V 26 2018

Veckan är lite speciell, som alltid inför semestertider. Nu kommer inget mer här (KANSKE en sommarreflektion) innan fredag v. 32. 

Den här veckan har jag bland annat stöttat upp kring: 

• processen kring den nya översiktsplanen i kommunen

• processen kring en rekryteringsbehovsinventering bland företagarna i Dals-Eds kommun

• processen kring en felfakturering från en mjukvaruleverantör

Den här veckan har jag i övrigt bland annat:

• gjort ett studiebesök i Hagfors kommun tillsammans med utvecklingsstrateg, näringslivsstrateg och IT-chef

• tänkt vidare kring tekniska och organisatoriska lösningar för i molntjänster behandlade personuppgifter av olika grad

• medverkat i en sommaravstämning med Socialförvaltningen kring deras processkartläggningsprocess

• förberett för hur jag under del av ledigheten ska arbeta med den upphandling som är ute nu för ett nytt digitalt kontorsstöd

Allt gott önskar jag såväl nya som gamla som återkommande läsare!

_____________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?

Vad är då bra struktur?

V 25 2018

"Bröllop, ordning & reda samt regissörsskap"

Hade semester v. 23+24 i Dubrovnik, jag och sambon passade på att gifta oss. Måndagen den här veckan var lite trögstartad märkte jag, hade gått ner rejält i varv. Passade då på att ta bort Facebook-appen från privata mobilen också. Känns rätt, så här långt. :  )

Så sakteliga går det framåt med ordning och redan. Det finns nu en försiktig men stabil förståelse i organisationen för att en del saker måste på riktigt vara levande dokument/verktyg. Jag delar in dem i två kategorier:

I kategori ett väljer jag att nämna:

• Systeminventering (fil)
• Skiss över IT-arkitektur (fil)
• Registerförteckning (fil)

I kategori två väljer jag att nämna:

• Avtalsdatabas (verktyg), källa till systeminventering
• Ekonomisystem (verktyg), källa till systeminventering
• Personalsystem (verktyg), källa till systeminventering
• Dokumenthanteringsplaner (filer), källa till registerförteckning
• Diarier (verktyg), källa till registerförteckning

Alltså ett gäng levande viktiga filer som ständigt ska födas av bakomliggande system.

Onsdagen och torsdagen var riktigt bra.

• Hjälpte tillförordnad enhetschef för hemsjukvården och kommurehab att göra en rekryteringsfilm som komplement till vårt traditionella verktyg HR Supporten. Det varma och minimalistiska perspektivet, som jag tycker är ett kännetecken för Dals-Eds kommun, genomsyrade även den här processen. Ingredienser: En chef som vågade, modiga och passionerade medarbetare, min smartphone, dess kamerapps trimfunktion, min Google Drive, min dator, mitt WeVideo Free Account, vår kommuns Youtube-kanal för olistad publicering och GDPR-glasögonen användes.

• Följde upp tisdagens beslut i ledningsgruppen att upphandling för nytt digitalt kontorsstöd kan påbörjas (förnyad konkurrensutsättning mot SKL:s ramavtal "Programvaror och programvaror som molntjänst 2016"). Den annonseras i TendSign idag (skrivande stund torsdag 21/6). Förhoppningsvis har vi en utvärdering klar 13/7 (och ett tilldelningsbeslut till vinnande leverantör 20/9 (efter kommunfullmäktige 19/9. Som konsultstöd använder vi oss av SKL Affärsconcept.

• Stöttade vår näringslivsstrateg via videosamtal (Google Meet) och skärmdelning kring att få till ett undersökande formulär (Google Formulär) med målgrupp lokalt näringsliv och gemensam avsändare kommunen och eDIT (ett Dalsland i tillväxt). Alltid när man hjälper någon bör man agera situationsanpassat och formativt efter "Visa/Öva/Pröva". Gör man det rätt så fastnar kunskapen bättre. Det var inte så mycket "Visa" längre utan mer "Öva" i slutet av samtalet. Nästa gång är jag säker på att hon kommer hoppa rätt på "Pröva" och kanske bara fråga om någon smågrej. Vi fortsätter nästa vecka med att göra en enkel snygg hemsida med hjälp av nya Google Sites där formuläret ska bäddas in.

