V 48 2019

Goda exempel ger energi - enkelhet och fokus på mottagaren

Jag har arbetat ideellt på en svensk utlandsskola i helgen som gick, har bara arbetat idag fredag i Ed. På utlandsskolan träffade jag bland annat en lärare utöver det vanliga vad avser matematik-undervisning.

Han använder Google Dokument som personlig plan för eleverna och Google Formulär (med självrättande quiz där fel svar leder till en egengjorda Youtube-filmer) med tillhörande svarskalkylark.

Till allmänheten visualiserar han sitt koncept på https://www.dalles-matte.se/

Till sina elever på skolan använder han Google Classroom.
Han utgår dessutom helt i sin design av lärprocessen från om eleverna är nöjda eller inte med upplägget. 

Idag fredag i Ed har vi fått iväg avtalen till leverantören inför driftsättandet av IT-design 2.0, en milstolpe för oss. Måndag kl 08:00 körs första synken från LPA-systemet till vår nya navkatalog-tjänst (DEIM) och ut i Google-miljön. Kl 13:00 körs första synken från DEIM till vårt Microsoft AD. 

____________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?

V 47 2019

Förlösande plan för 2020 

Vi började 2017-2019 med att renovera takvåningen på huset (bestämde oss för att ta in ett nytt modernt digitalt kontorsstöd), gled 2018 in på att samtidigt fixa till pannrummet och stamrören upp till takvåningen (ordna en ny bra basplatta i IT-arkitekturen för ett avgränsat scope av alla system)  och har nu bestämt oss för att helrenovera huset (ordna till systemförvaltningen i alla system vi har) till som senast 2022.

Förlossningen skedde på kommunledningsgruppen 191119. Vi har nu en ambitiös fyrstegraket som kan ses kvartalsvis eller halvårsvis. Men senast 2022-12-31 ska raketen ha lyft, färdats, utfört sitt uppdrag och återvänt. Vilken basplatta vi har då! Och vilken kreativitet som kommer att ha släppts lös under den resan... Nu börjar det roliga, #påriktigt

2017 var vi i ett läge, senast 2022 är vi där vi vill vara.

____________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?

V 46 2019

En gång för länge sedan...

Vi hade vår första systemförvaltningskonferens i Dals-Eds kommun i tisdags. Bilden ovan var slide nummer 2.

I slutet kom vi fram till ett par saker som var av största vikt att det ordnades snabbt:

• En ordbok med förklarande text på intranätet (inte bara för systemförvaltning utan även för styrmodellen m m)
• En processguide för hur tänka kring verksamhetskritiska leveranser, tillhörande informationstillgångar och informationsklassning
• En systeminventering som omfattar allt runt ägarskap, organisation, dokumentation, ekonomi och juridik
• En förståelse hos chefer för den inplastade dubbelsidiga A4:an vi delade ut (se nedan). Sid 2 är utifrån MSB:S stöd för informationsklassning.

____________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?

V 45 2019

Att designa innovation och att planera för struktur

Veckan har präglats av förbereda för nästa veckas systemförvaltningskonferens i Dals-Ed och att coacha ett team pedagoger från hela världen kring att designa deras innovationsprojekt. 

Det sistnämnda har varit fantastiskt på så många plan. Har fått förmånen att jobba med fem andra coacher samt i mitt eget team ha en spanjor, två svenskor, en amerikanska, en engelska och en engelsman. Bilden nedanför speglar så bra alla teammedlemmars känsloläge från onsdag morgon till fredag kväll. 

Det förstnämnda känns så himla bra. Vi rivstartade i Dals-Ed 2018-2019 med att först och främst bestämma oss för samt implementera ett användarnära applikationsstöd för det vardagsnära digitala hantverket. Nu tar vi ett stort grepp om systemförvaltning utifrån att informationsägaren informationsklassar informationstillgångar som hör till verksamhetskritiska leveranser (24/7-funktion för att betala fakturor, att hemsidan är uppe, att trygghetslarmen för hemtjänstens ordinarie boende fungerar, att vi har kontroll över elevers oanmälda frånvaro, att personalen får sin löneutbetalning, att utsatta målgrupper får sina biståndsutbetalningar, att reservkraften för kommunhuset fungerar m m).

