V 52 2020

 Julefriden kommer även i år

Året avslutas med en iterering (omtag) av mina stående avslutningsord om att kultur äter strategi till frukost. Itereringsbehovet kom till mig utifrån en kommentar i bloggen. Först kände jag lite: "jag vill inte ändra..." Men sedan tänkte jag agilt och där är iterering en konstant. 

Började dagen med att titta över de 100 olästa etiketterade mejlen. Alla mejl hos mig, utom de jag raderar direkt, får etikett på sig och arkiveras så småningom när de är hanterade. Det innebär inte att de över 100 mejlen var olästa i min struktur utan att de var lästa men blivit tillbakalagda som olästa för att hanteras senare. Nu har jag 11 st olästa kvar. De handlar om Ineras nya kundportal, inspel till vår projektmodell, möjligheter för ökad säkerhet i vår IT-miljö, en kommande enkät vi håller på att skapa om kundnöjdhet hos arbetsledarna i kommunen avseende det centrala stödet, bokslutsanvisningar, input inför upphandling av nytt system för digital larmkedja och larmcentral för hemtjänsten och ett utkast till en säkerhetspolicy/säkerhetsriktlinjer i kommunen. Det är ju som en slags väntrum för arbetsuppgifter, inser jag. Med det sagt, det finns självfallet fler ställen där arbetsuppgifter ligger. Personligen skulle jag vilja kunna arbeta exempelvis i Trello och dess kanban-boards. 

• Tänk om alla ens kollegor hade ett aktuellt väntrum på samma sätt (menar inte i samma verktyg). 
• Tänk om vi hade tillgång till ens kollegors väntrum. 
• Tänk om det skulle leda till en tydligare prioriteringslista för var och en.
• Tänk om alla dessutom skulle kunna ha en kanban-board för andra saker än väntrummet.

Den här kanban-boarden nedan tolkas så här:

• Prioriteringslistan ska alltid vara inbördes prioriterad. Inget kan ha samma prioritering. Här ligger inte saker från det så kallade väntrummet (se ovan). Här ligger bara saker som är bestämda ska genomföras. Att överbelasta en prioriteringslista är av ondo, det skapar onödig stress. 
• Listan för period 1 innehåller saker från prioriteringslistan. När de läggs dit finns de inte kvar på prioriteringslistan.
• Ingen sak får alltså finnas på mer än en plats. D v s en sak från Lista period 1 befinner sig antingen på själva listan eller i en annan kolumn efter den (att göra - gör - verifiering av klar - klar).

Allt gott som jag brukar avsluta de allra flesta mejl med. En kvarleva från när jag arbetade med Xenter i Botkyrka för länge sedan. Men det är en annan historia.

V 51 2020

 Highscore, rollspel, filminspelningar, scope och Första Långgatan

Har bistått vid fler filminspelningar i veckan på grund av fler modiga medarbetare med ett driv att förklara bättre för andra. Det är så roligt att hjälpa till med det. 

Scopet för IT-design 2.2 i kommunen har smalnats av. Dels på grund av att vi var tvungna att släppa en 2..1.1. Dels på grund av att det börjar bli bråttom att komma igång med 2.3 och 2.4. De två versionerna kommer nog utvecklas lite parallellt kan jag tänka mig. 

2.3 är att anpassa vår IT-design mot att vi får ett nytt löne- och personaladministrationssystem i november 2021. 

2.4 är att anpassa vår IT-design mot en fullständig anslutning till den nationella HSA-katalogen, ett viktig kliv i förberedandet för Framtidens VårdinformationsMiljö.

Idag på kommun-Kahooten i serien "Lite lek och allvar" sattes ett nytt highscore av min kollega Linda. Det är 8 frågor så man kan få max 8000 poäng. Lindas highscore på 7071 poäng kommer bli svårt att slå! Så kul att märka hur mycket deltagarna tycker om det. Ekonomienheten var med från sitt APT där de firande av en som avslutar sin praktik. En var med från lunchrummet. Och nästa gång vecka 2 in på nya året ska en tidigare vinnare köra Kahooten så att jag också får vara med och tävla! 

Från hemmaarbete i Skalhamn idag och därefter en timmes plugg i Teams i mobilen till komp på eftermiddagen på Första Långgatan i Göteborg för stöd till en ny kund, återigen en folkhögskola. Folkhögskolor är så coola av flera skäl. Det finns en särskild sorts själ i dem, svårt att förklara. Kanske tycker jag så för att det är skolor som drivs av starka helhetsidéer. Kanske för att många av de som går där får en andra chans att komma vidare i sina liv med nya kunskaper mot nya jobb, den vanliga skolan har kanske inte riktigt passat dem.  Läs mer på WockatzIndeed om mitt erbjudande om Serviceavtal.

