V 17 2017

Jag älskar Dals-Ed. Här är ett exempel på varför. Jag har haft 3 fasta tider på måndagar, 3 halvtimmar på förmiddagen. En av dem har inte varit varit välbesökt (en öppen tid för förvaltningschefer att komma in och dryfta olika tankar). Så jag ville göra något nytt med den halvtimmen. Ibland har jag hört av vissa att man inte vet vad andra gör i sitt jobb. Jag vet att man troligen ofta inte vet vad ens nära medarbetare är riktigt bra på. Jag tror starkt på att man blir ett bättre team om man vet vad ens kollegor är bra på. Samtidigt, många har uttryckt att de vill jobba mer med film som uttryck. Då tänkte jag att man kan slå flera flugor i en smäll. En intervjuserie som filmas och publiceras på VIBE, med namnet "3 minuter med...".

Tanken är att filma intervjuer (en och en), chefer och strateger först ut, utifrån 3 frågor: 

• Vad gör du som... 
• Vad är du bra på? 
• Vad brinner du för? 

De publiceras i en olistad (ej offentlig, bara tittbar om man har länken) spellista på Youtube-kanalen "Dals-Eds kommun".

Syftet är dubbelt (eller mer). Dels är det bra att få en kort modern beskrivning av vad olika viktiga personer i kommunen gör på ett personligt sätt. Dels är det bra att träna sig att vara framför kameran.

Jag älskar Dals-Ed för att bara inom loppet av en timme var det många som svarade JA på de 7 tillfällena som jag inledningsvis erbjöd det här på. 5 tillfällen blev uppbokade direkt. Vad modiga människor jag jobbar med!

"...många har uttryckt att de vill jobba mer med film som uttryck"

Veckan började med att jag processade nulägesanalysen med ledningsgrupp + strateger. De allra flesta hade läst på materialet jag skickat ut (pdf + film om pdf:en) så jag kunde köra som jag hade tänkt. D v s inte tugga igenom alla 41 bilder utan istället bara hoppa mellan tankekartan med de 12 utmaningarna och skattningsmodellen. Det första kvittot på att jag träffat rätt var att ingen av mina 12 utmaningar skattades som att om genomförda skulle de ge en försumbar eller liten effekt. Alla hamnade på måttlig (3 st) eller stor (9 st) effekt. Diskussionerna därefter var väldigt bra för det var absolut inte självklart om utmaningarna var för sig var enkla, lite svåra, mycket svåra eller riktigt svåra. Stundtals blev det riktig debatt, jag modererade så gott jag kunde. Den här första träffen avslutades bland annat med att gruppen ville att jag ska processleda oss bort från utmaningen att vi idag har en icke användarvänlig digital basplattform (VIBE och GroupWise). Självfallet spelade jag in passet med hjälp av en HangOut on Air, så om någon vill lyssna på det i efterhand är det bara att höra av sig. Det är, som allt annat just nu på Youtube-kanalen "Dals-Eds kommun", publicerat olistat (ej offentligt, bara tittbart om man har länken).

"...ingen av mina 12 utmaningar skattades som att om genomförda skulle de ge en försumbar eller liten effekt"

Nu börjar en fas med omvärldsbevakning utifrån de 12 utmaningarna. Parallellt kommer jag inleda ett par saker runt det processledaransvar jag fått kring den digitala basplattformen. Men först har jag semester nästa vecka på Rhodos med min sambo, barnfritt. Vi tycker om tennis! Nästa blogginlägg kommer först v. 19.

______________________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost

Vad är då den rätta kulturen?

V 16 2017

Gränslandet mellan nulägesanalys och en systematisk omvärldsbevakning är nu. Är jättenyfiken på den dialog eller diskussion eller debatt eller tystnad som kommer uppstå på måndag runt nulägesanalysen. Alla kommer inte ha samma inställning till samtalsformen. Jag hoppas på att många ägnar sig åt dialog, även jag. När man för en dialog försöker man inte övertyga andra om vad man tycker utan man resonerar utifrån olika perspektiv utan att torgföra en åsikt. Diskussion är då man man argumenterar för sin sak. Debatt är det politiker oftast ägnar sig åt, d v s mycket retorik och polemik. Jag hoppas även på att många tänker och talar utifrån sin roll i ett ledningssammanhang, inte som verksamhets- eller funktionsansvarig. Lätt att säga, svårt att göra. Även för mig.

