V 37 2021

Kommunal färdplan för digitalisering

Vi har påbörjat det praktiska arbetet med vår kommunala färdplan för digitalisering. Bilden ovan är vårt nuläge. Inga flera tunga strategier och handlingsplaner kring vad som ska göras när och i vilken ordning. Det här gör det mer tydligt och lättöverskådligt för oss själva, invånaren och externa samarbetspartners. Avseende vad? Den fokuserar på att tala om när leveranser ska ske, inget mer. Den visualiserar vad vi hinner med, hur vi prioriterar och hur vi efter hand omprioriterar eller stryker. Den ger en större förståelse kring samband mellan olika projekt. 

I och med det här får inte längre ett projekt eller ett uppdrag befinna sig i något annat stadie än någonstans enligt bilden nedan. Soptippen, Frysboxen, I prioriteringsläget eller Igång.

V 36 2021

Att vilja förstå olika språk

När du som svensk hör exempelvis danska, försöker du ens förstå?

Tänk om man kunde få jobba i en organisation där det på riktigt var ok med alla att man pratade innovationska så ofta det bara gick. "Tänk om man kunde..." är en vanlig meningsbörjan i det spåket. 

"Håll i och håll ut, med flaggan i topp, med glädje och spänst, i kommunens tjänst!" Det är ett exempel på uthållighetska.

"Det där är omöjligt" är ett exempel på tröttska

Om en organisation har för många på viktiga befattningar som pratar tröttska så försvinner till slut all glöd hos de som kan prata innovationska och uthållighetska. De nöts ner och lär sig eventuellt tröttska. Eller så slutar de.

Projektsamordning blir allt aktuellare för oss. För mig är vår IT-design alltid i mitten. All digitalisering vi gör måste passa in i den. Just nu är det en ganska stressad samordning gentemot projektet att införa ett nytt HR-system. Det handlar om deadlines, förståelse för varandra om vad som är no-go och inte etcetera. Inom en ganska snar framtid så kommer samordningsbehovet att bli allt hetare gentemot projektet Framtidens Vårdinformationsmiljö. Då blir ovan tanke om språkkunskaper och vilja att förstå varandra mycket viktiga. 

Men nu blir det lite paddling på Flottarleden i Munkedal.

V 35 2021

 Att nå ut

En av höjdpunkterna med jobbet är när man får lov att bolla idéer med en god kollega. Prestige finns inte finns i ordlistan. Ens beprövade erfarenheter såväl som okunskap blottas. Man anstränger sig till det yttersta för att förstå varandra. Det leder någonvart, man går därifrån med en konkret tanke hur man ska gå vidare.  I veckan hade jag ett sådant tillfälle. Det är sådana stunder som ger energi för mig. Den energin lagrar jag inför "regniga/grå/stormiga" dagar. Du vet vem du är, goe kollega.

Jag funderar på vad som är det mest smarta sätt för mig/oss att nå ut med tips kring alla de smarta användningsområden som finns via våra  digitala verktyg vi tillhandahåller till de som är närmast de vi är till för, chefer och administratörer. 

Det är ett komplext och välkänt dilemma i en organisation.

• Vilka kanaler och verktyg ska användas för att distribuera?
• Hur ofta kan man "störa" via de kanalerna?
• Vilken tidpunkt är exakt rätt för att störa?
• Var ska min källa för allt materiel finnas och hur ska det vara tillgängligt?
• Vilket och hur mycket innehåll ska vara med?
• Vilken språkstil, teckensnitt, storlek, radavstånd, bilder och luft ska användas?
• Ska film vara med?
• Vad för klickbete ska användas för att så många som möjligt ska lockas att ta del av informationen?
• Hur får jag de som kollar på informationen att locka med sig fler?
• Hur följer jag upp allt ovan för att kunna ändra/anpassa så att det når så många som möjligt?

Klickbeten på LinkedIn (där jag alltid delar mina veckoblogginlägg) som rekommenderas för att nå fram är exempelvis att aldrig skriva rubriken som en fråga. Gör ett påstående rätt på. 

Klickbeten på Svensk damtidning som jag roar mig med att kolla på ibland via Google Nyheter är sjukt uppenbart överdrivna men man dras ändå till att klicka på dem. När man väl läst artikeln undrar man direkt, varför har de med bisatsen "...mitt i krisen med Albert"? Ska bli lite kul att se om mitt försök till klickete på LinkedIn gör att just det här blogginlägget får mer visningar än vad jag normalt har. Jag lämnar min relation med dem på Google Nyheter. Jag klickade på "Dölj artiklar från Svensk Damtidning."