V 8 2017

Veckan har bestått av många sköna vibbar. Om jag ska välja en att prata lite mer om så måste det bli vibben runt formen för det stöd till IT-enheten och digitaliseringen som nu börjar hitta sina former. Där är Kenneth som IT-chef navet och som ett par tillfälliga extra-ekrar för mer stabilitet finns nu jag och Jan Lindgren. Permanenta viktiga ekrar för digitaliseringen är de 4 förvaltningscheferna, alla chefer första ledet, alla strateger och alla duktiga administratörer ute i verksamheterna. Om inte alla ekrar är intakta och således ger stadga åt hjulet kan inte hjulet rulla så smidigt som man skulle vilja. Jan kommer presentera sig på nästa Ledarforum 2/3. Vi 3 har träffats ihop för första gången den här veckan och det blev skön personkemi direkt. Sällan man får vara med om det men så är det nu. Det är dessutom sant, med tanke på all alternativ fakta som susar runt oss i samhället idag.

"sköna vibbar"

Den här veckan har jag intervjuat Anna Rosenberg (förskolechef), Malin Karlsson (distrikssköterska), Monica Johannesson (handläggare på AMI), Anna-Maria Bonskog (enhetschef Hagalids särskilda boende), Lennart Zetterlund (webbredaktör) och Christian Nilsson (utvecklingsstrateg). Återigen har jag lärt mig mycket. Bilden från förra blogginlägget utvecklas allt eftersom intervjuerna fortskrider. Den är gjord med hjälp av en Google Presentations-dokument (som Powerpoint fast bättre) där alla ord har kommentarer kopplade till sig. Så här ser den ut nu (en skärmdump från presentationen).

"Återigen har jag lärt mig mycket"

Bakom meningen "Inse och agera utifrån mönster från intervjuerna" ligger bland annat en länk till rådatan från mina intervjuer. Självfallet inget som jag delar till någon annan utan vidare, vill bara ge ett exempel på hur skön världen "Skapa/Lagra/Dela" kan vara med ett ändamålsenligt verktyg 2017. Under meningen "E-arkiv" ligger relevanta länkar till dokument såsom ett som beskriver vilka system i Dals-Ed som ska in i E-arkivslösningen från 2018. Med mera.

Oavsett vad, alla medarbetare har rätt till en bra digital arbetsmiljö.
Det handlar INTE bara om bra mejl, kalender och en lagringsplats.
En gång till: Det handlar INTE bara om bra mejl, kalender och en lagringsplats.

Så vad handlar det om?

Det handlar om att alla totalt sett ska ha bra digitala verktyg för att kunna skapa/lagra/dela på ett ändamålsenligt sätt hela tiden. 

Oavsett om man är

-  en distrikssköterska som vill ha patienternas journaler i en padda under patientbesöken i syfte att kunna titta i utifrån olika syften och dokumentera via på plats

- en förvaltningsekonom som ska hjälpa en chef att bli bättre att titta på resultatet/effekten av deras verksamhet i syfte att göra rätt saker

- en kommunchef som vill kommunicera ut viktiga budskap smart i syfte att höja kommunens attraktionskraft

 Bilden nedan handlar om att när var och en är i den gröna mitten i vår egen digitala vardag, då kan vi börja jobba med digitalisering på allvar. För att kunna komma dit måste vi ha en riktigt bra basplattform för att sammahållet kunna skapa/lagra/dela.

"Alla medarbetare har rätt till en bra digital arbetsmiljö"

______________________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost

Vad är då den rätta kulturen?

V 7 2017

Att sporta ihop med jobbkollegor är bra. Man lär känna varandra på ett bra sätt och ibland slinker en jobbfråga in. Så friskvårdstimmen i Dals-Ed (ja, visst är det bra att de har det!!!) lägger jag på tennis i bollhallen i Ed kl 07-08 varje måndagsmorgon. Om någon personal i Dals-Eds kommun läser det här får ni gärna haka på. Hör av er till mig då!

Den här veckan har jag intervjuat Tommy Almström (socialförvaltningschef), Christina Gillberg (städledare), Birgitta Gustafsson (chef flexteamet och korttidsboende) och vårt kommunalråd Martin Carling. 17 av 42 intervjuer klara. På torsdagen så var jag och träffade Fyrbodals nätverk kring digitalisering för välfärden. Återigen en mängd lärdomar som ger vid handen att jag tittar särskilt noga just nu på följande områden:

Många områden är stora. Kan ärligt säga att det känns väldigt stimulerande att få vara med Dals-Ed i den här processen. Måndagsförmiddagarna ser jag särskilt fram mot. Börjar med tennis, fortsätter sedan oftast med en intervju och sedan 3 stående "drop in"-möten för olika kategorier. Men nu är det helg och bastubadet väntar.

______________________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost

Vad är då den rätta kulturen?

V 6 2017

Måste börja med den här korta snutten. Ha tålamod i början, det kommer... Filmade i slow motion med telefons vanliga kameraapp.

