Det här är mina egna tankar och är inte att betrakta som Dals-Eds officiella ställningstaganden.
Jag använder nu den här bloggen som bas för mina utvecklingstankar m m, istället för orustskolautvecklingsarbete.blogg.se
Det är så att kultur alltid äter strategi till frukost...
Vad menas med det, egentligen?
För mig innebär det primärt att en odlad kultur (ryggmärgsbeteenden, de små signalerna, vad en person eller grupp gör när det som händer händer) är starkare (påverkar en organisation djupare) än en tänkt struktur på papper.
Vill man veta hur kulturen är på en arbetsplats så tittar man på HUR människor samarbetar och kommunicerar, i lugna såväl som stressiga situationer. Vill man veta vilken struktur som råder så tittar man på hur styrdokument ser ut och hänger ihop samt om beslut som fattas hänger ihop med styrdokumenten.
Har man en trygg sund kultur och en agil organisationsstruktur med ett starkt kundfokus på riktigt så torde det vara väldigt givande att jobba där. #winwin
"För mig innebär det primärt att en odlad kultur är starkare än en tänkt struktur på papper"
Vad är då den rätta kulturen?
Det ska bli spännande att se hur Ängelholms kommun jobbar. Det är en av referenskommunerna vi tittar på när vi utreder en gemensam förvaltningsorganisation. De har en s k "agil" organisation. En agil organisation betyder att de konstant jobbar i tillfälligt sammansatta team över de traditionella förvaltningsgränserna. Läs mer här.
I en organisation med en trygg och sund kultur blir man exempelvis:
aldrig förnärmad när någon undrar hur man jobbar
aldrig arg när man får tips
alltid glad när man kommer till jobbet även om det privata kan vara lite oroligt
alltid glad när man får korrekt feedback
engagerad och gör något om man upptäcker någon som inte mår bra
engagerad och lyssnar när någon kommer med en god idé
- Känslan när man hittar något bra
- Känslan när man känner att det börjar lossna
- Känslan när man gör något man inte gjort tidigare
Känslan när man hittar något bra
Vi översvämmas av information idag. Hur ofta ser man något i flödet och direkt känner att det här måste jag följa noggrant? Det hände för en vecka sedan med Joakim Jardenbergs #ensakidag. Ta en stund och kolla på exempelvis det här avsnittet nedan. Jag lyssnar på ett par avsnitt om dagen i bilen till och från jobbet. Mycket nyttigt för mig, ger mig mer djup kunskap i många viktiga aktuella områden som berör digitaliseringen av samhället. Han har en lugn behaglig skånska och snackar inte massa goja runt omkring ämnet utan är väldigt konkret.
Känslan när man känner att det börjar lossna
Det känns så rätt nu när frågan om att byta ut vårt VMware-skåp äntligen kommit högt upp på dagordningen. Det behövs för det vi ska göra i Dals-Ed kring steg 1 i den digitala agendan, "Ordning & Reda". Dessutom så hade vi ett mycket bra uppstartsmöte kring upphandlingen av ett nytt digitalt kontorsstöd. Nu kör vi!
Känslan när man gör något man inte gjort tidigare
Att få vara inbjuden som gästtalare på en lokal fackförenings årsmöte är hedrande och något jag inte varit med om tidigare. Ganska befriande dessutom att köra helt analogt. Det är ju ändock berättelsen som är det viktigaste i alla dragningar och ibland är det bättre att bara prata rätt ut från hjärtat. En mycket trevlig stund på "Stenebygrytan".
_______________________________________
För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.
- Förberedelser internt/externt inför upphandling av nytt digitalt kontorsstöd
- Min PRAO-elevs reflektioner
- Europeisk "All Digital Week" nästa vecka
Ineras ägarråd 5/4
SKL har förvärvat Inera i ett särskilt syfte, läs mer här om varför. Läs punkt 11 i bilden nedan. Det är Dals-Ed som anmält ärendet till dagordningen. Läs om ärendet här.
