V 35 2019

"Vad vidtar du för omedelbara åtgärder utifrån den här informationen, kapten Wockatz?"

Den här veckan har känts lite som en tuff* stabs-övning från Försvarsmaktstiden. Roligt, men tokigt. Det handlar om analysprocess kring Framtidens Vårdinformationsmiljö (FVM) parallellt med systematiska tester i vår IT-design 2.0 parallellt med driftsättning av en testmiljö för skolan avseende ett digitalt läromedel, StudyBee. Parallellt med en hel del annat självfallet. Nu blir det skönt med helg.

(*inte bara lugn analys en sak i taget utan stressig analys inklusive beslutskrav med ett par andra stora saker samtidigt)

Upside är att jag börjat kolla på HBO-serien "Chernobyl" och att det är relativt somrigt fortfarande. 

  

____________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?

V 34 2019

 Hjärtkirurgi och coachning 

Att passionerat använda liknelser i en förklaring, för att saker ska bli "vi-klart" för flera i motsats till "självklart" för en, kan vara ett jätteeffektivt verktyg. Det känner ni säkert igen i livet. 

Min kollega skulle i veckan snabbt förklara för mig vad det stora steget att byta ut ett Active Directory mot ett annat av ett annat märke innebär. Ett Active Directory som styr nätverksåtkomst och filserveråtkomst m m för de anställda är hjärtat i IT-arkitekturen för IT-enheten, sa han. Bytet är således hjärtkirurgi. Direkt förstår man hur känsligt och komplicerat kollegan upplever att bytet är. Så underbart bra beskrivet, dessutom passionerat.

Jag bottnar själv i den liknelsen och funderar vidare. 

Vad upplever andra personer att hjärtkirurgi i deras arbetsliv är? 

Hade budgetuppföljning i veckan och när jag plötsligt fick access till en plats i filservern med ett skarpt budgetdokument så fick jag lite känslan att det var en klaffoperation att få den tillgången, för det är ju så viktigt att just informationens riktighet i dessa kalkylark inte förvanskas. 

Många lärare känner säkert att det är en bypass-operation att rektor ska komma in i klassrummet och utvärdera undervisningen för att troligen komma med feedback som innebär tvingande förändringsbehov för läraren.

Är det så att många anställda inte upplever något i deras arbete att vara hjärtkirurgi? Man kan nog anta att det inte förekommer hos en chef med personalansvar. Men tänk om ens en chef  i en organisation känner så!!

När vi väl förstår att något vi är med och påverkar är hjärtkirurgi för någon annan, hur hanterar vi relation och kommunikation då?

Vad jag själv upplever vara hjärtkirurgi sparar jag lite.

Vad upplever du vara hjärtkirurgi i ditt arbetsliv?

"...hur hanterar vi relation och kommunikation..."

Jag och en kollega träffas nu var tredje vecka och coachar varandra. Får bara ta 30 minuter per gång. 

Så jag blir coachad var sjätte vecka och får coacha var sjätte vecka. Tänk vad vi ska utvecklat vår coachningförmåga vid midsommar nästa år! Det här konstellationen när man medvetet två och två gör något sådant här brukar jag kalla att vi arbetar som ett "lärpar". Mycket effektivt (konkret, relevant och givande för alla inblandande).

Den som ska bli coachad ska ha med sig ett dilemma som den pitchar.

Den som coachar drar ur ett nuläge, ett önskat nuläge, alla hinder som föreligger och en (bara en) konkret realistisk aktivitet för att komma närmare det önskade nuläget.

Det tar ca 0,5% av min årsarbetstid och ger mig personligen minst åtta konkreta superviktiga aktiviteter per år att fokusera på, förutsatt att jag som ska coachas tar med mig relevanta dilemmor. Ett dilemma är för mig mer diffust än ett problem, mer komplext än ett problem. Från det första tillfället när jag blev coachad blev aktiviteten att ta fram en arbetsbeskrivning för vår interna roll informationssäkerhetskoordinator på förvaltningsnivå. Det går ju inte att för er som läsare att förstå det då ni inte förstått dilemmat som var ursprunget, men jag kan lova att det är en bra aktivitet för mig. 

"...konkret, relevant och givande för alla inblandande"

____________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?

V 33 2019

Lexends teckensnitt i Google, Framtidens Vårdinformationsmiljö i VGR och vår egen IT-design 2.0

Det här är skrivet med teckensnittet Lexend (varianten Deca) ursprungligen i ett Google Dokument med svart bakgrund och vit text för att matcha min Blogger-malls layout. 

