V 4 2018

Det var en intressant och intensiv vecka. Huvudingredienserna var kunskapsfördjupande kring GMail och BETT-mässan i London. Båda två mycket bra ingredienser för en jobbvecka. 

"...intressant och intensiv vecka"

BETT

Jag har varit i London på BETT-mässan (med kringaktiviteter) sedan 2010. I år åkte jag med Tanums kommun, tog ut semester från Dals-Eds kommun. Här står vi vid King Cross en morgon innan vi ska på heldagsbesök i en skola lite utanför London. En skola vars pedagogiska och administrativa miljö helt tagit klivet till Google (Google Suite och Chromebooks). Kul lyssna på hur bland annat administration och ledning blivit billigare och effektivare #påriktigt med ett modernt kontorsstöd. På själva mässan var jag bland annat på en träff för en mindre publik anordnad av HP (datortillverkare), de har nu en riktigt bra Chromebook för personal (14"-skärm).

"...billigare och effektivare med ett modernt kontorsstöd"

GMail

GMail är ett viktigt nav i tjänstepaketet Google Suite. Den är en bra representant för de tre S:en som jag tycker är så signifikanta för Google Suites kontorsstödspaket. 

• Security
• Speed
• Simplicity

Här berör vi det första S:et. Informationssäkerhet är ett brett område. Det handlar om att identifiera risker, riskbedöma och hantera de risker man tycker är farligast för sin egen verksamhet. Vad som är farligast utgår inte från slentrianmässigt tyckande om molntjänster utan istället från realistiska hot som kan skada kommunens affärsplan (lätt förenklat att invånarna ska kunna bo/leva/verka i kommunen). Att använda GMails tjänst är nog det säkraste man kan göra utifrån hackerattacker, naturkatastrofer och mänskligt felande. 

En säkerhetslösning för att avvärja hot mot informationen i GMail är kryptering. Det finns andra, den främsta säkerhetslösningen är en riktigt bra epost-policy som efterlevs av alla användare i kommunen. Det finns ingen sådan epost-policy idag, men det är på gång. 

GMail har en grundläggande säkerhet inbyggd i sig i och med sin så kallade standard-lösning för "in traffic"-kryptering (TLS, Transport Layer Security). För ökad säkerhet kan enkelt lösningar byggas för så kallad "end to end"-kryptering" (S/MIME). Det är kort förklarat viktigt och relevant att göra det vi måste kring mejl, att identifiera mejlflöden och att informationsklassa de flödena. I och med klassningen bestäms behovet på säkerhetsnivå och så "bygger" man efter det. 

Nedan är en bild över de ingående tjänsterna i Google Suite. Det är ett brett, kompetent, dynamiskt och säkert paket. Allt i ett och samma konto för användaren.

"...,den främsta säkerhetslösningen är en riktigt bra epost-policy..."

_______________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?

Vad är då bra struktur?

V 3 2018

Veckan har bjudit på en bra dragning och dialog i kommunstyrelsens arbetsutskott i måndags. Med utöver de 3 politikerna var kommunchefen, ekonomichefen, personalchefen och IT-strategen. Vi pratade om den planerade satsningen på moderna digitala grundverktyg som om det blir av kommer bli ett starkt och tryggt draglok för mycket saker i organisationen.

"...bra dragning och dialog..."

Vidare, minsta dottern har varit sjuk så det blev att vara hemma två dagar.

Torsdagen bjöd på en uppstart i ett nätverk med Högskolan Väst och V8-kommunerna (Strömstad, Sotenäs, Tanum, Lysekil, Munkedal, Orust, Färgelanda och Dals-Ed). Lärarbristen, digitaliseringen och de nya inslagen av programmering i skolan behandlades. Syftet är att lära av varandra, som så många andra nätverk.

"...lära av varandra...."

_______________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?

Vad är då bra struktur?

V 2 2018

Vi är mitt uppe i en hel del saker, jag väljer att lyfta 2 saker  jag jobbat med i veckan.

• Beslutsfas för "moderna digitala grundverktyg som spar tid och pengar". Tjänsteskrivelse är klar och ska dras för kommunstyrelsens arbetsutskott på måndag. Därefter blir det troligen kommunstyrelsen 31/1 och kommunfullmäktige 14/2.  Omvärldsbevakning mot produkter, tjänster och upphandling är långt framme.

• En digital agenda börjar ta form. Finns ingen tidslinje för den i sig, så fungerar inte utvecklingen. Det gäller att föda dess motor med rätt bränsle, smörja med rätt olja och följa serviceintervallerna. Som jag vill beskriva det så finns det tre olika processer som behövs i den här agendan. De tre löper parallellt men "ordning och reda" behöver få en ordentlig skjuts för att de två andra viktigaste ska komma igång #påriktigt. Alla tre har de en motor. Det gäller att föda dessa motorer med rätt bränsle, smörja med rätt olja och följa serviceintervallerna.
• Ordning och reda (där är en modern eFörvaltning med de nya moderna digitala grundverktygen, ny IT-enhetsorganisation, GDPR* och styrmodellen motorn)
• Kundfokus (där är vår organisations syn på kunds livshändelser motorn)
• Kulturförändring (där är vår förändringsbenägenhet och innovationstänket motorn)

(*EU:s nya dataskyddsförordning)

"Det gäller att föda dessa motorer med rätt bränsle, smörja med rätt olja och följa serviceintervallerna"

________________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?

Vad är då bra struktur?

V 51 2017 - V 1 2018

Ett år har gått sedan jag skiftade roll i Dals-Eds kommun från att i liten skala (10%) stödja FOKUS-förvaltningen till att i större skala (80%) stödja kommunen som helhet. Jag jobbar 6,5 timmars-dagar, 4 dagar på plats i Ed och 1 dag från hemmet. Enkel väg Skalhamn - Ed tar ca 1 tim 20 min att köra. Erbjuds det en möjlighet att fortsätta mer långsiktigt efter 31/12-18 kommer jag att tacka ja. Så kul är det i Ed, även om det finns jobbmöjligheter närmare hemmaplan. Jag ångrar inte en sekund att jag sa upp mitt fasta jobb på Orust.

• Stuprörs-tänket finns självfallet även i Dals-Ed, men är så mycket mindre än på andra ställen.
• Politiken har självfallet sina dilemman att brottas med, men är så mycket mer "samlad front" än på andra ställen.
• Viljan att jobba smart är över lag mycket stor.
• Det är en fantastiskt vacker bygd att arbeta i och verka för.

Kvartal 4 2017 skulle enligt grundplaneringen för min tjänst handlat om målformulering och det stämmer bra. Egentligen var målformuleringen tänkt på förvaltningsnivåerna, men läget har tagit oss till en målformulering för hela kommunen. Den strategiska målbilden för ordning och reda enligt "paraplyet" är en bas i den tjänsteskrivelse som är tänkt att presenteras för KS AU 15/1.

Önskar oss alla en god fortsättning på det nya året, vi ses snart!

________________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?

Vad är då bra struktur?