Vad: Ville göra en kort film om den sköna känslan när man fattar något. För så är det under varje intervju jag gör med de anställda i Dals-Ed nu under kvartal 1. Tack vare den heterogent sammansatta 42 personer stora intervjugruppen så blir det ju ett väldigt brett grepp om mycket i Dals-Ed.

Hur: Vad coolt att ljudet blev som det blev! Det förstärker verkligen känslan jag vill åt.

Effekt: Hoppas på några kommentarer på det här blogginlägget som vill delge något tillfälle där man själv eller man fått någon annan att verkligen förstå.

Den här veckan som gått har jag intervjuat Inger-Lise Eriksen (administratör i hemvården), Sofia Larsson (enhetschef LSS samt socialpsykiatrin), Anette Palmqvist (näringslivsutvecklare) och Karin Strutz (förvaltningsekonom FOKUS-förvaltningen).

Tänk om...

...man ganska ofta kunde få känna sig så här* nöjd när man gjort något bra själv på jobbet.

Eller som kommuninvånare när man varit i kontakt med kommunen. 

Eller som kollega när man fått hjälp av en kollega med en svår sak.

Eller som medmänniska när man hjälpt någon annan.

(*min minste son Elving som gjort klar sin koja under trappen)

______________________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost

Vad är då den rätta kulturen?

V 5 2017

Det blev en kortvecka det här också i och med att jag var ledig till och med tisdag den här veckan. Jag har varit i Stockholm måndag + tisdag och genomfört ett uppdrag för Teknologisk Institut AB (det företag som köpte Conductive) som moderator och föredragshållare, programmet går att läsa här.
Här är mitt presentationsunderlag. Alltid när jag genomför uppdrag förhandlar jag till mig fribiljetter. De ger jag alltid till folk i min omgivning som jag samarbetar med, företrädesvis små kommuner. Den här gången gick de till Arvika kommun och Munkedals kommun. Små kommuner som inte har ett stort stöd från sin egen organisation avseende att jobba smart med digitaliseringen.

I presentationen finns även länk till den presentation jag utgick från i London (en kollega från Tanum, Hans Schub, var och tittade och spelade även in, se inbäddad video nedan)

När man är helt publik med saker man gör så utsätter man sig för något nyttigt. Att få feedback och få skit. Feedback får man av ett fåtal, skit får man av många. Feedback är ju rak återkoppling mot målet man försöker uppnå, ris såväl som ros. Skit kommer i olika former. Öppet näthat, mjukt insinuerande, dolt baktalande. Men att våga vara helt publik med mycket av det man gör tränar en mycket och lär en att automatiskt reflektera över ens metoder, budskap och framtoning. Sååå viktigt i vår förändringsresa med kultur och digitalisering som nyckelkomponenter i lokets motor.

Om man översätter det till Dals-Eds ledningsorganisation kan man tänka så här.

Om man kom igång med att blogga om sina egna utvecklingstankar så vinner man mycket, exempelvis: 

• De goda tankarna man har fastnar inte i ett anteckningsblock eller word-dokument, de blir dessutom mer genomtänkta och reflekterande, för man ska ju faktiskt publicera det man skriver.
• Man kan nå dem överallt, de är inte fast i ett anteckningsblock på jobbet eller i ett word-dokument man sparat på W: på servern.
• I bra bloggar finns etiketteringssystem, det vill säga man kan sortera sina inlägg på ett smart sätt.
• Ens tankar blir tillgängliga för de man vill på det sätt man vill. Antingen för hela världen, eller för den gruppen man själv vill, man kan ha på eller av kommentars-funktion, man kan ha på funktion med granskning av alla kommentarer m m.
• Man kan dela på att vara redaktörer i en blogg, det övar en dessutom i att lita på andra.
• Det blir naturligt att förstärka ens text med minst bilder, det är väldigt effektfullt att jobba med bilder som visar på motsatser.

Självfallet ska man inte:

• Dubbeljobba, använder man blogg så gör man. Det går utmärkt att jobba i utkast som inte publiceras. 
• Använda ett bloggverktyg som bara går att använda från en viss typ av enhet, jag har bra förslag för att lösa det inom våra egna verktyg.

Ovanstående är inte alternativ fakta utan 

SANT!!!

OBS!!!

Jag puffar gärna igång en "bloggverkstad" med er ledare i Dals-Ed. Är ni intresserade kan ni bland annat fylla i den här så tar jag kontakt med er.


Alltid när jag är ute på vift tar jag med mig värdefull kunskap tillbaka till mitt uppdrag i Dals-Ed, samt att jag är väldigt noga med att göra reklam för kommunen. Ganska många är det som känner till Dalsland, även internationella åhörare, och uteslutande är det positiva kommentarer jag hör. Trevligt, vackert m m. Det känns härligt att jobba i Dals-Ed. :  )

______________________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost

Vad är då den rätta kulturen?