8 varianter av Lexends typsnitt finns nu tillgängliga i  Google Suites kärntjänster Dokument/Kalkylark/Presentationer. Varje variant har olika avstånd mellan bokstäverna och raderna.

Prova teckensnitten ni som tycker det är jobbigt att läsa långa texter. För det är syftet från Google. Om det är en pdf, bara öppna den med Google Dokument och lägg till teckensnitten. Det räcker att man  lägger till teckensnittet i ett av verktygen, sedan syns de i de andra.

Se förklarande GIF i det här blogginlägget.

Läs mer om Lexend här. 

“Prova teckensnitten ni som tycker det är jobbigt att läsa långa texter”

FVM (Framtidens Vårdinformationsmiljö) inom VGR (Västra Götalandsregionen) är ett mycket större projekt än vad många hitintills insett. Med VGR som delvis samordnande förvaltningsorganisation, Västkom som svagt projektledande stöd för kommunerna, kommunalförbundets något ljumma roll, företaget Cerner med en oklar produkt, ett beslutskrav om “med eller inte” 26/11- 2019 och alla mindre kommuners små organisationer är det här en jätteutmaning, inte minst ekonomiskt. Det är, utöver oklarheten kring funktionalitet, jättesvårt att få en helhetsbild över den ungefärliga externa totala kostnaden det kommer innebära för oss som kommun. Den måste vi ju ha klart innan vi säger att vi är “med eller inte” senast 26/11- 2019. Utöver det tillkommer självfallet att få till ett internt arbete för att avveckla gammalt arv/förvalta och använda det nya.  Nu väntar vi på en nyttoanlays-mall som ska publiceras av projektledningsstödet från Västkom den 9/9- 2019 som sägs ta sitt sitt avstamp i tankar från Ekonomistyrningsverket. Jag håller tummarna och försöker bara vara en slags guide till lokföraren från VGR, för i slutändan vår kommuns skattebetalares del. Frågan är om vi överhuvudtaget egentligen har ett val. OBS! Själva idén med en samlande FVM är mycket god.

“Frågan är om vi överhuvudtaget egentligen har ett val”

Nu är det roliga tider i vår IT-design 2.0. De 3 testmiljöerna för navkatalogtjänsten DEIM (Dals-Eds IntegrationsMotor), Microsoft AD (Active Directory) och Google Suite är i full gång och v. 35 planerar vi att gå i skarp drift. Testmiljön i DEIM föds med skarp data från vårt lönesystem som därifrån föds ut i de 2 andra testmiljöerna. IT-design 2.0 för med sig så mycket gott från v. 35. Som att i navkatalogtjänstens webbgränssnitt CDA (Cybercom Directory Administration) själva kunna ha enkel bevakning på personer vars anställningsavtal löper ut inom 2 veckor.  Som att när anställningsavtalet löper ut så inaktiveras man automatiskt i både Microsoft AD och Google Suite. Som att alla anställda som finns i DEIM även har ett nationellt unikt HSA-ID. Som att navtalogtjänstens API:er är väldigt tillåtande både in/ut. M m, m m… Och projektets budgetföljsamhet ser bra ut.

“IT-design 2.0 för med sig så mycket gott från v. 35”

____________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?

V 32 2019

Kinesisk ekorre, analytisk kompetens, livet utan Facebook, bästa boktipset och att komma igång efter semestern med det nya kvartalets utmaningar

Den ena saken leder till den andra. Det tror jag är en absolut sanning. Det är mycket idag i informationsflödet man inte vet om det är så som det utmålas. Vi måste jobba hårt dagligen med att sortera ut vad som är sant och vad som är påståenden. Det är i grund och botten ren och skär analys-kompetens det handlar om. Man måste fylla på med kunskap hela tiden i livet för att hålla viljan till ett analytiskt beteende vid liv. Att läsa böcker är ett sätt. I våras jobbade jag tätt ett par månader med en av Sveriges absolut bästa digitaliserings-pedagoger. Han gav mig ett boktips som jag tog till mig, "Sapiens".

"Den är lysande. Troligtvis den bästa boken om mänsklighetens historia - och då jag har läst väldigt många." - Henning Mankell

"Professor Yuval Noah Harari (född 1976) är verksam vid Hebreiska universitetet i Jerusalem och slutförde sin doktorsavhandling vid University of Oxford. Hans specialområde är världens historia och makrohistoriska processer. Harari har publicerat ett flertal böcker och artiklar och hans filmade föreläsningar om världens historia har blivit en stor succé på Youtube." - Adlibris

En annan bok jag läser nu, medvetet långsamt, är Hans Roslings "Factfulness". Hand i handske med den så väl behövda analyskompetens som behöver fyllas på överlag i samhället.

