Translate

fredag 30 november 2018

V 48 2018

Enkelhet och funktion i IT-design


En så gammal leksak som är en sådan grundpelare i IT-infrastruktur.


Bra uppstart


  • Vi är nu igång med vårt arbete för att byta digitalt kontorsstöd (mejl/kalender/office-verktyg/lagring/kommunikation/intranät) i organisationen.

  • Vi fokuserar på en integrationsmotor som är optimerad mot ombyggbarhet och ett optimalt användande av verksamhetssystems API:er.

  • Vi tittar således aldrig mer mot verksamhetssystem som inte passar mot det tänket, med reservationen "aldrig säga aldrig" som jag lärde mig från min lågstadielärare Maj Bengtsson i Pixbo -78ish.

  • Vi bygger in stor automatik kring livscykelunderhåll för användarkonton.

  • Vi gallrar (sorterar rätt) och rensar (slänger) i vårt gamla filsystem samtidigt som vi identifierar/hanterar felliggande känslig data. Samtidigt för vi dialog om hur vi ska skruva säkerheten efter behoven. Precis lagom gäller. Allt ska inte vara inlåst och rätt saker ska vara tillgängliga. Det ska vara lätt att göra rätt och svårt att göra fel. 

  • Vi börjar i lagom omfattning. Mycket krut på en bra grundstruktur som enkelt kan byggas ut. Inledningvis "bara" för att serva Google Suite, Microsoft Active Directory och Medvind (tidrapportering). Navet är en intergrationsmotor som föds från vårt lönesystem HR+. 

  • Vi mäter innan "Go Live" 25/3-19 och sedan kontinuerligt hur användarupplevelsen upplevs hos användarna och vilken effekt det får vår kommunikation, kultur och innovation i organisationen.

  • Vi satsar på ett innovativt och individanpassat "Träningscenter Dals-Ed" över tid för att få ut det mesta av våra nya system.

"Det ska vara lätt att göra rätt och svårt att göra fel"



_____________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.






Vad är då den rätta kulturen?

fredag 23 november 2018

V 47 2018

Google Calendar inom Google Suite 


Se filmen nedan. Google Calendar inom Google Suite  kommer bidra starkt till ordning och reda hos oss. 

Det:
  • är säkert utifrån ett informationssäkerhetsperspektiv
  • finns mycket bra administrativa verktyg för att se till att alla har rätt lager och behörigheter på personliga såväl som resurskalendrar
  • tar kalenderupplevelsen till en ny nivå  med sömlösa integrationer mot exempelvis GMail, Google Drive och videomötesverktyget Google Meet.
Det här är en molntjänst, ja. Det är många myndigheter som har sin office-mjukvara i en molntjänst. Man måste veta vad man gör så blir det bra. Det vet vi. Informationssäkerhet handlar allra mest om hur slutanvändaren följer riktlinjer. Det är svårt att ha koll på det. Då är det bra att ha ett verktyg som säkerhetsmässigt är så bra på att skruva till tekniska löningar så bra som Google Calendar kan. Vi har också Sveriges ledande leverantörer på området för implementeringen, Atea och Online Partner.

"Go live" planeras till  måndagen den 25/3- 2019. 

Projektplan för hela implementeringen är planerad att vara klar fredagen den 30/11- 2018.



"...tar kalenderupplevelsen till en ny nivå"






Studiebesök är bra, riktigt genomtänkta sådana är strålande






_____________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.






Vad är då den rätta kulturen?

fredag 16 november 2018

V 46 2018

Google Drive inom Google Suite 


Se filmen nedan. Google Drive inom Google Suite  kommer bidra starkt till ordning och reda hos oss. 

Det:
  • är säkert utifrån ett informationssäkerhetsperspektiv
  • finns mycket bra administrativa verktyg för att bland annat se till att inte data har fel innehåll alternativt lagras för all evighet 
  • tar samarbete till en ny nivå i vanliga enkla office-verktyg med sömlösa integrationer mot exempelvis anteckningsappen Google Keep och en mängd tillägg
Det här är en molntjänst, ja. Det är många myndigheter som har sin office-mjukvara i en molntjänst. Man måste veta vad man gör så blir det bra. Det vet vi. Informationssäkerhet handlar allra mest om hur slutanvändaren följer riktlinjer. Det är svårt att ha koll på det. Då är det bra att ha ett verktyg som säkerhetsmässigt är så bra på att skruva till tekniska löningar så bra som Google Drive kan. Vi har också Sveriges ledande leverantörer på området för implementeringen, Atea och Online Partner.

"Go live" planeras till  måndagen den 25/3- 2019. 

Projektplan för hela implementeringen är planerad att vara klar fredagen den 30/11- 2018.