Slutligen måste nämnas hur ball det är på kurs 3 i Agil Projektledare från IHM Business School. Just nu ska vi arbeta i en grupp med 7 personer fram till och med vecka 13 med att ta fram en skarp prototyp för en app inför OS i Sverige 2024 där beställaren är Svenska Olympiska Kommittén. Som prototyp-verktyg använder vi Figma. Övriga verktyg för att driva projektet är Trello och Miro. En i gruppen är mjukvaruutvecklare. En annan är pilot. Och så vidare, spridningen avseende erfarenhet är stor. Jag ska agera ScrumMaster (facilitera för teamets framgång) under SPRINT 1. Vi kommer hinna med 3 SPRINT:ar till och med vecka 13. Våra fasta arbetstider är måndagar och torsdagar kl 20-21 och söndagar kl 10-12.

Men nu ska jag tänka till lite extra på Regeringens nya direktiv från idag och hur jag och mina nära och kära måste agera över julhelgerna. Det gäller att hålla ut nu till och med att vaccineringarna av de i riskgrupperna och vårdpersonalen är klar. Ta hand om er så ses vi v. 2 i det nya året.

V 50 2020

Lyckade missar, vuxen mjukvara, design för engagemang och om "att göra"-listor

Det är så skönt när man får kvitton (verifieringar) på att egen mjukvaruutveckling fungerar som den är tänkt. Nu kan vi smidigt individanpassa en timvikaries behov av rätt mjukvara när de jobbar i skolan. Det visar sig hela tiden hur bra det är vara en bra beställare och att ha ett bra avtal med en duktig leverantör. 

Man kan också ha ett dåligt avtal med en duktig leverantör. 

Mardrömmen är dock att vara en dålig beställare och ha ett dåligt avtal med en dålig leverantör. Då blir precis allt skit. Tyvärr befinner sig alldeles för många i sådana sitsar runt om i kommun-Sverige.

På utbildningen jag går fick jag i veckan addera ett uttryck till floran med visdomar. Lyckade missar, det är bra grejer. En lyckad miss är när man lär sig något stort av missen. Ett skönt uttryck på hur man ska misslyckas. Går hand i handske med att provtänka och att våga och att reflektera och att lära.

Tidigare har jag pratat om framgångsfaktorer för att lyckas med all förändring som har digitala inslag. En sak är att ta reda på vad personerna i förändringsresan har för stora problem, det som får dem att sova dåligt om natten. En annan sak är att på individnivå förstå de mikrobeslut en människa fattar i det vardagliga arbetet. Idag skrattade jag åt mig själv kring det här med "att göra"-listor. Jag exempelvis har det i och med mitt system med olästa mejl, mitt system med fästa flikar i Chrome och kalenderns Händelser och Uppgifter. Hur skulle Du beskriva dina "att göra"-listor? Är de optimala? Om inte, är det viktigt att göra dem optimala?

  

Lyssnade på privata aktören Kivra i veckan. De ökar med 1000 användare per dag enligt dem själva. Ramverket Mina meddelanden (paraplyet för säker digital epost till ens privata sfär) har över 4 miljoner medlemmar och nästan alla kör med Kivra som tjänsteleverantör. Men de saknar fortfarande möjligheten till rekommenderat brev. Därför tänker jag att de inte riktigt är vuxna än. 

Kommunal webbfika med Kahoot (Lek och lite allvar) har slagit väl ut. 8 frågor, hälften lek och hälften allvar. Highscore 1-3 är publicerat på Intranätet. Kommunchefen är med och visar prestigelöst sin tävlingsinstinkt. Kahoots kan ses som nanoutbildning med stora variationsmöjligheter. Jag tror starkt på viss förskolepedagogik även för vuxna. För att vara kreativ på riktigt behöver man leka. Leka är inget fult ord för vuxna. Lek skapar god stämning och ger energi.

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?

V 49 2020

Att lära av de nya

Jag pratar ju ofta om hur viktigt det är med en god kultur inom olika områden. Att visa villkorslöst att man vill lära av de som är nya på jobbet är tecken på god kultur. Men hallå, tänker några. Den som är ny är ju den som ska ju lära sig ju.

Tänk er konventionen om barnens rättigheter. En viktig sak den säger är att man ska lyssna på barn på allvar. De är de som ska bli nya vuxna. De är de nya man ska lära av. De är det nya hudlagret som väntar under det gamla som snart ska dö. Kan man lära sig något av barn? Det tror jag nästa alla kan skriva under på. För hos ett barn finns ofta en oskuldsfull nyfikenhet och en stor kreativitet. 

Det är givande att lära sig. Att inte vilja fortsätta lära sig innebär att man resignerat och bara bidar sin tid. Jag lärde mig något av vår nya näringslivsutvecklare, nämligen att det verkade störtskönt och sunt att börja vinterbada. Vilken kick för en mitt i den här distansarbetstiden! 

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?

V 48 2020

 Tillfredsställelsen när man får hjälpa på Rätt sätt

Att hjälpa är Rätt sak, det kan vi nog vara överens om. Att hjälpa på Rätt sätt är riktigt kul. När man kan hjälpa till att lösa ut en knut, få någon att känna lättnad över att ett problem är borta och/eller få någon att arbeta med en ny idé.

Chefen frågar ibland vad som är min drivkraft. Det står som en punkt i medarbetarsamtalet. Några stora grejer är att få hjälpa till, samarbeta med andra kloka som kan andra saker än mig och att få jobba med personer vill något på riktigt. Just nu är det så på arbetet. Nästan för bra för att vara sant. 