____________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?

V 43-44 2019

Digital agenda, det digitala hantverket och glädjen i att göra saker probono

Vår Digitala agenda i Dals-Eds kommun ska vara en ledstjärna i all processutveckling inom kommunen. Invånarnyttan är i centrum, även om det taktiska/operativa just nu mest handlar om intern ordning och reda.

Digital Agenda står inte för sig utan lutar sig mot huvudstrategin LEV (Långsiktigt hållbar Ekonomi och Verksamhet), vår tillitsbaserade styr- och ledningsfilosofi och den nationella digitaliseringsstrategin. 

Den har både strategiska, taktiska och operativa inslag. Därav inte namnet digitaliseringsstrategi. Eller del-strategi digitalisering. Utan just Digital Agenda.

Den är detaljerad avseende det operativa 1 år i taget.

Den är realistisk utifrån våra förutsättningar.

Den är inte klar än, men snart finns ett första utkast att bollas i tjänstemannaorganisationen.

Så tänker jag. Samtidigt sitter jag och är medskapare till min egen uppdragsbeskrivning som digitaliseringsstrateg och informationssäkerhetssamordnare, där är självfallet Digital Agenda med. 

Den här målbildsfilmen nedan om "Tim" från ursprungligen Oslo kommune tål att ses om och om igen. VGR använder den som målbildsexempel i deras Digitala Agenda. VGR har anpassat den och den har ett eget slut. Tips: Tryck på textningen för svenska. Ja, det är lite som de kör i Kina idag med WeChat. Men utan det kontrollerande perspektivet. Visst känns det entusiasmerande? Det är det här jag menar när jag menar att vi ska fokusera vår processutveckling mot kunds livshändelser. I ett mikroperspektiv internt för Dals-Eds kommun kan man säga att det här viktiga informations- och kommunikationsnavet är Google Kalender för all personal. För det är ju ett nav där allt är ihopkopplat som gör att Tims föräldrar och senare Tim själv och hans mormor upplever smidighet i vardagslivet. Allt handlar om information och kommunikation. 

"Den är realistisk utifrån våra förutsättningar"

En av de viktiga operativa sakerna 2020 i Dals-Eds kommuns Digitala Agenda är ett obligatoriskt kontinuerligt individanpassat 1:1 stöd till alla chefer, inledningsvis kring det digitala hantverket. Det är från eller genom chefer som innovation kommer. Då måste vi göra vårt bästa för att få dem att känna sig duktiga i de digitala miljöer vi tillhandahåller. De behöver bli digitala ninjas. Olika färger på bältena självfallet, men själva andemeningen är viktig. Vem vet, det kanske till och med kan få stå så här i annonsunderlaget för rekrytering av chefer: "I Dals-Eds kommun ingår det obligatoriskt kontinuerligt individanpassat 1-1 stöd avseende bland annat det digitala hantverket"...

"Det är från eller genom chefer som innovation kommer"

V 44 var jag ledig måndag t o m onsdag från Dals-Eds kommun för att, probono från min sida och med hjälp av crowdgiving från 6 sponsorer för deltagarna, driva #GMBS19 (nu för 4:e året i rad). Gratis för deltagare är resultatet. Nu finns det ytterligare några certifierade lärare/skolledare/IT-tekniker som känner sig nöjda efter att ha förstått på riktigt att de har adekvata kunskaper i det digitala kontorsstöd de använder i vardagen. Och jag har en känsla av nöjdhet i kroppen och tänker lite på den profilbild jag har på Facebook (där jag inte har varit inne sedan 181228)...

____________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?