V 3-4 2022

 Deadlines, samarbete och energikickar

Det är sporrande att ha en deadline som man tror ska kunna hålla. Äntligen har vårt interna projektsamordneri kommit igång på allvar. 220301 kan bli datumet då vår IT-design 2.2 ser dagens ljus i produktion.

Realistiska deadlines, bra samarbeten och momentana energikickar är najs. Så har det varit den här veckan. 

En energikick var när jag och närmaste kollegan hanterade detektivarbetet runt ett mejl med onda avsikter. Vi lärde oss mer avseende vår eDiscovery-tjänst och kom på ett par inställningar vi missat att ställa in. Med det sagt, ja vi har innan dess gjort rätt med SPF, DMARC och DKIM.

I samband med detektivarbetet måste bara nämnas mitt informella samarbete med en kollega i en Värmlandskommun. Vad skulle jag göra utan våra dagliga små chatt-trådar, du är kung!

En annan var en mejldialog med en tjänsteman från Inera som snappat upp mina chatt-meddelanden under onsdagens CDO-nätverksmöte anordnat av SKR. Jag belyste i mejltråden, med emfas, vikten av att Inera börjar lyssna på de riktigt små kommunernas behov, för det som kommer ut av det gynnar alla. Vi små kommuner har något unikt, vi måste fokusera på det absolut viktigaste.

Ytterligare en var med en chef inom socialförvaltningen som ville bolla sitt egenkomponerade informationsmaterial (inspelat ljud till eget bildspel) om hur agera vid symptom, med målgrupp personal. 

Slutligen som exempel var en chef inom skolförvaltningen som ville ha hjälp med att i dessa Covid-tider skapa ett användarvänligt, energibesparande och säkert sätt att samla in data från personal och vårdnadshavare som testat positivt (Covid-19).

Nu blir det fejklangos (våfflor) med gräddfil, rödlök, räkor och stenbitsrom. Till barnen blir det fejklangos tacostyle. Men först ska jag in till byn och hjälpa dottern att handla inför tjejkväll samt handla en gåva till grannen som nyss skänkte ved att hugga upp & räddade vår studsmatta från stormen medans vi var i Stöten.

V 52 2021 - V 2 2022

 Liten kommun - härligt klimat men ack så sårbar

När man inte är en medelstor - stor kommun har man inte en chans att bygga den redundans som lite automatiskt finns hos de större. Så är det bara. Vi är bland Sveriges 15 minsta kommuner med våra ca 4800 invånare. Vi ingår i SMÅKOM som består av 67 (januari 2021) kommuner. 

När man är liten så måste man vara ännu smartare när man bryter ner vad som måste göras här och nu samt på sikt. Ett stort corona-utbrott påverkar precis allt i den kommunala adminstrationen. Det tunga långa långsamtgående välservade godståget som transporterar utveckling saktas ner för att kanske till och med stanna av helt. Ni kan se det framför er hur lång startsträcka ett sådant har från noll km/h. 

Jag har haft semester över helgerna, med undantag för trettondagsafton, och började onsdag v. 2. Kommunen är hårt pressad av pandemin. Under semestern har jag arbetat korta pass intermittent i totalt 12 timmar. Så har jag alltid gjort sedan jag började i den kommunala världen februari 2005 som vikarierande rektor på högstadieskolan i Munkedals kommun. När jag var yrkesofficer arbetade jag aldrig på ledig tid, förutom under tiden i Kosovo. Det är alltså lika skarpt (för mig) att arbeta i kommun som när jag tjänstgjorde i utlandsstyrkan.  Jag har skrivit ner exakt vad de 12 timmarna gått åt till. Det är nämligen ett stort osynligt (man pratar om det men ingen kollar det systematiskt, än) fokus på vad man gör av sin tid. Kanske frågar någon vad jag gjorde under de 12 timmarna, vem jag hjälpte, vad jag agerade på. Då är jag förberedd. Det hjälper mig också att hålla fokus. Har bara agerat på sådant jag inte tycker skulle vänta tills jag var tillbaka. Jag är lika noggrann i kalendern överlag, av samma orsak. Både för min egen fokus och för rätten för andra att vara nyfikna (i positiva såväl som mindre positiva syften). 

Jag har vid sidan av mitt jobb fått chansen att vara mentor för delar av den första svenska gruppen lärare som satsar på att bli Google Certified Coach. Här kan ni läsa kursplanen, som nu är på svenska. 

Den fokuserar på coach-metodik (gentemot lärare 1:1) som stödjer skolans egna mål. 

Den är inte teknikinriktad såsom Googles exempelvis certifieringen Google Certified Trainer. 

Om varje skola skulle ha en person som hade den här certifieringen, tillsammans med mandat från ledningen och tillräcklig tid för att arbeta med coachning, skulle vi se ett jättelyft för svensk skola när det gäller att anamma digitalisering för de vi är till för, eleverna. En kommun som arbetar med annan lärplattform än Google Workspace skulle kunna använda läroplanen, så fritt tänkande/öppet/gratis är det.

Nu bär det av till Stöten (Sälen) en vecka så nästa inlägg blir v. 4. 

För övrigt är det så att god så väl som dålig kultur äter strategi till frukost. 

Dålig struktur urholkar god kultur och förstärker dålig kultur.

Hur odlar vi rätt sorts kultur som bidrar till god struktur?