"Jag hoppas på dialog"

Nu börjar omvärldsbevakningsfasen för mig, kvartal 2 2017 är vikt för det. Jag kommer titta runt om i Sverige på lösningar på de av mig identifierade 12 utmaningarna. Precis som jag angav i det föreslagna tidsflödet för min tjänst. Det kommer innebära en del resor. Även en hel del videosamtalsmöten (sträcka ut tid och rum) då jag kommer bjuda in relevanta personer från intervjuskaran (de 42 personerna från Dals-Ed) och personer från andra kommuner/myndigheter/leverantörer. Parallellt hoppas jag få börja ta tag i en tung utmaning nu direkt. Beroende på om det blir så och vilken utmaning det blir avgör hur jag kommer väva in omvärldsbevakningen för just den processen.

"Parallellt hoppas jag få börja ta tag i en tung utmaning nu direkt"

______________________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost

Vad är då den rätta kulturen?

V 15 2017

Veckan innan påskhelgen blev lite annorlunda. Blev lite dålig på måndag förmiddag och fick åka hem, stannade hemma även tisdagen. Sprängande huvudvärk och illamående. Det var synd på ett bra möte med utvecklingsenheten på tisdagen då vi skulle prova lite kollegial handledning (de gjorde det självfallet ändå). Alla skulle ha med ett dilemma (min definition: ett problem man inte lätt kan se en lösning på) och gruppen skulle efter att ha lyssnat kort på allas dilemman röstat på ett som de skulle ta sig an på ett speciellt sätt. Man hjälper en kollega helt enkelt med ett dilemma. Inte flera kollegors alla dilemman. Det blir sällan bra att på en träff prata djupt om mer än en persons dilemma. Gör man det är det för enkelt att slinka in på generaliseringar och att inte ha tid att bottna.

Mitt dilemma hade varit: "hur ska jag visualisera och processa nulägesanalysen?"

Rätt genomfört är kollegial handledning väldigt kraftfullt. Det förutsätter att alla kommer med ett riktigt dilemma. Alla har ett dilemma i sin vardag, säger man att man inte har det så ljuger man (omedvetet eller medvetet). Vidare förutsätter det att man följer en viss form för samtalet. Har ni provat det själva? Positivt, negativt?

Men vilandet gjorde mig desto mer kreativ på onsdagen och torsdagen. Nu har en grupp medarbetare fått ett mejl med en klickbar pdf och en film för att förbereda sig för ett processande av nulägesanalysen måndagen den 24/4. 12 särskilt identifierade utvecklingsområden är under luppen. Ska bli spännande! Blir ju lite platt fall om inte de allra flesta har förberett sig inför det passet... Hur tacklar man en sådan sak då? Jo, jag tänker använda ett digitalt responssystem i början med en fet fråga som alla måste svara på. På så sätt så blir jag varse om det verkliga nuläget när jag väl står där. Att använda ett digitalt responssystem i det syftet hjälper mig från fällan att bara köra på som att alla är så insatta som jag förväntar mig. Att det är digitalt driver fram att alla svarar mer ärligt än om man bara ställer frågor rätt ut i luften, det är så lätt att komma undan då. Så jag ägnar mig alltså åt ett par olika saker här. Jag "flippar klassrummet" (driver fram mer förberedda deltagare) med hjälp av en lättnavigerad pdf och förklarar vad jag vill med en film. Sedan kontrollerar jag förförståelsen i början av själva passet med en eller två feta frågor digitalt. Under passets gång använder jag mig av en värderingsgraf som vi kollektivt fyller i. För mig är det viktigt att inte låta min egen värdering av vad som är viktigast ta över, det vill säga jag ska anstränga mig hårt för att vara formativ istället för normativ i min ansats. Den här gruppen som jag får träffa måndag 24/4 måste få stöta och blöta exempelvis vilka utmaningar som vid bra genomförande skulle ge mest effekt för minst nerlagd energi. 

