Digital kalender (mikrodetalj, men sådan presumtiv makroeffekt) - Informationsklassning (makrodetalj, men sådan uppenbar mikrokomplexitet)
De sex enkla maskinerna för hög effekt är skruven, hävstången, kilen, hjulet, blocket och det lutande planet. Nedan kommer jag beskriva en skruv och en hävstång.
Nu efter två (maj och september) mätningar kring användarupplevelsen med Google Suite som kontorsstöds-applikation så kan vi konstatera att det var inte svårt att gå över och det är många som verkligen tycker det är enkla och bra verktyg de fått. Det bubblar av framför allt kreativa chefer, IT-tekniker och IT-hjälpare som effektiviserar arbetsflöden med Google Formulär och dess svarskalkylark, Hangouts Meet via Kalendern, Google Sites, Hangouts Chat, Google-grupper, Delade enheter i Drive och säkerhetsinställningar i adminkonsollen m m.
Fokus nu på ett användarplan är att få över alla till att bara jobba i Google Kalender på mobil och dator. Få bort papperskalendern alltså. Det innebär också att få bort fel kalenderklienter i mobiler.
Den digitala kalendern är en sådan bra skruv som befäster den digitala hantverkskunskapen. Där samlas exakthet i realtid kring var man är när och vad man ska ha med sig och vilka som behöver veta vad för att kunna vara med IRL eller URL. Den inbjuder till mindre oro över att ha glömt något, flexibilitet, snabba möten, påminnelser kort inpå eller efter mötet och god kommunikation. Till en kalender-händelse kan man koppla in världen med hjälp av länkar, videomöten hängs automatiskt på så fort man bjuder in någon, man bifogar enkelt saker från sin Drive oavsett om det är från min egen bokhylla/ett teams bokhylla /något som är delat till en, man kan hänga på resurser i organisationen såsom bilar och lokaler och man kan givetvis tala om exakt var mötet är med hjälp av klickbara kartor som öppnar Google Maps åt dig. Googles Kalender på mobil såväl som dator är inte som alla andra kalendrar, den är i världsklass.
"...en sådan bra skruv som befäster den digitala hantverkskunskapen"
Den digitala kalendern är en bra skruv. Informationsklassning är en bra hävstång för att förvalta system rätt. Förvaltar man system rätt så använder man skattebetalarnas pengar rätt, man visar respekt gentemot känslig data såsom exempelvis sekretessbelagda ritningar och daganteckningar från Socialtjänsten och man får bättre kvalité på de verktyg som man ska använda för kundernas bästa.
Det är informationsägaren som ansvarar för att informationsklassa informationstillgången.
Det är IT-chefen som talar om vad det kostar för att skydda informationstillgången utifrån informationsklassningen, både tekniskt och organisatoriskt.
Det är systemägaren som betalar.
Om man inte har råd att betala för det skyddet som behövs måste man göra riskanalyser och förstå att de få pengar som finns måste främst läggas på de informationstillgångar som ingår i kritiska leveranser. Har man inte råd att ens lägga pengar på rätt skydd för de kritiska leveranserna, då är man illa ute.
Ett par kritiska leveranser: Att hemsidan kan vara uppe 24/7, att hemtjänstens brukare med trygghetslarm har funktion 24/7 och att underhåll av elleverans till kommunens vattenpumpar fungerar 24/7. I alla dessa leveranser ingår informationstillgångar i informationsflöden som måste skyddas. Om man inte informationsklassar informationstillgångarna så har man ingen chans att förstå det. Allt börjar och slutar med rätt informationsklassning.
Har man en dålig systemförvaltning så är det väldigt troligt att man lägger pengar på fel saker. För högt skydd där det inte behövs. Onödiga/fel system och systemintegrationer köps in. Rollerna i systemförvaltningen blir inte korrekt bemannade. Man har inte råd att prioritera kontinuitetshantering avseende de kritiska leveranserna.
Så man kan förenklat säga att utan informationsklassning kan man aldrig garantera kontinuitet för de kritiska leveranserna.