I veckan så har det varit några sådana tillfällen då jag fått lösa upp knutar. Och vi har startat upp Kahoot-.serien "Lite lek och allvar" på kommunhus-webbfikat som blev en höjdare. Tänk vad lite rolig tävling kan göra!

Vi har också släppt en liten uppdatering på vår IT-design, version 2.1.1, som gör livet bättre för vikarier i skolan som arbetar med Google Classroom. Känns helt ok. 

När arbetsdagen var slut på fredagen så gick jag ner till båten för att ösa den och wow... Helt spegelblankt, helt tyst, bara underbart.

V 47 2020

 Att vara uthållig med Pondus och Ödmjukhet

Jag såg Ingvar Kamprad i en intervju för länge sedan. Han fick frågan vad som gjort honom så framgångsrik. Han svarade att han hade en förmåga att alltid balansera sitt ledar- och chefsskap rätt. Alltid i ena vågskålen fanns ödmjukhet. I den andra fanns en blandning av viljestyrka och entusiasm. Jag tycker det är en sådan skön ledstjärna.

Pesrsonuppgifter är det nya guldet. Att jobba proaktivt med ens organisations dataskydd är således oerhört viktigt. 

Att jobba med informationssäkerhet i en liten kommun vad avser den lilla detaljen Personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal, DPA på engelska) kan vara knivigt. För oss är en konstant att vi kör på SKR:s senaste mall (just nu 1.2.1 - 200102) och att det är vi som har makten över ändringarna/versionshistorikdokumentationen. För OM man släpper det och använder leverantörens mall så blir det mycket jobbigare. 

Vi tecknar inte längre tjänsteavtal först och sedan börjar prata om PUB-avtalet.

Gör vi egna upphandlingar där personuppgifter från oss eller kunder till oss kommer lagras/behandlas lägger vi med vår PUB-avtalsmall redan i upphandlingsunderlaget som ett krav.

De flesta leverantörer köper vårt sätt och det måste ju också vara uppskattat för det blir väldigt strukturerat/spårbart sätt att arbeta för dem också. Även om några av dem kanske helst hade velat att vi bara skrev på deras version. Många missar i sina egen bilaga 2 (Lista underbiträden) att skriva var datan lagras/behandlas geografiskt, de anger bara underleverantörens geografiska säte. Några vill inte ange det alls i ett första läge. Ett företag i Holland exempelvis kan ju mycket väl ha egna underleverantörer i USA. En del har inte koll på vilka kategorier av personuppgifter de lagrar/behandlar åt oss utifrån vad deras tjänst gör, d v s det vi ska bli överens om i bilaga 1 (Säkerhetsinstruktion från Personuppgiftsansvarig). Det gäller att ha tungan rätt i mun så att den här oftast lite komplexa kommunikationen går smidigt och snabbt. Vi delar helt enkelt 3 dokument från vår Google-miljö i Word-format med Kommentarsrättigheter personligen (de behöver inte ha Google-konton) till de olika personer hos leverantören som de anger. Vi har kontrollen. Kommunikation om detaljer inne i dokumenten går otroligt smidigt. De skriver en kommentar på något de vill lägga till/ändra. Jag får notifiering i mejlen och kan godkänna/svara direkt via mejlet. Jag antecknar i versionshistoriken nytt versionsnummer, datum, vilken punkt det gäller och vem som initierat ändringen.

I veckan så har lilla jag blivit med i projektet Framtidens Vårdinformationsmiljös (FVM) dataskyddsråd. Dataskydd i det projektet är ett getingbo med stor inbäddad frustration/revirpinkeri som dock kommer ge mig god hjälp/energi i rollen som kommunens Implementeringsansvarig. Varför? För att personuppgifter är det nya guldet. 

V 46 2020

 Innovation och Kommunikation 

Det var ett nöje att få vikariera i en femteklass i måndags. Allt var bra förberett. Jag fick bra kontakt med klassen. Den pedagogiska lunchen var god. Allt är inte digitalt, ta mig f-n! Men oj vad en bra digital grundstruktur underlättar. Att läsa högt och utmana kring läsförståelse kan vara mer effektfullt än att jobba på för sig själv i en dator. Att bara kastas in i en klass där man inte vet något om eleverna överhuvudtaget är utmanande. Sista lektionen var musik. Då skulle jag "bara" facilitera så att musikläraren kunde hålla lektionen på distans. Kalenderinbjudan till möte ska hittas. Nätverk ska fungera. Rätt kablar till projektorn ska fram. Ljudpuck ska kopplas in. Samspelet med läraren ska till. Det är mycket en vikarie bara ska kunna, utöver det här väsentliga att lära ut rätt saker. Musikläraren hade förberett en uppgift som hon lagt i Google Classroom, bara ett enkelt Google Dokument med instruktioner som ingen kunde feltolka. Tryck på tärningarna. Scrolla ner till det uppgiftsnummer som tärningen landar på och följ det som händer via länken. Börja om. Hela klassen var inom 2 minuter igång och körde, med hörlurar på via Chromebooken, rytm- och taktövningar. Magiskt i sin enkelhet. 

