V 43 2018

Målbilder är bra. Här är en från Norge som utgår från hur det borde vara digitalt för en medborgare.

Tipstack till Sara Herrman, ny eSamordnare på Fyrbodal-förbundet.

Här är en annan målbild. Att lära våra barn hur man styr saker och tjänster via programmering. 

Tack till min son Elving som valde den själv som plåster på såren efter att ha dragit ut en tand hos tandläkaren. 

_____________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?

V 42 2018

Arbetar hemifrån. Videomöte med kollegor i Ed och företag X. Bilden 

presenteras för alla som försöker nå mig via min ordinarie "arbeta hemifrån"-videomöteslänk (se QR-kod längre ner). 

Men företag X har det klassiska problemet med Skype som på nästan alla Skype-möten jag varit med på, de har svårt att:

• skärmdela
• sköta ljudet
• sköta chatten

Det är dags att anpassa metodiken för fysiska möten till att alltid vara förberedd på deltagare via videolänk. Vi har tur i Dals-Ed som får möjligheten att köra med Google Meet (se ikon nedan) istället för Skype. Det är faktiskt inte gnäll. Distansdeltagares tid kastas bort om tekniken strular. Jag såg presentationen utan ljud. Jag hörde eller såg inget under demonstrationen. Jag hör nu eftersnacket. Google Meet är en kärntjänst inom deras paket för digitalt kontorsstöd, Google Suite. Den erbjuder även inspelningsbara möten om man lägger på en Enterprise-länk för de som behöver det.

P S Till råga på allt så autoomstartar datorn när en halvtimme återstår av mötet, det kvarvarande problemet med Panda Antivirus för en del användare i kommunen kickar in. En autoomstart gör att att alla öppna program och webbläsare helavstängs. D S

"Det är dags att anpassa metodiken för fysiska möten till att alltid vara förberedd på deltagare via videolänk"

_____________________________________

_____________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?

V 41 2018

Mer tillgänglig än någonsin för flera

• Känslan när jag jobbar hemifrån del av arbetsveckan är att jag blir mer fokuserad och får mer gjort. En hel del videomöten blir det samt att för- och efterarbetet kring möten blir mer strukturerat. Samtidigt saknar jag mina arbetskollegor IRL. Just nu är det en bra kombo för mig och verksamheten, utifrån effektivitet. Att vara effektiv är att vara produktiv med hög kvalitet. Jag tror dock rent allmänt att det råder en misstänksamhet mot folk som får arbeta hemifrån. Varför får hen och inte jag? För min del har jag förhandlat fram det när jag anställdes. Först när jag anställdes på projekt och sedan när det blev tills vidare. Utöver det måste man veta att jag är föräldraledig 20% och arbetar kortare alla vardagar. Jag släpper också ut mindre avgaser med mitt körande, utsätter mig själv för mindre risker samt är mer tillgänglig för mina fyra barn även om min arbetsplats är långt bort ett par dagar i veckan.

• Att inte längre vara med på alla möten i kommunledningsgruppen är också bra rent tidsmässigt. 

"...effektiv är att vara produktiv med hög kvalitet"

Tillsynskameror

Vi är nu långt framme i arbetet med att få igång en ett-årig pilot avseende 10 kameror på särskilt boende och 5 kameror i hemtjänsten. Det sker genom ett agilt team med sju medlemmar i en inre kärna (två enhetschefer, mig, IT-chefen, IT-tekniker och ett team på tre personer från leverantören). 

"...genom ett agilt team med sju medlemmar..."

Avtal tecknat med leverantören Atea för vårt 4-åriga projekt inom den Digitala Agendan

Nu börjar resan #påriktigt mot att byta ut vårt befintliga digitala kontorsstöd mot ett kostnadseffektivt, säkert och kreativt alternativ. Vi går tillsammans med alla andra som satsar på molntjänster lite mot strömmen, för vår del i en särskild strömfora där Salem, Flen och Hagfors vandrar. Det vägvalet kostar minst energi i det långa loppet och tar oss säkert till målet. Till syvende och och sist handlar det om HUR man gör det. 

• I steg 1 blir det en analys för att se hur ett borttagande av MicroFocus produkter från som senast 190401 påverkar våra verksamhetssystem.
• Innan 181130 ska vi ha en projektplan klar som sträcker sig ett år framåt. 
• Senast 190201 får alla anställda tillgång till ny mejl, kalender, intranät med flera verktyg.
• Senast 190401 finns inte längre GroupWise och VIBE att tillgå.
• Atea tillhandahåller Online Partner som samordnande underleverantör för oss.

Det här är en av flera viktiga komponenter för att lyckas med vår LEV*-strategi.

(*Långsiktigt hållbar Ekonomi och Verksamhet)

"Nu börjar resan #påriktigt..."

_____________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?

V 40 2018

• Kollektiv ökad medvetenhet kring informationssäkerhet

Vår första nanolearning-satsning vecka 9 - 39 är över och det är ett riktigt dynamiskt rapportverktyg som Junglemap tillhandahåller. Av 669 lektioner via unika mejlutskick varje vecka snittas det med att 50% av de 669 anställda startar och slutför lektionerna. Det är relativt högt för att vara en kommun där tre av fyra förvaltningar har ett ganska omodernt och inte så intuitivt mejlsystem. Många uttrycker att de uppskattat själva formen (korta lektioner lagom ofta förekommande). En hel del säger att den här formen borde användas för fler saker. En säger att formen nanolearning borde ingå i introduktionsutbildningen för nyanställda. 

Vi kommer defintivt att köra en uppföljning på samma tema - informationssäkerhet i vardagen. Det lutar mot en kortare variant med början i mars. Eventuellt kanske vi bygger in någon lektion om vanlig hederlig säkerhet också. Kanske även en medvetenshöjande lektion om IT-säkerhet. Just säkerhet, IT-säkerhet och informationssäkerhet hänger ihop så tätt.

Vi kan också bygga helt andra egna nanolektions-paket med Google Formulär. Då får vi dock inte samma bra rapport-funktion, men det kanske inte alltid behövs. Det finns redan önskemål om paket för att: 

• kommunicera vår förändrings-strategi LEV (Långsiktigt hållbar Ekonomi och Verksamhet), den behöver förankras bättre. 
• ge de nya förtroendevalda en introduktionsutbildning

"...formen nanolearning borde ingå i introduktionsutbildningen för nyanställda"

_____________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?