#Informationstillgång #Informationsföde #Informationsklassning #Informationsägare #Systemägare #Kritisk leverans #Riskanalys #Kontinuitetshantering
"Informationsklassning är en bra hävstång för att förvalta system rätt"
____________________________________
Digital kalender (mikrodetalj, men sådan presumtiv makroeffekt) - Informationsklassning (makrodetalj, men sådan uppenbar mikrokomplexitet)
De sex enkla maskinerna för hög effekt är skruven, hävstången, kilen, hjulet, blocket och det lutande planet. Nedan kommer jag beskriva en skruv och en hävstång.
Nu efter två (maj och september) mätningar kring användarupplevelsen med Google Suite som kontorsstöds-applikation så kan vi konstatera att det var inte svårt att gå över och det är många som verkligen tycker det är enkla och bra verktyg de fått. Det bubblar av framför allt kreativa chefer, IT-tekniker och IT-hjälpare som effektiviserar arbetsflöden med Google Formulär och dess svarskalkylark, Hangouts Meet via Kalendern, Google Sites, Hangouts Chat, Google-grupper, Delade enheter i Drive och säkerhetsinställningar i adminkonsollen m m.
Fokus nu på ett användarplan är att få över alla till att bara jobba i Google Kalender på mobil och dator. Få bort papperskalendern alltså. Det innebär också att få bort fel kalenderklienter i mobiler.
Den digitala kalendern är en sådan bra skruv som befäster den digitala hantverkskunskapen. Där samlas exakthet i realtid kring var man är när och vad man ska ha med sig och vilka som behöver veta vad för att kunna vara med IRL eller URL. Den inbjuder till mindre oro över att ha glömt något, flexibilitet, snabba möten, påminnelser kort inpå eller efter mötet och god kommunikation. Till en kalender-händelse kan man koppla in världen med hjälp av länkar, videomöten hängs automatiskt på så fort man bjuder in någon, man bifogar enkelt saker från sin Drive oavsett om det är från min egen bokhylla/ett teams bokhylla /något som är delat till en, man kan hänga på resurser i organisationen såsom bilar och lokaler och man kan givetvis tala om exakt var mötet är med hjälp av klickbara kartor som öppnar Google Maps åt dig. Googles Kalender på mobil såväl som dator är inte som alla andra kalendrar, den är i världsklass.
"...en sådan bra skruv som befäster den digitala hantverkskunskapen"
Den digitala kalendern är en bra skruv. Informationsklassning är en bra hävstång för att förvalta system rätt. Förvaltar man system rätt så använder man skattebetalarnas pengar rätt, man visar respekt gentemot känslig data såsom exempelvis sekretessbelagda ritningar och daganteckningar från Socialtjänsten och man får bättre kvalité på de verktyg som man ska använda för kundernas bästa.
Det är informationsägaren som ansvarar för att informationsklassa informationstillgången.
Det är IT-chefen som talar om vad det kostar för att skydda informationstillgången utifrån informationsklassningen, både tekniskt och organisatoriskt.
Det är systemägaren som betalar.
Om man inte har råd att betala för det skyddet som behövs måste man göra riskanalyser och förstå att de få pengar som finns måste främst läggas på de informationstillgångar som ingår i kritiska leveranser. Har man inte råd att ens lägga pengar på rätt skydd för de kritiska leveranserna, då är man illa ute.
Ett par kritiska leveranser: Att hemsidan kan vara uppe 24/7, att hemtjänstens brukare med trygghetslarm har funktion 24/7 och att underhåll av elleverans till kommunens vattenpumpar fungerar 24/7. I alla dessa leveranser ingår informationstillgångar i informationsflöden som måste skyddas. Om man inte informationsklassar informationstillgångarna så har man ingen chans att förstå det. Allt börjar och slutar med rätt informationsklassning.
Har man en dålig systemförvaltning så är det väldigt troligt att man lägger pengar på fel saker. För högt skydd där det inte behövs. Onödiga/fel system och systemintegrationer köps in. Rollerna i systemförvaltningen blir inte korrekt bemannade. Man har inte råd att prioritera kontinuitetshantering avseende de kritiska leveranserna.
Så man kan förenklat säga att utan informationsklassning kan man aldrig garantera kontinuitet för de kritiska leveranserna.
#Informationstillgång #Informationsföde #Informationsklassning #Informationsägare #Systemägare #Kritisk leverans #Riskanalys #Kontinuitetshantering
"Informationsklassning är en bra hävstång för att förvalta system rätt"
____________________________________
För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.