I onsdags hade jag och IT-chefen förmånen att få göra en dragning i kommunfullmäktige för att visa på vad som hänt kring IT och Digitalisering sedan 180101. Det blev en bra stund där vi spelade in allt och kommunchefen var med på distans. Om jag ska välja en bild så tar jag den här om förväntningarna på ett projekt. Den är så bra.

I utbildningen till Agil Projektledare gällde ihopklippning av film till examinationsmoment 1 (4) där 6 personer bidragit med en filmsnutt vardera på 100 sekunder. Självfallet landade det jobbet på mig så WeVideo fick bekänna färg. "Från business case till första SPRINT-planeringen" är det som behandlades på 10 minuter.

V 45 2020

 "Bug-fix, re-factoring and product backlog refinement" ena dagen - lärarvikarie den andra

Att vara produktägare för ett kommun-internt mjukvaru-projekt är riktigt kul när man får jobba med en så duktig leverantör som Cybercom och en så driven kollega som vår IT-chef. 

Att samtidigt få gå en utbildning till Agil Projektledare är som hand i handske.

Det är en utmaning med alla engelska uttryck inom IT. För just användandet av engelskan i förklarande sammanhang gör ännu mer att ens omgivning inte förstår komplexiteten i hur dataflöden gör att digitala grejer fungerar. Det är därför jag ser till att det inte finns några engelska uttryck i vår projektmodell.

Bug-fix [svenska: buggfix]: Vi har IT-design 2.1 i skarp drift nu. Vi känner till buggarna i versionen och har skapat manuella rutiner för dem. Man måste alltså inte fixa alla buggfixar med kodändringar och/eller konfiguration.  

Re-factoring [svenska: omstrukturering av kod]: Vår leverantör har det inbyggt i sina gener att göra rätt från början. Och tycker om att städa i sin lösning efter hand. Vi stressar inte på, har bara råd att göra saker bra och billigt. Då går det inte snabbt. Men blir som sagt bra.

Product backlog refinement [svenska: omprioritering och/eller putsning i prioriteringslista]: Vi håller på lågintensivt med IT-design 2.2. Nästa steg i den blir att installera en mjukvara i vår serverhall, konfigurera den så att den läser alla kontakter från den ena Google Suite-domänen och trycker in dem i den andra (och vice versa). Slutresultatet blir att autofyll i relevanta tjänster (GMail, Drive m m) fungerar så att att användare i varje domän ser båda domänernas användare.

Veckan avslutades med att kommunens krisomorganisation med anledning av pandemin gick igång. På måndag ska jag vara lärarvikarie på mellanstadiet heldag. Vi är 8 st från kommunledningsförvaltningen som sagt att vi är beredda att när som helst hoppa in någon annanstans där det behövs. Söndag kväll ska jag ha fått lite instruktioner. Är jag nervös? Är jag dum om jag säger nej? Jag älskar att försöka lära andra saker. Det är alltid på mottagarens villkor.

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?

V 44 2020

 Agilt sätt att se på rätt sak på rätt sätt i rätt ordning 

Veckan har varit kort för mig, har kompat lite under slutet av veckan. Är i skrivande stund (lördag morgon) i en mysig stuga mellan Färgelanda och Hedekas. Bilden nedan visar nere till vänster en skymt av den vedeldade bastun nere vid sjön. 

När man har mycket olika bollar i luften är det svårt att veta om man gör rätt saker. Jag tycker att göra saker på rätt sätt och i rätt ordning är mer enkelt. Det är den där prioriteringen av rätt saker som är gisslet, tycker jag. 

Så i det agila manifestets kölvatten tänker jag att jag har en enda lång "Prioriteringslista" (eng: Product Backlog) där jag idag har ett starkt mandat att själv skruva på och stänga av kranen som fyller listan. För det är ett tryck hela tiden på att fler saker ska in.

Den här veckan som gått har jag bland annat:

• startat upp ett tänk om hur det ska bli bättre för vissa av skolförvaltningens vikarier i åk 4 till och med gymnasiet så att i slutänden undervisningen för eleverna blir bättre.
• undervisat tjänstemän från andra kommuner i Västkom i Google Meet och således bland annat satt Dals-Ed på kartan som en kompetent och givande kommun.
• samordnat klart risk- och hotanalysen för en förvaltnings diariesystem vilket gör att de snart vågar bli papperslösa och att diariesystemets intåg i eArkivet (slutarkiv) underlättas.
• demat beta-version av projektmodellen (som jag har i uppdrag att ta fram), målgruppen den här gången var våra strateger.
• drivit på en förståelse mellan chefen i hemtjänsten och IT-enheten avseende hur det ska bli enklare för hemtjänstpersonalen vid en dator att hitta det de behöver hitta precis när de behöver det. 
• gett stöd till en chef för att kunna få makten över data som en f d chef haft tillgång till. 
• deltagit i löpande informationsmöte kring Framtidens Vårdinformationsmiljö och därefter analyserat och gjort en kort och krispig sammanfattning till de berörda.

"...jag har en enda lång "Prioriteringslista" (eng: Product Backlog)..."