______________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?

Vad är då bra struktur?

V 22 2018

Väljer att lyfta tre saker den här veckan:

• Olika takt är viktigt!
• Transparens till vilket pris?
• Cyberhot, försäkra sig eller bygga rätt skydd och riskmedvetenhet?

Olika takt är viktigt!

Var på Lindholmen Software Development Day i tisdags. Hand i handske med att jobba med digitaliseringsutveckling på kommunnivå? Faktiskt, ja! Ett bra gratisevent att lägga in i kalendern även 2019. Inledningen med bl a Volvo och Saab som beskrev hur de jobbar med utveckling var mycket bra. Saab berättade i vilka tids- och metod-cykler olika processer levde efter. Liknelsen var mot JAS 39 Gripen. De delade in processerna i flygkritiska och icke-flygkritiska. Till att börja med kan sägas att ett stridsflygplan idag har otroliga mängder mjukvara i sig. De har lyckats att helt plana ut kostnadsutvecklingen för ett färdigt stridsflygplan genom att jobba så ofta som möjligt med 3:e partsleverantörer. 97 (!) % av all mjukvara i ett stridsflygplan kommer från 3:e partsleverantörer. Nästan all mjukvara kommer från "open source"-kod. De båda sakerna gör det hela tiden väldigt mycket billigare än om de (Saab) skulle utveckla allt själva. Var kommer det här med olika takt in då? Jo, de flygkritiska processerna har medvetet en mycket långsam "utvecklingsloop". De icke-flygkritiska processerna (vapensystem m m) har medvetet en snabb "utvecklingsloop". "Utvecklingsloop" inom mjukvaru-världen kan förstås mer om man läser lite om s k "devops",

Vad kan vi då lära oss av det som kommun? 

• Att man är medveten om att vissa saker ska ta längre tid att utveckla och inte att glömma att vissa ska gå fort. Hur och definitioner måste in i styr- och ledningsstrukturen.
• Att det med automatik inte är osäkert att outsourca olika delar inom IT. Då skulle inte alla andra göra det.

Transparens till vilket pris?

Hade ett riktigt bra möte med t f chef hemsjukvården (tillika nattsjuksköterska) samt vår medicinskt ansvarig sjuksköterska. De var lite oroliga för att lägga ut rutiner på en publikt publicerad hemsida (vi håller på att gå från pärmar) inom Socialförvaltningen. Ett bra exempel på när man måste väga mellan tillgänglighetsbehovet och konfidentialitetsbehovet. Det löste sig enkelt. Rutinerna som talades om (bl a läkemedelshantering) kommer bara synas bara med rubrik i vår källkatalog (källkatalogen syns publikt) men bara rätt inloggad personal kan klicka på dem. Källkatalogen ligger i ett s k Team i det digitala kontorsstödet, inne där äger teamet datan istället för enskilda användare. De gick från mötet nöjda.

Cyberhot, försäkra sig eller bygga rätt skydd och riskmedvetenhet?

Efter det här blogginlägget är klart ska jag fylla i en lista från ett försäkringsbolag kring hur vi jobbar med IT- och informationssäkerhet. Den skattningen kommer troligen ligga till grund för ett i slutänden differentierat pris på en försäkringspremie per kunds riskklassning. Man kan fråga sig om man ska försäkra sig för dyra pengar eller börja jobba med informationssäkerhet på rätt sätt? En kombination är svår, splittrar verksamheten och blir både hänglse och livrem i slutänden. Tror jag. Men jag ska fylla i och vara med och ta ställning till prisnivåer i höst. 

______________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?

Vad är då bra struktur?