V 17 2019

#winwin - högre effektivitet i vardagen och mindre stress

Att få ett bra flöde i det dagliga arbetet med ett modernt digitalt kontorsstöd ger mindre stress för du kan plötsligt bland annat:

- lita på att du hittar rätt saker

- samarbeta smidigare med andra utan att alltid fysiskt behöva träffas

- bli flexibel på riktigt oavsett om du använder dator eller mobil

Några saker jag i närtid märkt hos användare över lag oavsett var man jobbar som är värt att nämnas lite extra:

• På datorn, i Chrome när du är inloggad: Hitta till och sortera din våffla. Dra dit de appar du vill ha på den övre delen, dra bort de appar du inte behöver ha där. Prova att dra och släppa inne bland ikonerna. Det kan inte förstöra något. 

• Agera alltid på kalenderhändelser du blir inbjuden till. Välj JA, NEJ eller KANSKE direkt. 

• Våga prova. Undrar du, fråga en kollega eller lägg ett Helpdesk-ärende.

_____________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?

V 16 2019

#100

På 100 veckoblogginlägg sedan januari 2017 har vi nulägesanalyserat, prioriterat, omvärldsbevakat, beslutat, omorganiserat, upphandlat, avtalat, säkerhetsanalyserat, driftsatt och hunnit komma igång bra med IT-design 1.0. Inte illa pinkat. Allt för att få en bättre basplatta för ordning och reda. För att sedan kunna fokusera våra processer på kunds livshändelser.

Det är ett helt annat klimat nu när vi pratar IT och Digitalisering i Dals-Eds kommun än januari 2017. 

Förändring tar tid. Tror man på något är det bara att hålla i. Har man trott rätt så bär det frukt. Annars får man bära hundhuvudet. Jag som projektledare äter nu frukt varje dag. Men inte just nu, för nu blir det mycket passande några romerska bågar...

_____________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?

V 15 2019

Samlad digital arbetsmiljö för lärarna

Har sedan 2010 varit på BETT i London varje januari men aldrig varit på SETT i Stockholm. De är båda två mässor med kringarrangemang med målgrupp utbildning.

I år åkte jag till SETT med lite spaningsfrågor då jag ingår i en övergripande grupp som kollar på digitala lärverktyg. Men inledningsvis en egenskapad meme.

Digitala lärverktyg kan delas in på flera sätt, exempelvis som direkta eller indirekta. 

Exempel på indirekta digitala lärverktyg är: 

• synkar som gör att ens plattform för det vardagliga pedagogiska arbetet hela tiden har rätt personer på rätt plats i både OU (organizational unit) och grupper.
• synkar som gör att lärare inne i sina direkta lärverktyg hela tiden kan jobba i rätt undervisningsgrupper utifrån det faktiska schemat
• synkar som gör att det faktiska skolschemat kommer in i ens kalender (i det här fallet Google Kalender)
• internet

Exempel på direkta digitala lärverktyg är:

• hårdvara
• talsynteser och andra appar
• läromedel 
• plattform för det vardagligt pedagogiska arbetet (undervisning, bedömning, frånvaro, kommunikation med hemmen, samarbete inom skolan)

Jag fokuserade under SETT på att leta efter komponenter till ett sådant systempussel för direkta och indirekta lärverktyg för åk 4-9 och hittade det jag sökte. Allt i kontexten av Google Suite Enterprise for Education.

_____________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?

V 14 2019

 Mental tempoväxling, förväntningar och nästa steg

Imorgon fredag blir det mental tempoväxling på riktigt. Efter jag kom hem från en semester i mitten av januari tills nu har jag jobbat mycket mer än mina 80%. I mars så har jag i princip jobbat varje dag. I helgen är det fokus på privata Anders. Imorgon ska jag ha ledigt och lyssna på min svåger Martin Hugos docentföreläsning i Jönköping. Sedan blir det plugg hela helgen utifrån mitt examensarbete i den 2-åriga yrkeshögskole-kursen i informationssäkerhet jag går.

"...plugg hela helgen..."

Det är (oftast) bra med höga förväntningar. I rätt kontext pushar det en att göra sitt yttersta. Höga förväntningar tillsammans med ett formativt kollegialt förhållningssätt är ett bra exempel på en starkt positiv kultur, som äter strategi till frukost. Med ett formativt kollegialt förhållningssätt människor emellan menar jag en atmosfär där man prestigelöst verkligen hjälper varandra att bli bättre.

Däremot, höga förväntningar tillsammans med ett ensidigt normativt/summativt "top down"- förhållningssätt skapar utbrändhet. 

"Normativt" är exempelvis ("Så här är det man ska göra, punkt.").

"Summativt" är exempelvis ("Det här gjorde du fel. Gör om.").

Tillitsbaserad styrning som Dals-Eds kommun fattade politiskt beslut om 2015 förutsätter höga förväntningar tillsammans med ett formativt kollegialt förhållningssätt.

"Tillitsbaserad styrning............förutsätter höga förväntningar tillsammans med ett formativt kollegialt förhållningssätt"

Nu har vi ett bra digitalt kontorsstöd på plats. Det kommer hjälpa oss när vi ska jobba med tillitsbaserad styrning. Få verkstad på tillitsbaserad styrning är nästa steg på ett kommunalt makro-plan. 

På ett kommunalt mikro-plan är nästa steg att IT-hjälpare i Dals-Eds kommun bör utbildas och sedan styras mot att jobba formativt och kollegialt, för att verkligen nå de som behöver stöd i sin digitala vardag.

Läs mer om tillitsbaserad styrning hos den statliga Tillitsdelegationen, här. 

"Få verkstad på tillitsbaserad styrning är nästa steg på ett kommunalt makro-plan."

_____________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?