V 43 2020

Den större bilden

Om du inte gjort det, gå webbutbildningen "Glokala Sverige - Agenda 2030 i kommuner, landsting och regioner".

Läs mer här. Jag hade i veckan förmånen att få lyssna på Miljöstrategen Katrin från Dalslands Miljö- och Energiförbund. Hon är ständigt adjungerad i vår kommuns Hållbarhetsstab, där jag ingår som Digitaliseringsstrateg. Kopplingen mot mitt specialistområdes "moderskepp", den Digitala Agendan, är solklar. Påståendet "Vi hittar innovativa lösningar" är som hand i handske med sättet vi alla behöver agera för att ta oss an de stora utmaningar vår glob står inför.

 

                                                          

V 42 2020

En ny projektmodell - agilt och på svenska

Det var en utmaning att skriva om alla agila uttryck på engelska till svenska men det var nödvändigt. Kommunen skulle aldrig acceptera engelska uttryck i en styrande metodmall. Projektmodellen är gjord i Google Site och den här bilden finns på sidan "Flödesexempel".

Den här bilden är från startsidan och visar att vi inte ska jobba traditionellt i projekt utan istället mycket mer leveransinriktat där vi börjar addera värde tidigt.

Nu ska ett litet gäng gå igenom modellen om två veckor, ska bli spännande! Sedan kommer det roliga arbetet att börja göra mallar för de olika faserna. Eller kanske att bygga om mycket. Kanske får jag "ringa i klockan" (börja om från början). 

Under veckan har vi också tagit stora kliv i arbetet med risk/hotanalysen för ett av våra diariesystem. Mycket lärorikt. Vi återanvänder metodiken från arbetet med Säkerhetsmålsättningen från 2019, där vi hade stöd av Combitech och deras duktiga Susanne Frank (numera på Saab). Efter en informationsanalys och informationsklassning följer vi följande struktur.

Har också i veckan påbörjat min resa att för att lära känna ledningsgruppen i Socialförvaltningen. Ett måste för att kunna stödja dem rätt i digitaliseringsresan. Från och med nu sitter jag med dem på ledningsgruppsmötena för att förstå chefernas/verksamheternas utmaningar och behov. I torsdags var första gången, mycket givande!

                                                       ___________________________

        För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?

V 41 2020

Milstolpar och sköna agila filmer

"Vad gör du egentligen på jobbet, pappa?" är en vanlig fråga då och då från son och dotter. Jag lovar er att jag inte svarar som det står i epostsignaturen:

Digitaliseringsstrateg (CDO)

Informationssäkerhetssamordnare (CISO)

Systemförvaltningssamordnare

Systemförvaltare Google Suite

Projektledare IT-design 1.0-3.0

Projektledare Procapita-resan

Implementeringsansvarig Framtidens Vårdinformationsmiljö (FVM)

Idag skulle jag kunnat svara lite runt det här:

"Ordning & Reda"- gärningar i veckan för kommunen

• Förankrat ett arbetsutkast kring uppdragsbeskrivning för tillika-rollen Informationssäkerhetskoordinator (som är ett förvaltningsvist stöd till informationsägarna utöver vårt dataskyddsombud och informationssäkerhetssamordnaren)
• Föreslagit en idé kring struktur för uppdragsbeskrivningar för just den här typen av tillika-roller som är så viktiga för systemförvaltning och utveckling
• Startat upp ett arbete kring risk-/hotanalys och åtgärdsförslag för ett system som nu snart ska in i samhällsnytte-projektet eArkiv, vi är värd för systemet gentemot ett par andra kommuner
• Släppt en beta-release till en testgrupp (en ny kulturkvalitéhöjande funktion för  intranätets startsida)
• Informerat cheferna om kommande säkerhetshöjning för dem personligen med 2-faktorsinloggning i vårt digitala kontorsstöd
• Startat upp VIP-stöd till vår nyanställde näringslivsutvecklare för att han snabbt ska komma in i sitt mest effektiva jag med hjälp av våra digitala verktyg
• Gett och fått kunskap inom ramen för aktiv omvärldsbevakning med Hagfors kommun
• Analyserat Googles nya affärsupplägg för licenser
• Lyssnat på SÄPO:s nulägesbild av cyberhoten mot Sveriges näringsliv och myndigheter
• Satt mig in i tekniska frågor viktiga för vår IT-design i samband med stundande övergång från ett LPA-system till ett annat (eCompanion från Tieto Evry)
• Spelat in summering av förra veckans IT-hjälparnätverksträff för att de som inte kunde vara med (och för andra) ska kunna ta del av godbitarna.
• Bidragit till att min egen uppdragsbeskrivning äntligen blev klar
• Kommunicerat med flera kollegor kring många av ovanstående saker
• Sett till så att vår nya Behörighetspolicy äntligen kom upp på rätt plats på hemsidan

Vilken av dessa var då en milstolpe för oss kanske någon undrar? Behörighetspolicyn! Den betyder så mycket för hur vi ser på säkerhet i drift och utveckling. Nu är den på plats. 

Från min pågående utbildning utanför arbetstid måste filmen "Agile Product Ownership - In a nutshell" nämnas, från fantastiske Henrik Kniberg som arbetar för Mojang (Minecraft).

