V 17 2018

Det är inte lätt att beskriva min vardag som digital generalist, särskilt som det är i en liten kommun. Digitalisering och digital transformation är nästan standard att prata om i precis alla processer. 

Bilden nedan symboliserar lite "just nu" för mig. 

Ovalerna är några större processer som även hänger ihop med varandra. 

Blocken är de olika planen som jag alltid jobbar i. 

Ibland skiftar det till och med under ett samtal i alla nio varianter. Då är det svårt att hänga med. 

Häng med på filmen under bilden nedan för att förstå ännu mer lite mer hur jag tänker och agerar.

______________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?

Vad är då bra struktur?

V 16 2018

I veckan har det hänt grejer!

SERVER-STRATEGI SOM FÖRDELAR RISK, SPARAR PENGAR (?) OCH OPTIMERAR MÄNSKLIGA RESURSER

Jag har fått en rivstart in i hur man måste tänka kring server-strategi och krypterade nät utifrån ett riskfördelningstänk och kostnadsoptimering.

Alla måste förstå att det är dyrt att köpa stora fysiska servar och sätta dem i ett utrymme hos sig själv där man har totalansvaret.

Dalslands-kommunerna har varit smarta och samkör vissa saker så att exempelvis en kommun kan ha så kallade virtuella servrar hos sig som hjälper flera kommuner, med krypterade nät. Exempelvis är det så för vårt ekonomisystem och personalsystem.

Dock, vi har fortfarande köpt alla servrar och har dem i våra egna lokaler i kommunerna. Köper man servrar så måste man omedelbart börja planera för vad man ska göra när de köpta servrarna är uttjänta, gärna i god tid innan dess. Det finns stora möjligheter att istället hyra serverkapacitet inom Sverige, självfallet med krypterade nät in mot våra kommuner.

Alldeles säkert är det väsentligt billigare att hyra serverkraft och det frigör även personella resurser så att de kan jobba mer verksamhetsnära.

Här är de företag jag har pratat med i veckan i syfte att se vem vi vill ska ge oss en kvalificerad input om vilka vägval vi behöver göra för att vara kostnadseffektiva rent allmänt.
("Toby" är ett Chrome-tillägg och här kan du läsa om dess Privacy Policy.)

Jag var inne och informerade kommunstyrelsens arbetsutskott om det här arbetet.

Riskfördelningstänket som pratas om ovan behöver utgå från att de servrarna våra system ligger på måste vara utspridda geografiskt, självfallet måste några vara i vårt eget hus. I den bästa av världar skulle vi även ha råd med redundans-servrar för de viktigaste systemen. Det har vi inte idag. Dock så betalar vi exempelvis för att en extern datacenters-leverantör har serverkapacitet åt oss i beredskap vad avser hemsidorna.



KOMMUNEN KOMMER FÅ EN MÖJLIGHET ATT SÖKA STORA MEDEL ATT ANVÄNDAS I FÖRSKOTT

Utvecklingsenheten (vi strateger) satt och gick igenom den dokumentation som finns. Läs mer här.

BISYSSLA SOM GER ENERGI

Det här gjorde jag på fredagen inom ramen för min bisyssla. Jag satt sent på kvällen mot fredag och jobbade igenom vad jag skulle göra dagen efter. Jag övade bland annat i viss mjukvara jag skulle kunna vara vass på. Jag förberedde också ett par konton i Chrome med fästa flikar med det innehåll jag skulle visa. Heldag 08:00-16:00 i Kungälv med lärare och rektorer från fyra folkhögskolor kräver #misenplace. Nordiska Folkhögskolerådet beslutade 2016 att gå ifrån First Class och nu är alla på väg in i Google Suite. Det här nedan är en publicerad Google Presentation jag bäddat in i bloggen (genom att skifta mellan läget "Skriv" och "HTML"), satt att spela upp i en viss takt och starta om när bildspelet är slut. Varje bild är satt på att spelas i 5 sekunder. Ni märker att vissa bilder visas i 10 sekunder. Det gör de för att jag i de fallen har lagt 2 identiska bilder efter varandra. Ni kan pausa som ni vill. Länkarna är klickbara.   

