Translate

fredag 30 april 2021

V 17 2021

 Konstanter och variabler


Del 2 av Systemförvaltningskonferens 2021 blev av i veckan på årets Ledarforum #2 (del 1 var på Ledarforum #1). Fokus den här gången var på att få en större viklarhet avseende de fastställda uppdragsbeskrivningarna för Systemägare, Systemförvaltare och IT-hjälpare. Nr 3 blir i september på Ledarforum #3. Systemförvaltarkonferens är en konstant på Ledarforum under ett tag framöver hoppas jag. 





Blev dessutom i veckan intervjuad av två studenter (blivande systemvetare) från Högskolan i Borås kring informationssäkerhet i kommuner. De hade med sina intervjuer med sex kommuner i VGR ett spann från största (Göteborg) till minsta (Dals-Ed). Det är superlärorikt att bli intervjuad. Man tvingas förklara för sig själv och då reflekterar man. 



En sak som verkligen är att se som variabler är vilka leverantörer man ska använda. Tunstall exempelvis som nu till och med är utkastad i kylan av Adda (f d SKL Kommentus). Var tvungen att fråga vår leverantör EDP (avseende verktyget EDP Vision) om de verkligen ville ha oss som kund, utifrån hur vi blivit bemötta. 

lördag 24 april 2021

V 16 2021

Systemförvaltningsstöd och Innovationssluss 


Man måste ju ha båda i en organisation. Känns som att jag skrivit om det tidigare. I veckan har det i vart fall varit lite av båda. I min kalender står det den här veckan dessutom att jag ska kolla på inlägget från v. 17 2020. Så det gjorde jag nyss. Och skrattade gott. En hälsning från pandemins tidiga dagar. Undrar hur det står till om ett år. Får göra en ny kalenderhändelse som påminner mig.




I innovationssluss-spåret
Ett spännande möte med Dele Health Tech som fokuserar på fall-prevention i äldreomsorgen. Jag hade med mig chefen för äldreomsorgen i vår kommun. Tydligen så är det fall och läkemedel som står för lejonparten av avvikelserapporteringen på särskilt boende. Dele Health Tech fokuserar på radarsensorer i boendet som kalibreras för att förstå vad som är möblering och vad som är personen. Tillsammans med mer data från andra system om brukaren kan deras molntjänstlösning räkna ut och larma kring farliga situationer i hemmet, innan ett fall om man har tur. Ett bord som står fel placerat. En mattkant som brukaren nästan snubblar på. Etcetera.
Mötet skulle inte blivit av utan den drivna äldreomsorgschefen och hens intresse för utveckling som gagnar våra kunder. Det digitala ledarskapet från våra chefer i första linjen är A och O. Man kan ha vilka strategier eller stödfunktioner som helst, men utan ett driv från cheferna i första linjen går det inte att utveckla. 
En sak som chefen förklarade så tydligt för mig efter mötet var hur smart införande av ny välfärdsteknologi verkligen påverkar arbetssättet för baspersonalen.

Ett seminarie från SKR med de expansiva kommunerna Umeå och Haninge inom samhällsbyggnads-sektorn. Lite nedslående på ett sätt när man är en liten kommun och ser de störres framgångsfaktorer. Stora dedikerade utvecklingsorganisationer. Med här från våra verksamheter var biträdande förvaltningschef, kommunens utredare och vår plan- och bygglovsingenjör.

Ett seminarie inom Interreg Sverige-Norge med Högskolan Väst som fokuserade på Trollhättans projekt med att införa ehandel av livsmedel för brukare inom hemtjänsten. Mycket inspirerande. Skulle inte vara så svårt att införa, känns det som. 

I systemförvaltningsspåret
Ett arbetsmöte för att felsöka och åtgärda ett felaktigt beteende i vår IT-design 2.1, det ledde det hela framåt.

Ett tekniskt förberedande möte med Tieto inför vår övergång från Procapita till Lifecare, det ledde det hela framåt.