Ser nu fram mot avkoppling från jobbet med hjälp av minst fredagsmys med Tacos, hummertinnedragning imorgon lördag och bäckravinsutforskning med Mulle-gruppen på söndag. 

                                                            ___________________________

        För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?

V 39-40 2020

Den hemliga supersåsen finns och den skär sig lätt  

I ett team som ska lösa något ihop:

• Det tar lång tid att bygga upp ett förtroende men går blixtsnabbt att förbruka.
• För att få till fungerande team måste individerna i teamet först och främst ha tillit till sig själv.
• Man måste som chef/ledare/fackman leva som man lär.
• Det är enkelt att se ut att lyssna, svårare att lyssna aktivt och addera värde i sitt agerande.

Om ni har försökt göra en bearnaise-sås från grunden själva så vet ni att den lätt skär sig. Då måste man börja om från grunden. Således, man måste tycka om att misslyckas för att lyckas som ett team. 

Vad innebär det att lyckas för teamet? Vad/vem definierar det? Att tidigt ta fram DoD (definition of done) är ofta nerprioriterat men oj vad kraftfullt för att lyckas i ett team. Det är inte egentligen svårare än ett tillräckligt tydligt beskrivet målläge. Gärna med en "user story" som beskriver nuläget för "usern", vad som är problemet för "usern", vad lösningen är för "usern" och vad effekten är för "usern" i slutänden. Typ lite som Disney-sagors storyline-idé. Rätt sak på rätt sätt i rätt ordning, simsalabim.

"Rätt sak på rätt sätt i rätt ordning"

Nu i veckan har vår Digitala Agenda nosats på av både Kommunledningsgruppen och Ledarforum. Det har varit bra nosningar. Många är väldigt kloka, ingen visar ointresse. Vad den här agendan är tänkt att bli är att vara kulturbärande för all vår kommunala digitalisering, i samhällets tjänst. 

"Många är väldigt kloka"

Vår IT-design 2.1 tuggar på fint och vi håller på att formera oss för en "roadmap" och en "product backlog" avseende IT-design 2.2. Spännande tider framför oss med det här medvetet intermittent agila förhållningssättet. Med det menas att vi inte har möjlighet att jobba med dedikerade team på heltid för att lösa projekt men vi kan däremot jobba väldigt effektivt vissa perioder. Exempelvis när man lyckas få till tre personer som kan jobba ihop en halvdag men sedan tar det två veckor innan det är möjligt igen. Lite som en gruppvis intermittent fyrkaraktär.

"...vi har inte möjlighet att jobba med dedikerade team på heltid..."

 

                                                                                         ___________________________

        För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?

V 38 2020

Så mycket roligt att göra och så lite tid 

Det är väl bra att man har det så. Kunde varit mycket värre, eller hur? En sak som är viktigt när man har många saker igång samtidigt är att få känna sig klar med något. Då måste man faktiskt börja med att bestämma sig för vad som definierar "klart". 

    I agil projektledning har de en konstant de kallar "definition of done" (DoD). Låt den sjunka in lite. Hur ofta är vi inte oense om vad det innebär att vara klar med något? Ta exemplet hemma vid köksbänken avseende om den är iordninggjord efter middagen eller inte. Frun har en syn, Gubben en annan, Tonårssonen en tredje o s v. Ta exemplet om hur fredagsfikat i personalrummet ska vara. X har en syn, Y har en annan och Z har en tredje o s v. Vad händer när man inte är överens om vad "klart" är? Det blir tjafs som leder till irritation som leder till sämre relationer som leder till sämre fungerande team. Så, man behöver alltså bli överens om DoD redan i planeringsfasen.

En bra metod för att komma närmare ett DoD i planeringsfasen av ett uppdrag eller projekt är att spela "Planning poker" med det gäng som ska genomföra uppdraget/projektet. Det finns speciella kortlekar för det som följer delar av Fibonacchi-sekvensen, vanligtvis tar man siffrorna 1/2/3/5/8/13/21. Alla som ska vara med har 9 kort (alla 7 nummer samt ett med frågetecken på och ett med en kaffekopp på). Man pratar i gänget om en del av uppdraget/projektet och så ska alla samtidigt visa det kort som motsvarar hur svår delen är enligt envar. Om man har ytterligheter (en visar 3 och en visar 13) så låter man de beskriva inför gänget hur de tänker och så kör man en runda till med korten. Samsynen ökar, kanske åt hållet 13 eller åt hållet 3. Man förstår uppdraget/projektet bättre och tidsestimeringen blir mer korrekt. Saker blir mer "viklara" helt enkelt och då blir också DoD enklare att sätta.

Ett axplock av några roliga jobbsaker som ligger framför mig med kort horisont:

- att få vara med och bygga upp vår kommuns första filmstudio.

- att få tio minuter på vårt nya Utvecklingsforum för att prata om Digitala Agenda

- att få hjälpa de två största förvaltningarna att göra ett så klokt gemensamt stort vägval som möjligt 

- att få träffa våra IT-hjälpare och köra Kahoot med dem

- att åka på live informationssäkerhetskonferens i Göteborg

- att det står semester i kalendern nästa vecka.