"är säkert utifrån ett informationssäkerhetsperspektiv"




Personuppgiftsbiträdesavtalsmallar från SKL och vrånga leverantörer

Undrar hur många kommuner som i sin iver att göra rätt har koll på skillnaderna mellan SKL:s nu tre (en fjärde är eventuellt på väg) versioner på PUB-avtalsmallar som publicerades innan GDPR trädde i kraft 180525? Jag kände inte till de olika versionerna förrän leverantören Tunstall (digital larmkedja inom hemtjänst) sa blankt nej till ett PUB-avtal jag gav dem. Jag upptäckte att det saknades ett PUB-avtal och tog kontakt med dem. Tunstalls jurister (till skillnad från Ateas, Jungelmaps, Ida Infronts och Phoniros) hävdar att SKL:s mallversion nummer 1 är på tog för kundvänlig...
Det är lätt att bråka som leverantör när inte PUB-avtalet tecknas vid allt avtalstecknade i början. Den mallen man vill använda ska t o m vara med i upphandlingens anbudsförfrågan som ett skall-krav, då blir det bra. 

"...mallen man vill använda ska t o m vara med i upphandlingens anbudsförfrågan"



Vill du vara stand-by för att rädda liv?

Vad handlar samhällskontraktet egentligen om? För mig är det lite som den bakgrundsbild jag haft på mitt Facebook-konto ett längre tag.



Så, appen SMS Livräddare (Google Play  &  AppStore

är ett coolt exempel på hur digital teknik kan göra skillnad. Jag har HLR-utbildning, laddar ner appen, registrerar mig och väntar. Om SOS Alarm får ett larm där de bedömer att en SMS Livräddare kan hjälpa till larmas det ut via appen till de som är i närheten av den drabbade med hjärtfel. Ofta kanske då en SMS Livräddare hinner före ambulansen och kan assistera vid livräddning tills ambulansen kommer.

_____________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.






Vad är då den rätta kulturen?

fredag 9 november 2018

V 45 2018

GMail inom Google Suite 


Se filmen nedan. GMail inom Google Suite  kommer bidra starkt till ordning och reda hos oss. Det:
  • är säkert utifrån ett informationssäkerhetsperspektiv
  • finns mycket bra administrativa verktyg för att bland annat se till att inte mejl har fel innehåll alternativt lagras för all evighet alternativt har rätt krypteringslösning
  • tar kommunikation till en ny nivå med sömlösa integrationer mot chatt/videomöten/kalender/uppgifter/anteckningar. 
Det här är en molntjänst, ja. Det är många myndigheter som har sin epost i en molntjänst. Man måste veta vad man gör så blir det bra. Det vet vi. Informationssäkerhet handlar allra mest om hur slutanvändaren följer riktlinjer. Det är svårt att ha koll på det. Då är det bra att ha ett verktyg som säkerhetsmässigt är så bra på att skruva till tekniska löningar så bra som GMail kan. Vi har också Sveriges ledande leverantörer på området för implementeringen, Atea och Online Partner.

"Go live" planeras till  måndagen den 25/3- 2019. 

Projektplan för hela implementeringen är planerad att vara klar fredagen den 30/11- 2018.

"Man måste veta vad man gör så blir det bra"






E-tillsyn inom ordinärt och särskilt boende i Socialförvaltningen

Avtal är nu tecknat för en pilot 181201-190831. Tack Socialstyrelsen för medlen, de kommer få avsedd effekt. 

"Tack Socialstyrelsen för medlen"






_____________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.






Vad är då den rätta kulturen?

fredag 2 november 2018

V 44 2018

Registerförteckning, diarie, dokumenthanteringsplan, avtalsdatabas, systemförteckning, systemförvaltarorganisation, tjänsteavtal, personuppgiftsbiträdesavtal...



Hur hett låter det egentligen? Ganska iskallt. 

Men oj vad bra det är när man plötsligt kan lita på att: 
  • man hittar avtalen man letar efter i diariet 
  • påminnelsefunktionen i avtalsdatabasen fungerar så att man slipper automatförlängningar på dåliga system i ett år till
  • man kan hitta svaren på "tidsfrist för radering" i dokumenthanteringsplanen när man håller på att skriva personuppgiftsbiträdesavtal
  • man har en insatt systemförvaltare att bolla med när man ska börja fundera på avknoppning/upphandling/förnyelse. M m, m m. 

Oavsett vad man kallar saker i en organisation måste det finnas en röd tråd för ordning och reda. Har man inte det kan lätt en eldsjäl tappa modet och helt enkelt bara sluta. Vi har inte råd att inte ha en röd tråd i ordning och redan. Det är en hygienfaktor. Tänk om vi skulle börja lista vad som är ordning och reda. Sedan bara agera efter det. Då skulle utvecklingsorganisationen ha det så mycket enklare. 

Systemteorin pratar bland annat om vikten av konstanter. Ibland kan variation i en viss funktion vara en konstant. Exempelvis att man ska vara agil och kunna hoppa in och ut i team på olika nivåer. Men det måste finnas en hel del viktiga konstanter som inte rubbas. Såsom en registerförteckning, ett diarie, en dokumenthanteringsplan, en avtalsdatabas, en systemförteckning, en systemförvaltarorganisation, synen på ett tjänsteavtal, synen på ett personuppgiftsbiträdesavtal...

"Vi har inte råd att inte ha en röd tråd i ordning och redan"







_____________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.






Vad är då den rätta kulturen?