V 17 2020

Nosa, provtänk, skratta...

Det uppstår mycket positiva utvecklingstankar i kölvattnet av pandemin. En del av dem kommer från de digitala fikastunder vi systematiserat nu i kommunen. Först ut var HR-enheten. En del av utvecklingstankarna kommer från projekt vi håller på med. Exempelvis så är det en del krav från kommande Framtidens VårdinformationsMiljö i VGR som gör att vi tvingas tänka utveckling och det faktum att vi är extra kreativa nu gör det till något positivt.

Många säger att man arbetar mer kreativt hemifrån. Jag håller med för egen del. 

Hur ska man kunna gå tillbaka efter pandemin? Kommer det bli några bestående förändringar i kulturen på arbetsplatsen? Jag gör idag en kalenderhändelse till mig själv 1 år framåt i tiden med en uppmaning att kolla det här blogginlägget från v. 17 2020.

Just nu är jag bara väldigt trött och känner mig tom i huvudet. Så då tittar jag på den här:

Ni vet hur Youtube fungerar? Man ser ett klipp och sedan föreslår den nästa? Well, nästa klipp var det här: 

Direkt när jag såg den kom jag att tänka på hur bra vår interna verksamhetsexpert inom FVM kommer vara.

Humor är ett starkt vapen för att förstå och hålla sig ifrån absurditeter. 

____________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?

V 16 2020

Bare gört - vad betyder det egentligen?

I veckan har det hänt mycket för en nörd som jag (på ordning och reda). 

Ett test i skarp miljö av DirSys modul för "Förvaltning av IT" är nu beställt till Dals-Eds kommun! Det är en modul till vårt kvalitetsledningssystem Stratsys som kommer ge oss bra möjligheter att löpande kunna dokumentera och följa upp basen för en god systemförvaltning: 

• Förvaltar-organisation
• Systemdokumentation
• Listade informationstillgångar
• Utvecklingsbehov

Resan mot IT-design 2.1 är nu påbörjad. Målläget är att resterande delen av personalen (skolförvaltningen) kommer in i automatiseringen av livscykelhanteringen mot Google Suite och Microsoft Active Directory.

Behörighetspolicy-förslaget är nästan klart med hjälp av Combitech, mig och IT-chefen. En viktig milstolpe för oss som påpekades som en nödvändig åtgärd i säkerhetsmålsättningen från IT-design 2.0 Q2 2019.

Jag har också fått förmånen att på kvällstid hjälpa min fru en del i hennes projektledarutbildning, just nu med mjukvaran (MindMup ligger bakom bilden nedan) för WBS:en (work breakdown structure) kring projektet "Nyckelfritt" för hemtjänsten i Orust kommun. Hon är duktig! Duktig är man när man vågar ställa frågor och "provtänker" mycket högt. Se bild för arbetsmateriel. WBS:en är steget i projektledning efter grovplanen och steget innan den logiska nätplanen. Den bryter ner allt i saker man behöver göra där verb i infivitivform måste vara med (förrutom i arbetsområdena, de 4 nedan i fet stil). 

Mitt år 2 i serviceavtalet med Angereds Folkhögskola har startat riktigt bra. För x' per år (intresserade? mejla mig på anders@wockatzindeed.se) får de totalt 12 timmar på ett år som de kan använda lite som de vill i samråd med mig. Jag erbjuder ett gratis statusmöte på 30 minuter var 6:e vecka där vi stämmer av och sätter mål. Finns det något finare kvitto än att få förnyat förtroende hos en annan människa? Den tanken är applicerbar på så många plan.

Avslutningsvis, "Bare gört" kan vara allt på en skala 1-100 där 1 är "Fort och fel" och 100 är "Rätt sak på rätt sätt i rätt ordning".  Jag/vi i Dals-Eds kommun diggar det sistnämnda (om nu någon missat det).

____________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?

V 15 2020

Glädjen i att lära sig

Som en Google Certified Trainer (sedan 2019) måste man älska att lära sig. Om människor, om processer, om sig själv och om produkter. 

Som en Google Certified Innovator (sedan 2013) måste man älska att lära sig och att driva utveckling. 

Om jag inte älskade att lära mig och driva utveckling skulle jag inte orka att upprätthålla min certifieringsstatus varje år. 

Båda certifieringarna har det gemensamt att man måste tänka tjänstedesign i allt man gör, om man nu vill vara med och bygga en bättre organisationskultur. En god organisationskultur är det som driver positiv förändring långsiktigt.