                                                          ___________________________

        För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?

V 37 2020

Lyckokänsla och  drakar

Är det inte en skön känsla när man blir klar med saker? Om man bara skulle se på alla processer som att de aldrig tar slut tappar man ju hoppet. Vår IT-design 2.1 driftsattes i onsdags och när jag står och tittar på kölvattnet så ser jag ingen ko på isen [kan det vara is nära ett kölvatten?]. Nu planerar vi för 2.2 och det med lite ny typ av projektledning från vår sida, agilt. 

• 1 - Intresseanalys och Kommunikationsplan
• 2 - Visionsbeskrivning
• 3 - Product Breakdown Structure (PBS)
• 4 - Product Backlog
• 5 - Leveransplan Sprint 1 - ?
• 6 - Sprint 1 Backlog
• 7 - Scrumboard med dagliga scrums för Sprint 1
• 8 - Sprint review
• Repetera från 6-8 för varje Sprint inklusive att när som helst ändra om från PBS och neråt samt ha tät kontakt med Produktägaren.

SKA BLI SÅ KUL!!!

"...ingen ko på isen."

"Drakarna" är vi inte klara med och blir aldrig heller. Det måste vi anpassa oss till. Jag pratar om det järngrepp de stora IT-lösningsföretagen har på oss. Tänk att det kommunala självstyret och virrvarret bland myndigheters uppdrag är orsaken till att Staten inte kan peka med hela handen kring vissa grundläggande IT-lösningar för alla. Personregister och Identitetshanterare för att bara nämna några. Mörkrädd är bara förnamnet jag är.

"Mörkrädd är bara förnamnet..."

        

                                                         ___________________________

        För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?

V 36 2020

     För att saker ska bli viklara måste klarspråk användas då vi  exempelvis provtänker och förövar  

Det finns många sköna liknande sanningar formulerade som oneliners. Ovanstående är min. Hans-Åke Scherp är bra på onliners. Här är en.

Alla med ett ärligt uppsåt att få genomslag i sin organisation avseende en förändring har nog det nedan i sig. 

För att saker ska bli viklara måste klarspråk användas då vi provtänker och förövar

Men för många är det inte självklart att föröva en viktig dragning med en peer.

Inte heller att anstränga sig för att försöka förstå vad klarspråk är för den målgrupp man adresserar.

Inte heller att på riktigt kolla om ens dragning/insats bidrog till en större (om inte total) viklarhet.

Inte heller att helt prestigelöst våga  provtänka med en kollega.

Men ibland stöter man på dem. De som är experter på allt det där. Det är de som får igenom riktig förändring.  I Dals-Eds kommun finns en hel del sådana personer.                                               

Hans-Åke är en mästare på att tala klarspråk med både röst, kroppsspråk och i skrift. 

Jag försöker så gott jag kan att leva som jag lär. Tycker det går mer än hyfsat. En trea av en fyra. Eller mer nyanserat en åtta av en tia. Inte perfekt. Men väl över medel. Väl över medel kan inte beskrivas på en skala ett till fyra. Värt att tänka på när man gör utvärderingar.

I dagarna så provtänkte jag med IT-chefen om vad IT-design 2.2 ska innehålla. Vi driftsätter ju 2.1 nästa vecka. Mycket givande. Han förövade (utan att veta om det tror jag) nyss mot mig inför en viktig dragning han skulle hålla. 

Jag försökte verkligen tala klarspråk till social- och skolförvaltningschefen inför ett viktigt val som kommer snart. Det kändes som att det blev mer viklart. 

Det är kul att jobba nu.

                                                         ___________________________

        För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?

V 35 2020

Kudos på LinkedIn och Cynefin - mjukgörande medel och strukturhjälp

I veckan gav jag mina 2 första Kudos på LinkedIn. Vem bryr sig, tänker några. Vad är det, tänker andra. Till "er andra", det är att särskilt lyfta upp någon för något bra inför hela sitt professionella kontaktnät. Nja, i vart fall nästan alla är på LinkedIn.

Jag är än mer sparsam med Kudos än tanken om vilka som jag lägger till som kontakter där. Det får ju liksom vara ärligt och på riktigt. Autenticitet, som Robert J Starrat pratar om i sin bok "Etiskt Ledarskap" (kurslitteratur på Rektorsprogrammet), är viktigt. Alla har hört om Vargen och Rödluvan. När man påkallar uppmärksamhet ska det vara viktigt.

"Autenticitet är viktigt"

Utbildningen går på i rasande takt (Agil Projektledare på IHM Business School). Nu är det en mastodontvecka framför mig med skarp deltentamens-inlämning. Blir några sena kvällar mellan 22-00 när resten av familjen sover. 

    Har hoppat på ett träningsprogram för två veckor sedan som ger mig lite mer energi. Ni vet en sådan där app när man ska göra lite varje dag. Känner att jag mår bra av det både mentalt och fysiskt. Barnen börjar bli vana vid pappa i vardagsrummet på eftermiddagarna och de minsta härmar lite. Viktigt visa att det är viktigt med fysisk träning. Något jag varit dålig på att visa tills nu. Min fru är det stora föredömet på den fronten. Kudos till henne förresten.