Köken och Instagram
Våra kök i kommunen har många mål, ett av dem är att under 2018 öka sin följarskara på Instagram till 400 st. Varje kök har ett eget Instagram-konto. Syftet är att öka medvetenheten hos kunder, kunders nära och kära och allmänheten om hur bra verksamheten som bedrivs är. Här nedan är exempelvis Utiktens skolrestaurangs konto, läge 180317. Kontot är numera privat för då är det enklare att få följare. De kommer från och med förra veckan alltid lägga ut en "fredagsbild" som de noga tänkt igenom utifrån syftet med kontot, följsamhet mot kommunens riktlinjer och personuppgiftslagen. Reklam för kontot kommer göras av IKT-coacherna på skolans lärplattform VKlass varje torsdag ett bra tag framöver. I och med att kontot är privat måste man följa kontot för att kunna läsa. Följarna kommer mest troligt stanna kvar då inte köken kommer "spamma" utan bara lägga ut en bild i veckan. Vidare tänker de så att de taggar de andra kökens konton via sina fredagsbilder, således kan följare välja att titta på de andra kökens bilder också. De har också en ambition att läsa alla kommentarer, svara om det är frågor och lajka kommentarer som de tycker är särskilt fina/kloka. Sammanfattningsvis inte mycket jobb för troligen mycket effekt. Ett bra exempel på att göra rätt saker på rätt sätt. Ska bli spännande att följa det här! Gå in och följ dem, vettja!
Förberedelser internt/externt inför upphandling av nytt digitalt kontorsstöd
Avtal är nu klart med det upphandlingsstöd vi ska använda oss av. Nästa vecka på måndag och tisdag förbereder vi oss internt och träffar upphandlingstödet på onsdag. Vi som bra beställare, SKL Affärskoncept som bra upphandlingsstöd och SKL:s ramavtal "Programvaror och Programvaror som molntjänst 2016" som verktyg. Spännande tider!
Min PRAO-elevs reflektioner
Han fick som första uppdrag att scanna en cool serie videos på Youtube som jag inte hunnit se något av, men som jag tror är riktigt pragmatisk och neutral omvärldsbevakning. Det är Joakims Jardenbergs #ensakidag. Oftast är avsnitten mellan 4-6 minuter. Det är ett avsnitt varje dag där han berättar om innovation i vardagen med hjälp av internet.
Jag sa till min PRAO-elev att leta efter videos som handlade om artificiell intelligens och/eller robotar. Han hittade ett par, tog reda på vad de handlade om och så valde jag ut två st. Han fick först recensera dem för att sedan göra personliga reflektioner. Mycket intressant! I och med att avsnitten är filmade så att man ser Joakim sitta och prata kommer jag lyssna på dem under mina långa bilfärder. Ska nog börja på avsnitt 1.
Jag har länge önskat att förskolor och skolor i Dals-Eds kommun fick lite ny inspiration kring den så kallade "Maker-rörelsen". Min PRAO-elev fick ett uppdrag i två etapper, etapp ett var att bygga ett banan-piano med hjälp av sin egen dator, ett "Makey Makey"-kit, lite frukter och sig själv. Varför jag valde Makey Makey är för att det är en enkel ingång för såväl personal i förskolan och elever i grundskolan. Det blir väldigt snabbt kul att skapa, testa, förbättra, testa mot någon annan, förbättra, bli färdig. Helt enkelt en vanlig design-process. Här kan du läsa mer från KTH om design-tänkande. Etapp två för PRAO-eleven var att göra en film där han förklarade vad det var han hade gjort och hur det fungerade, den kan ses här nedan. Just det här exemplet kan enkelt appliceras tematiskt i svenska, musik, fysik och matematik. Tematiskt arbete med ett design-tänkande är extremt motiverande. Det innehåller mycket analyserande, problemlösande och kommunikation. Bara fantasin som sätter gränser! Man kan ha 18 st kablar kopplade till ett sådant här kretskort.
Här nedan är ett annat mer komplext exempel på hur man kan använda just det här kretskortet.
Europeisk "All digital week" nästa vecka
Se på Värmdö, en av mina inspirationskällor. Läs mer här om själva veckan.
P S
Youtube ägs av Google och upplevs bäst på datorn genom att vara inloggad i sitt Google-konto med Chrome-webbläsaren alternativt vara inloggad med Google-kontot i Youtube-appen på telefonen.
Kan du nomenklaturen i Youtube?
"Kanal", "Video", "Spellista", "Titta senare", "Prenumerera" och "Privat/Olistat/Offentligt" är de viktigaste att känna till för en bra upplevelse för dig.
Navet är "Video" (enskilda filmklipp från någon med en Youtube-kanal).
Tycker man om en en "Kanal" är det bra att "Prenumerera" på den.
Hittar man bra "Videos" man inte vill tappa bort är det bra att trycka på "Lägg till i Titta senare".
Vill man samla "Videos" för att tipsa andra eller förbereda något man själv ska göra skapar man en "Spellista".