Det allra bästa med certifieringarna är den push det ger en själv att vara uppdaterad och lära sig. Det vinner alla på. Jag, mitt privatliv, min arbetsgivare och mina kunder. 

Den här bilden blir då rätt passande. Har nu köpt även Louises första bok från komlitt Läs dem!!!

I tisdags var jag ledig från Dals-Eds kommun och jobbade på en folkhögskola som så många andra gått till fjärr-/distansundervisning. Det var för mig ett halleluja-moment för jag lärde mig ett gäng sköna saker. 19 personer med på distans och 25 i rummet. Så kloka. Så respektfulla. Är nu inne på mitt andra år med ett minimalistiskt serviceavtal med dem. Så kul att få jobba långsiktigt med en kund!

Veckan avslutades med att komma till ett beslut om att gå in ett skarpt test av ett systemförvaltningsverktyg. Det kommer bli vårt startskott för att ordning på vår systemförvaltning i Dals-Eds kommun och det känns fantastiskt skönt. Troligen sitter de (DirSys och Stratsys) och tänker att: "Den där kunden, han vet vad de vill. Han var lite besvärlig men det blir bra det här!" 

____________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?

V 14 2020

Gasa och bromsa - kring vad?

Vardagen är en än snabbare blandning av händelser än tidigare, på gott och ont. Helt naturligt i ett krisläge. Den utmanar kraftigt vilka utvecklingsprojekt som får lov att ta tid då det är så mycket analoga vardagsprocesser som nu tvunget blivit digitala. Exempelvis på sådana vardagsprocesser är att lejonparten av vår gymnasieverksamhet nu sker på distans. Att chefer vill sända budskap digitalt via att att spela in sig. Att hela vår utställning av den så viktiga översiktsplanen i kommunen blir inspelad nästa onsdag. Att många vill informera/ kommunicera bättre.

"På gott", då menar jag händelser som gynnar en god kultur.

"På ont", då menar jag händelser som inte gynnar en god kultur.

I veckan fick jag hem en bok jag beställt som handlar om god kultur. Ni som läst mina blogginlägg över tid vet hur min sidfot ser ut. Kultur äter strategi till frukost. Det innebär att en dålig kultur äter en god struktur till frukost liksom en god kultur äter en dålig struktur till frukost liksom att en god kultur alltid bidrar till en god struktur. D v s kulturen, god eller dålig, vinner alltid över strukturen. Författaren är djupt inblandad i Tillitsdelegationen från 2017-2019. Det här är hennes andra bok och den är lättläst och pedagogisk i sin utformning så till vida att den är som en arbetsbok för en organisation. Det finns mycket övningar i den att göra ihop. I kapitel 2 beskriver den skillnaden mellan organisatorisk värdegrund och faktisk kultur. Många organisationer gömmer sig bakom att man har en definierad värdegrund på pappret istället för att säkerställa att den faktiska kulturen är god. Faktisk kultur är mer pragmatisk än organisatorisk värdegrund.

De stora utvecklingsprojekt jag prioriterar är sådana som direkt eller indirekt leder till en god säkerhetskultur och/eller starkt bidrar till samhällsprojekt. Det är exempelvis: 

• vår väg mot IT-design 2.1 (nästa steg för oss i IT-arkitekturen) tillsammans med Cybercom,
• vår väg mot ett ledningssystem för informationssäkerhet med början i en god systemförvaltning med hjälp av Stratsys/DirSys,
• vår väg mot ett fullskaligt deltagande i Framtidens VårdinformationsMiljö (FVM)
• vår väg mot ett kontinuerligt obligatoriskt stöd för chefer i det digitala hantverket
• Vår väg mot att uppgradera från Procapita till Lifecare och Tieto Education inklusive nytt sätt att tänka om den serverdriften

Viktiga faktorer i vardagen som bidrar på ett positivt sett till de här projekten:

• Mitt och IT-chefens självpåtagna lärpars-koncept kring coachning. Vi träffas var 3:e vecka i 30 minuter och utgår från en persons dilemma i vardagen i följande ordning (således får jag coacha honom var 6:e vecka och vice versa för honom):
• Nuläge
• Önskat nuläge
• Hinder för att nå önskat nuläge
• Aktiviteter för att nå önskat nuläge (en av dem fetmarkerad som den man ska ta tag i först)
• Lyhördheten från vår kommunledningsgrupp
• Öppenheten och framåtandan i vår organisation
• Samarbetet med Hagfors kommuns IT-driftledare
• Valet av bra externa samarbetspartners
• Källtillit till och löpande nätverkande med rätt personer/organisationer

____________________________________

För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.

Vad är då den rätta kulturen?