I veckan introducerades modellen Cynefin (från David Snowden) i utbildningen. 

    En av de stora sakerna att ta med sig från den är att aldrig betrakta en/ett uppgift/uppdrag/projekt som Enkelt ("Obvious" i modellen nedan). Det är dessutom en farlig ravin mellan Enkelt (Obvious) och Kaos (Chaotic). Det har vi färska lärdomar från när det gäller vår ekonomisystems-krasch i vintras.

    En annan är att det agila sättet att driva ett projekt lämpar sig bäst i uppgifter/uppdrag/projekt som är Komplexa ("Complex" i modellen nedan). Det är ju dumt att jobba med fel metoder i fel lägen. 

    Det finns många mer saker att säga om den modellen men det kommer i senare blogginlägg.

Det är roligt hur jag förhöll mig på senaste arbetsmötet i resan mot vår IT-design 2.1 (leverans i "prod" planerad till mitten av veckan 37) utifrån struktur med nuläge, flöde på dialogen och beslutslogg. Helt klart inspirerad av utbildningen. Sedan måste vi generellt jobba mer mot "Viklart istället för självklart för en" & "Klarspråk istället för fikonspråk". 

P S Jämförelsepedagogik vinner i 9 fall av 10 mot allt annat. D S

"...dumt att jobba med fel metoder i fel lägen"

                                                        ___________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?

V 34 2020

Intermittenta kontra intensiva SPRINTAR - reflektion kring mjukvaruutveckling i kommun - vi väljer ALLTID "Bra & Billig"

En SPRINT i vår mjukvaruutveckling (just nu att gå från IT-design 2.0 till 2.1) i kommunen är snudd på alltid intermittent. Vad i hela friden menar jag med det?

Under veckans online-lektion på YH-utbildningen Agil Projektledare (IHM) blev det klart att många jobbade med SCRUM-regelverket där SPRINT är de arbetsperioder som projektet delas in i (korta perioder om 3-30 dagar med intensivt arbete med ett ett tydligt mål och ett hela tiden pågående testande m m).

Det utvecklingsarbete vi gjort efter vi driftsatte IT-design 1.0 (den nya basplattan kvartal 1 2019) har hitintills varit i 2 faser.

SPRINT 1 - mars 2019 t o m januari 2020 - omfattade att gå från IT-design 1.0 - 2.0.

SPRINT 2 - februari 2020 - september 2020 - omfattar att gå från 2.0 - 2.1

SPRINT 3 - oktober 2020 -  x 2021 - omfattar att gå från 2.1 -2.2 

Om vi hade haft mer resurser så bedömer jag att varje SPRINT egentligen bara skulle ta en månad (som en traditionell SPRINT max är) vardera. Det resonemanget visar tydligt på vilken utvecklingstakt vi är begränsade till! Bra att inse. 

Det finns fördelar med att tänka på våra utdragna versions-faser som SPRINTAR. För då tittar man också på projekt-regelverktyget SCRUM, som har många positiva inslag för ordning och reda. 

Varför våra SPRINTAR är längre är för att vi kan bara uppfylla 2 av de 3 målen när det kommer till Snabb - Bra - Billig. Vi väljer alltid Bra och Billig.

Jag håller också på med en projektmodell för kommunen. Den utgår från det Agila manifestet. Det är bara stuprörsorganisationer som använder sig av traditionell (Vattenfalls-metoden) projektledning [min teori, läs inlägget på LinkedIn här]. 

___________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?

V 33 2020

Dribblandet går bra mot mål (IT-design 2.1)

Backen (x på HR-enheten) passar upp till liberon (jag) som tittar sig framåt mot vem jag kan passa. Ser högeryttern (IT-chefen) och lägger en perfekt låg cross-boll till honom. Högeryttern avancerar och passar till tillbaka till backen som kommit upp en bra bit i banan. Domaren blåser för halvtidsvila. Vårt lag leder med 3 mål mot 1. Vinner vi matchen så går vi upp till Allsvenskan.

Sådan är känslan. Vi spelar i ett lag som samarbetar bra och vinner många matcher. Det är en skön känsla.

Under veckan har eventet Google Anywhere School ägt rum via webben. Här är ett par godbitar (man måste registrera sig för att kunna se):

Sal Khan

https://educationonair.withgoogle.com/events/anywhereschool2020/watch?watching=amer-talk1

What's new from Google Education

https://educationonair.withgoogle.com/events/anywhereschool2020/watch?watching=amer-talk2

Lessons learned from over 1 million digital exams

https://educationonair.withgoogle.com/events/anywhereschool2020/watch?watching=latam-talk5

Innovation and Creativity in the time of Covid-19

https://educationonair.withgoogle.com/events/anywhereschool2020/watch?watching=emea-talk1

How to approach hybrid learning

https://educationonair.withgoogle.com/events/anywhereschool2020/watch?watching=emea-talk3

(via bit.ly/hybridteacher kan ni få en gratis pdf från Emma)

                                                ____________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?