"En av de viktigaste böcker jag någonsin läst - en oumbärlig guide till hur man lär sig att se klart på världen." - Bill Gates

"I Factfulness visar Hans Rosling, tillsammans med Ola Rosling och Anna Rosling Rönnlund, varför vi ständigt missförstår världens utveckling, och hur vi kan göra för att rätta till våra vanligaste missförstånd." - Adlibris

"Vi MÅSTE jobba hårt dagligen med att sortera ut vad som är sant och vad som är påståenden"

Normalt sett bloggar jag alltid efter arbetstid då kanske inte så många ser mervärdet för arbetsgivaren att jag sammanfattar tankar från veckorna som går i det här formatet. Men nu den här veckan använder jag det som ett reflektionsverktyg för att komma igång efter semestern. Helt normalt tycker jag. Det är få som rivstartar i full fart första dagen efter semestern. Att ha ett eller flera verktyg för egen reflektion är smart som människa. Att ha vissa av tankarna nerskrivna är trevligt, men inte nödvändigt. Det viktiga är ju vad reflektionen ger en. Den kanske bara ger lite energi att komma vidare i ett dilemma. Gott nog så. Vad det nerskrivna och/eller inspelade ordet dock ger är en bättre möjlighet att loopa tillbaka i sina egna tankar. Jag tror också att genom att läsa/lyssna på andras reflektioner (bloggar, böcker, ledarkolumner, artiklar, poddar m m) så hjälper det en att reflektera själv. Jag skriver medvetet att böcker m m är reflektioner, inte sanningar. De är bara ännu ett sätt att se på saken. Det är faktiskt ganska få saker i vårt informationsflöde som är absoluta sanningar. 

"Att ha ett eller flera verktyg för egen reflektion är smart som människa"

Ett av Kinas nya AI-program för skolan, "Squirrel", är ett exempel på vad som ska komma skall för utbildningssektorn för hela världen. Läs mer här. Varför tror jag det blir verklighet? För att det gör saker lättare för de som organiserar utbildning (kommuner, företag), det via att mindre resurser behövs och att fler elever kan lära sig bättre snabbare.

När vi människor lär oss använda saker som gör det lättare för oss i livet, alldeles oavsett sektor, så har vi svårt för att sluta. Precis som vattnet som helt sonika tar den väg det tar. Så det är meningslöst att försöka hindra digitaliseringen just nu, det är bara att omfamna på ett för oss klokt sätt. För att kunna göra det på ett klokt sätt måste vi jobba med bland annat vår analytiska kompetens. För att bara nämna något annat, även vår förmåga som organisation att sätta ihop agila team och ge dem rätt uppgifter.

För de av er som läser artikeln från MIT och säger att "det där går inte p g a GDPR", säger jag bara, vänta och se.

För de av er som inte läser den säger jag bara, läs den. Kina står för en stor del av den utveckling som komma skall, alldeles oavsett hur mycket Trump tar upp mediautrymmet.

"...det (digitaliseringen) är bara att omfamna på ett för oss klokt sätt"

Några ord till om analytisk kompetens och informationssäkerhet. Samarbetet mellan MSB och Junglemap är riktigt bra. Deras 12-lektionerskurs på 14 veckor för strategisk kompetens inom stat/kommun/landsting är SÅ bra exempelvis för att på ett ledningsplan förstå analysers olika roller bättre. 

Och det är G R A T I S!!!

Här kan du anmäla intresse för 12-lektioners-serien för din organisation.

Här kan du anmäla intresse för särskilt riktad serie för er CISO.

Perfekt för en kommun som medvetet beslutat att de ska satsa på en god informationssäkerhet, exempelvis via att gå med i VGR Informationssäkerhetsprogram 2020.

"...är G R A T I S!!!"

Jag är nu klar med min självpåtagna karantänsperiod på 6 månader utan Facebook och har gått över till ett mer permanent utanförskap (?). Känns så skönt. Då kan jag ju läsa/lyssna på mer bloggar, böcker, ledarkolumner, artiklar, poddar m m. Ingen har kritiserat mig för valet. Ingen har uttryckt att de saknar mig där. Jag saknar det inte för fem öre. Alltså var det bara något som stal tid från mig. 

"...ett mer permanent utanförskap (?)"

_____________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?