______________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?

Vad är då bra struktur?

V 15 2018

Bilder kan betyda så mycket. De betyder alltid olika för olika personer. När använde du senast en bild i någon form av kommunikation i jobbet? Vilken/vilka bilder? Vilket/vilka syften? Nådde du du ditt syfte?

_______________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?

Vad är då bra struktur?

V 14 2018

Jag funderar på det här med att göra rätt saker. Vad är det avseende min tjänst? Jag läste en jobbannons från Södertälje om en "E-tjänstutvecklare". De här senaste veckorna känns det som att några verkligen vill att det skulle vara det jag jobbade med bara, för en direkt kundnytta rätt upp och ner. Visst kliar det i fingrarna att göra massa operativa saker med snabbt resultat. Men mitt uppdrag i Dals-Ed är inte riktigt formulerat så. 

Först så skulle jag se över behoven i en nulägesanalys.

Sedan blev det så att jag skulle fokusera på främst en stor sak som kommit fram i nulägesanalysen.

Över tid så väcks innovationsglöden hos vissa i organisationen och de vill ha hjälp på mikro- såväl som makronivå. Glödar som väcks MÅSTE underhållas.

Helt ofrånkomligen behövs det lyftas på mer och mer stenar. När man väl lyft på stenarna och sett hur det sett ut kan man (i varje fall inte jag) bara lägga tillbaka dem och inte låtsas som någonting. 

Det blev efter ett tag mycket viktigt att få en överblick över vad jag gör på mina 80%. Kanske därför jag skriver det här idag. I annonsunderlaget för min tjänst stod det att jag både skulle vara strategisk och operationell. 

• Jag ska strategiskt driva så att kommunen får en levande digital agenda som fokuserar på rätt saker i rätt ordning på rätt sätt. Där är steg 1 att i allt fokusera på "Ordning och Reda". Steg 2 är att få alla att tänka "kunden först". 

• Jag ska taktiskt peta i olika delområden för att puffa processer i rätt ordning. Ex eArkiv, informationssäkerhetspolicy/kommunikationspolicy/dataskyddspolicy, systemförvaltning, eTjänster, rätt mätmetoder i linje med vår nya styrmodell, välfärdsteknologi för vård/stöd/omsorg, grundarbete för anpassning mot GDPR m m.

• Jag ska operativt driva att byta ut befintligt digitalt kontorsstöd mot ett nytt och samtidigt föra in ett nytt sätt att bygga IT-infrastruktur. Det här omfattar omvärldsbevakning, upphandling, förankring på alla plan i tjänstemannaorganisationen (inte minst IT-enheten), politiska beslutsprocesser, implementering, effektmätning och budgetföljsamhet.

• Samtidigt ska jag vara med i alla möjliga möteskonstellationer och tillfälliga team. Jag hoppas ni förstår att 80% går ganska snabbt åt. Faktiskt vågar jag påstå att Dals-Ed får ut ganska mycket av mina 80%. Jag får ut mycket av att jobba i Dals-Ed. Kanske är det så att på grund av att jag vetat om att jag bara har två år, att det därför gått i ganska snabbt tempo. Det snabba tempot kan man se som både bra och dåligt. Det kvittot tittar vi på 2021.

Ledstjärnor för mig måste alltid vara:

• kundnytta, ekonominytta och medarbetarnytta

• att kommunicera så bra jag bara kan

• uthållighet/tålamod/passion

Nu blir jag kanske snart tills vidare-anställd. Det ser jag fram emot. Annars måste jag snart mentalt börja avveckla mig själv. Mitt mål är att jobba i Dals-Ed tills minst 2021.

"Glödar som väcks MÅSTE underhållas"

_______________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?

Vad är då bra struktur?