Ett par bra möten och mejlkonversationer för att stödja skolförvaltningen med deras ambitioner att utöka 1:1 avseende digitala lärverktyg för eleverna, det ledde det hela framåt.

Flera lager på spårtänket
I båda spårtyperna finns det dessutom frågor av strategisk, taktisk och operativ karaktär. Särskilt på strategisk nivå vore det bra att använda den gyllene cirkeln, det vill säga börja med varför och verkligen jobba igenom det.  




lördag 17 april 2021

V 15 2021

 Identifierade risker - "no go" eller inte

Nu är vårt kommunala projektdirektiv för Framtidens VårdinformationsMiljö (FVM) snudd på klart (bara kosmetika kvar) för projektägarna att ta ställning till. Det finns en punkt, 2.7.2, som är särskilt viktig:  

"Identifierade risker"

Bilden är inte optimal men går att utläsa för den som anstränger sig lite. Bakgrund: Option 1 (basplattform för informationsutbyte) går inte att ta sig ur. Option 2 (elevhälsa) är så billig i jämförelse med option 3 (hemsjukvård) att den hänger med av bara farten. Tankegångarna har gått huruvida kring om vi ska försöka ta oss ur option 3 eller inte. Men slutsatsen är att fördelarna är så stora även med de här riskerna blottlagda att vi väljer att gå vidare med förslaget på projektdirektiv till projektägarna för beslut. Projektgruppen är riskmedvetna. Nu får vi se om Projektägarna går på vår linje, en relativt hög risktolerans.





fredag 9 april 2021

V 14 2021

Dubbelloop-görande - himla roligt




                            Singelloop-görande                                          Dubbellopp-görande


Grunden för allt systematiskt arbete är att man arbetar i loopen PDCA, Plan Do Check Act. Oavsett om det handlar om informationssäkerhet, kontinuitetshantering, mjukvaruutveckling, äldreomsorgsutveckling, kommunikationsutveckling eller annan utveckling. 

Dubbellopp-görandet handlar om att ständigt i varje process i korta iterationer göra saker och ting bättre. Inget mer ensam på egen kammare. När man planerar, loopa in någon annan. När man gör, gör det transparent för en kollega. När man checkar av något, loopa in någon för att attestera att man fattat rätt. Och så vidare. Visst, man måste först arbeta efter PDCA. Det handlar inte om att göra saker krångligare. Det handlar om att leverera så högt värde som möjligt för de vi är till för. Kanske är det jobbigast för de allra flesta att agera efter att man checkat av och fått dåligt resultat. Det är då man får gå den extra milen. Det är skönt när man kommer fram.

Lite så här känns att vårt byggande av vår Hållbarhetsstabs del av intranätet går till, om än i långsam takt.

Det här är byggande av god kultur. Och himla roligt!


fredag 2 april 2021

V 13 2021

 Tjänsteskrivelser - Ordning och reda


Alla tjänsteskrivelser diarieförs. I vanliga fall används bara tjänsteskrivelser när ett ärende ska upp till politiken. Men vi har tagit ett steg till i vår lilla kommun. Nu ska det till en sådan när ett ärende utan behov av politiskt beslut ska hanteras i kommunledningsgruppen. Det är bra tycker jag och mina kollegor i Hållbarhetsstaben. Ärendena blir bättre förberedda och de är plötsligt väldigt spårbara. 

Först ut var om vår Digitala Agenda, ärendet handlade om att fastställa den.

Nu kommer nästa, den handlar om kommunens hållning till eSams arbete 2018-2021, regeringens delbetänkande SOU 2021:1, Schrems II-domen i EU och IMY-beslutet om bland annat föreläggande mot VGR. Jepp, vinklingen handlar om säkerhet runt personuppgiftsbehandlingar.





Men nu är det påsk. För mig ett firande av livet, inget mer. Ska bli skönt att få landa i en långhelg med vår lilla valp Cosmo.






För övrigt är det så att god såväl som dålig kultur äter strategi till frukost



Dålig struktur urholkar god kultur och förstärker dålig kultur.

Hur odlar vi rätt sorts kultur som bidrar till god struktur?