Genom att leta i Youtube-kanaler kan man bara hitta de "Videos" och "Spellistor" som är gjorda "Offentliga" av kanal-ägaren. Om de är "Privata" kan bara kanal-ägaren se dem. Om de är "Olistade" så kan kanal-ägaren välja att dela en länk till de hen vill ska kunna se/använda hens materiel.
D S
_______________________________________
För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.
Den där känslan när man känner att ett samarbete börjar bli bättre, det är så skönt. Det tillför bara en massa positiv energi. Likväl, det gäller att hushålla med den energi som finns, oavsett om det är hög eller låg nivå. Tricket är att ta tillfället när det kommer och att inse att olika behöver olika energikällor.
"...,det gäller att hushålla med den energi som finns,..."
Jag är nu inblandad på olika sätt i fyra olika upphandlingsarbeten. Ekonomi-system samt personalsystem som bollplank i vissa lägen, tjänsten dataskyddsombud som kommunens representant i en 4-kommunsupphandling och nytt digitalt kontorsstöd som beställare för kommunen. Det är spännande och brett. På Orust drev jag ett 10-tal upphandlingar inom skolans värld, det här är på ett annat plan, allt är kommunövergripande och MÅSTE jacka in bra med kommunens hela struktur. Vid sidan av det här tar jag mig nu an en kommunikationspolicy och en dataskyddspolicy, som ska lira väl ihop med den befintliga informationssäkerhetspolicyn. Policyer i sin tur styr hur allt nedanför ser ut (riktlinjer/handlingsplaner/checklistor m m). Upphandlingar, policy-framtagande, kommunövergripande, allt inom ramen för en helt vanlig digitaliseringsstrateg. Policy är ett svårt ord att böja, här är hur.
Medborgardialogen fortsätter. Jag har en stående inbjudan till cafédialog med allmänheten innan kommunfullmäktige.
Nästa onsdag blir pass 2 i Gamla Real. Ska försöka skruva dialogen till att inte bara handla om tjänster via Mobilt BankID som kommuninvånarna vill ha, utan även mot hur vi kan jobba med ny teknik i äldreomsorg, skola, tekniska kontoret och medborgardialog. Väl mött kl 18:00 onsdag 14/3 i Gamla Real för lite kaffe/fika och skönt snack!
Pass 3 är bokat i Nössemarkens lanthandel torsdag 26/4 kl 11-13. Tack, Monica Balder!!!
Pass 4 i maj hoppas jag blir i Håbol.
"...hur vi kan jobba med ny teknik i äldreomsorg, skola, tekniska kontoret och medborgardialog"
_______________________________________
För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.
Den givande workshopen med FOKUS ledningsgrupp i torsdags.
Läget fredag avseende den i veckan driftsatta utbildningen i Informationssäkerhet.
Kostenhetens uppstart mot att mäta det allra viktigaste på rätt sätt
Det blev en skön dialog på slutet av deras APT om vilken %-nivå avseende "JA"-svar som borde vara målvärdet för verksamheten. Det landade i 80%. Oavsett hur man mäter. Alla. Alla tjejer. Alla killar. Alla i en klass. Alla tjejer i en klass. Alla killar i en klass. De bestämde alltså målvärdet tillsammans i kollegiet innan mätningen börjar (v. 11). Mätningen är tänkt att göras fem gånger på ett läsår. Varje mätning är väldigt enkel för eleven. De tre sakerna är mycket bra exempel på "rätt sätt". Varför? Analysunderlaget blir mycket bättre och då blir det enklare att genomföra förändringar. Man vet att det snart kommer en mätning till.
FOKUS-förvaltningens ledningsgrupp drillas i personlig digital kompetens 4 x 1 timme - pass 3 av 4
De har tydligt utryckt att de lägger ner för mycket tid på att hålla ordning på sin epost. De ville ha ett pass kring hur de ska jobba i sin jobb-GMail. Vi fortsätter på samma tema nästa gång.
735 kommunanställda epost-användare får en nano-lektion i veckan i 22 veckor kring informationssäkerhet
Vi började tisdag den här veckan. Det var i form av en uppstartande medvetenhets-skattning (som mäts mot en liknande på den avslutande nano-lektionen # 22). Svarsfrekvens fredag sen kväll enligt bilden nedan. Man kan alltså i realtid se antalet som startat nano-lektionen och hur många av dem som även slutfört den. Just nu lite nedslående. Men som tur är finns bra påminnelse-system över tid de 22 veckorna. Utbildningen har uppehåll v. 14 och v. 26-33.
_______________________________________
För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.
