänker och så kör man en runda till med korten. Samsynen ökar, kanske åt hållet 13 eller åt hållet 3. Man förstår uppdraget/projektet bättre och tidsestimeringen blir mer korrekt. Saker blir mer "viklara" helt enkelt och då blir också DoD enklare att sätta.

Ett axplock av några roliga jobbsaker som ligger framför mig med kort horisont:

- att få vara med och bygga upp vår kommuns första filmstudio.

- att få tio minuter på vårt nya Utvecklingsforum för att prata om Digitala Agenda

- att få hjälpa de två största förvaltningarna att göra ett så klokt gemensamt stort vägval som möjligt 

- att få träffa våra IT-hjälpare och köra Kahoot med dem

- att åka på live informationssäkerhetskonferens i Göteborg

- att det står semester i kalendern nästa vecka.

                                                          ___________________________

        För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?

V 37 2020

Lyckokänsla och  drakar

Är det inte en skön känsla när man blir klar med saker? Om man bara skulle se på alla processer som att de aldrig tar slut tappar man ju hoppet. Vår IT-design 2.1 driftsattes i onsdags och när jag står och tittar på kölvattnet så ser jag ingen ko på isen [kan det vara is nära ett kölvatten?]. Nu planerar vi för 2.2 och det med lite ny typ av projektledning från vår sida, agilt. 

• 1 - Intresseanalys och Kommunikationsplan
• 2 - Visionsbeskrivning
• 3 - Product Breakdown Structure (PBS)
• 4 - Product Backlog
• 5 - Leveransplan Sprint 1 - ?
• 6 - Sprint 1 Backlog
• 7 - Scrumboard med dagliga scrums för Sprint 1
• 8 - Sprint review
• Repetera från 6-8 för varje Sprint inklusive att när som helst ändra om från PBS och neråt samt ha tät kontakt med Produktägaren.

SKA BLI SÅ KUL!!!

"...ingen ko på isen."

"Drakarna" är vi inte klara med och blir aldrig heller. Det måste vi anpassa oss till. Jag pratar om det järngrepp de stora IT-lösningsföretagen har på oss. Tänk att det kommunala självstyret och virrvarret bland myndigheters uppdrag är orsaken till att Staten inte kan peka med hela handen kring vissa grundläggande IT-lösningar för alla. Personregister och Identitetshanterare för att bara nämna några. Mörkrädd är bara förnamnet jag är.

"Mörkrädd är bara förnamnet..."

        

                                                         ___________________________

        För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?

V 36 2020

     För att saker ska bli viklara måste klarspråk användas då vi  exempelvis provtänker och förövar  

Det finns många sköna liknande sanningar formulerade som oneliners. Ovanstående är min. Hans-Åke Scherp är bra på onliners. Här är en.

Alla med ett ärligt uppsåt att få genomslag i sin organisation avseende en förändring har nog det nedan i sig. 

För att saker ska bli viklara måste klarspråk användas då vi provtänker och förövar

Men för många är det inte självklart att föröva en viktig dragning med en peer.

Inte heller att anstränga sig för att försöka förstå vad klarspråk är för den målgrupp man adresserar.

Inte heller att på riktigt kolla om ens dragning/insats bidrog till en större (om inte total) viklarhet.

Inte heller att helt prestigelöst våga  provtänka med en kollega.

Men ibland stöter man på dem. De som är experter på allt det där. Det är de som får igenom riktig förändring.  I Dals-Eds kommun finns en hel del sådana personer.                                               

Hans-Åke är en mästare på att tala klarspråk med både röst, kroppsspråk och i skrift. 

Jag försöker så gott jag kan att leva som jag lär. Tycker det går mer än hyfsat. En trea av en fyra. Eller mer nyanserat en åtta av en tia. Inte perfekt. Men väl över medel. Väl över medel kan inte beskrivas på en skala ett till fyra. Värt att tänka på när man gör utvärderingar.

I dagarna så provtänkte jag med IT-chefen om vad IT-design 2.2 ska innehålla. Vi driftsätter ju 2.1 nästa vecka. Mycket givande. Han förövade (utan att veta om det tror jag) nyss mot mig inför en viktig dragning han skulle hålla. 

Jag försökte verkligen tala klarspråk till social- och skolförvaltningschefen inför ett viktigt val som kommer snart. Det kändes som att det blev mer viklart. 

Det är kul att jobba nu.

                                                         ___________________________

        För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?