Sedan blev helgen i guldets tecken. Sanden vid Tylösand är guldigt gul och svärföräldrarna har varit gifta i guldiga 50 år. Ett väldigt fint hotell med bra spa-anläggning för familjen såväl för bara vuxna. 

______________________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost

Vad är då den rätta kulturen?

V 14 2017

Jobbveckan blir bara en jobbdag. Kom hem sent från flyget igår torsdags kväll. Dagen blir en kortdag och ägnas åt att börja bygga en struktur för nulägesanalysen.

London var så vårigt och skönt som det brukar vara. Parkbilden är från St James Park (en av två parker nära Buckingham Palace). Bok-bilden är från British Museum. Filmen är från Stamford Bridge.
Det är så enkelt och bekvämt att resa idag. Incheckning via mobil, boardingkort i mobil, taxi via mobil, ens fotografier tagna i mobilen sparas automatiskt i ett moln, filmer och stiliserade kort från ens resa blir föreslagna för en att spara eller inte, kartappar hjälper en hur man tar sig dit man vill oavsett vägarbeten/lokaltrafiksavbrott, appar som ger dig bra matval, recensionsfunktioner på allt möjligt (köp, mat, hotell, tjänster), Facebooks nya livestream-tjänst är kul, m m. Det gäller att inte sluta tänka dock, man behöver dessutom tänka på ett annat sätt.
1/ Alltid vara förberedd på att man inte är uppkopplad är viktigt, tycker jag. Vad gör jag om min mobil laddar ur?
2/ Man behöver utveckla ett nytt slags "snabbkritiskt tänkande". Ju mer uppkopplad jag är, desto mer förslag blir jag matad med. Som exempelvis när jag står vid Big Ben och får ett förslag om att gå till "The London Eye". Varför kommer det inte upp ett förslag att gå till "Imperial War Museum, Churchills war room"? Vilka algoritmer styr vad Google Now (i det här fallet för mig) matar mig med? Vad ställer det för krav på mig som konsument? Lite annorlunda i vart fall innan Google Now fanns. Det är en enorm marknadskraft i bakgrunden som vill ha en bit av kakan runt vad som ska visas automatiskt i en användares mobil. Alla de gånger jag skrivit mobil ovan, då menar jag smartphone. Alltså en minidator. De som inte har en smartphone blir mer och mer utanför de tjänster som utvecklas, lokalt som globalt.

Det är väldigt viktigt med en del saker runt ens mobil-användande. Då tänker jag på laddningstaktik, tillgång till internt, säkerhetskopiering och säker hantering av mobil och konton. Inte minst det sista. Ha alltid på lösenkod på din mobil och se till att ha 2-faktorsinloggning på ditt GMail-konto/Apple-ID.

"Det är väldigt viktigt med en del saker runt ens mobil-användande"

Påminner alla som tänkt att plugga i höst att sista ansökningsdag närmar sig. Hade du inte tänkt dig det? Läs nedan ändå. :  )
Det är nu enklare än någonsin att ansöka via antagning.se Har man inte konto sedan innan behöver man bara snabbt som rackarns anmäla att man vill ha sin aktiveringskod. Det gör du här.
Finns många bra kurser på distans. Många av dem har krav på att man har högskolepoäng sedan tidigare från specifika ämnen. En del är utan sådana krav, bland annat de tre nedan. Jag tycker särskilt om Karlstads universitet:

• En kurs i Journalistik 15 HP. Intressant av flera skäl. Alla behöver öva sig på att skriva, uttrycka sig och förhålla sig till fakta. Kolla in här. Halvfart v. 35-3. 
• Här är en annan. Generell projektledningsmetodik 7,5 HP. Halvfart v. 45-3. Nyttigt för en del tror jag.
• En tredje, här. Statistik 15 HP. Halvfart v. 35-3. 

Distansutbildning sträcker ut tid och rum, man blir aldrig för gammal för att lära sig något nytt. Bra för ens CV också att visa på att man läst något nyligen som är relevant för ens yrkesroll. Karlstad är ett bra universitet.

"Distansutbildning sträcker ut tid och rum, man blir aldrig för gammal för att lära sig något nytt"

______________________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost

Vad är då den rätta kulturen?