Translate

torsdag 23 december 2021

V 51 2021

 Nu vänder vi snart blad, som han sa!






För övrigt är det så att god så väl som dålig kultur äter strategi till frukost



Dålig struktur urholkar god kultur och förstärker dålig kultur.

Hur odlar vi rätt sorts kultur som bidrar till god struktur?

fredag 17 december 2021

V 49-50 2021

 När Anders braskar så slaskar det till jul


Ibland så stämmer gamla ordspråk/"sanningar". Jag tycker särskilt om "sopa inte konfikten under mattan". Det är märkligt hur många som är rädda för konflikter. De verkar tro att om man tar upp en konflikt till ytan så går man "ur askan in i elden" när det snarare är så att "den som vågar vinner". Nåväl...

Det är kul med projektledning och samordning mellan olika projekt. Åtminstone när det går ens väg. Det tycker jag att det gör nu. 

Julen står inför dörren, restriktionerna ökar, det blev just glashalt ute igen, det mesta av julklapparna är ordnade, granen är inte på plats än, stora dottern är sjuk med hög feber, det är fredagskväll, fick äntligen idag använt mitt presentkort från kollegorna på 50-årsdagen till ett par MUCK-sommarstövlar från Fiskespecialisten i Ed och endast jag är vaken i skrivande stund. 

På jobbet har vi påbörjat samhällsbyggnadsförvaltningens "analysmånad" (december/januari) avseende digitaliseringsbehov, haft en mycket bra Dalslands-intern workshop kring vårt införande av nytt HR-system, gjort en uppföljning på ett systems hot- och riskanalys med goda framsteg, lagt upp en plan inklusive en rutin för hur arbetsledare ska få tvåfaktorsautensiering mot sitt Google-konto inklusive dess SSO-system senast 220301, skickat ut en RFI (request for information) med tungt hållbarhetsperspektiv till sex ramavtalsleverantörer avseende datorer med tillbehör, haft ett första möte med Skolverket kring deras process-stöd för digitalisering, hanterat hur en organisationsförändring slår gentemot mot vår IT-design 2.1, spelat in en julhälsning i Hållbarhetsstaben till vår chef, samverkat med Vänersborgs kommun inom ramen för Framtidens Vårdinformationsmiljö (FVM),  varit med på strategiska möten avseende FVM delvis stridandes för vår rätt till transparens, varit med på virtuell inspirationslunch med Linköpings stad och Google, analyserat (och kommunicerat kring) resultatet av en första testskjutning av data mellan det nya HR-systemets "pre prod"-miljö och vår egen testmiljö för vår navkatalog-tjänst, rensat licenser i Google för att hålla oss borta från licenstaket, gjort en skärminspelning på mobilen som stöd till IT-enheten efter en uppdatering av Trio-systemet, utbildat klart en ny ur personalen som får lov att driftsätta ny personal i Google.miljön, förfinat checklistan för driftsättning av ny personal i Google-miljön m m. 

Den här bilden tycker jag passar så bra med vår devis att göra saker bra och billigt (då kan det inte gå fort). 



För övrigt är det så att god så väl som dålig kultur äter strategi till frukost



Dålig struktur urholkar god kultur och förstärker dålig kultur.

Hur odlar vi rätt sorts kultur som bidrar till god struktur?

söndag 5 december 2021

V 48 2021

 Snö, muterat virus och mörker

Mörkt när man går ut med hunden på morgonen, mörkt när arbetsdagen slutar. "Snökaos" (för oss även om norrlänningarna skrattar) i en kommun som försöker ta sig ur sitt åtagande att snöröja på landsbygden där jag bor. Mysiga julmarknader. Eldande i braskaminen. Jag ser fram mot ledigheten över jul- och nyårshelgerna.

I veckan fick vi veta att det troligen blir gamla restriktioner som kommer tillbaka inom kort på grund av Omikron-varianten av viruset. I min bransch pratar man ofta om tekniktrötthet. Nu är pandemitröttheten påtaglig. 

Veckan har varit blandad som vanligt. Eller rörig som vanligt. Men konstruktivt rörig. Den första förvaltningens analysarbete över dess digitaliseringsbehov är klart. Vi tar med oss lärdomarna in i arbetet med förvaltning nummer två. Den första "request for information" gentemot nytt avtal för köp av datorer med tillbehör gick äntligen iväg i veckan till aktuellt ramavtals leverantörer, den hade ett stort hållbarhetsfokus. Passar ju bra för jag jobbar i Hållbarhetsstaben. 

M m...




För övrigt är det så att god så väl som dålig kultur äter strategi till frukost



Dålig struktur urholkar god kultur och förstärker dålig kultur.

Hur odlar vi rätt sorts kultur som bidrar till god struktur?

tisdag 30 november 2021

V 47 2021

 Tidspress och kvalitetskrav

Analys av den något verklighetsfrånvända och enkelspåriga eSam-rapporten som kom 211118, upprättande av förslag för hur projektet IT-design 1.0-3.0 ska tas över ekonomiskt och systemförvaltarmässigt av linjeorganisationen fr o m 230101, deltagande som CISO på fysisk krissamverkanskonferens i Göteborg med zoombie-inslag [anordnat av Länsstyrelsen], förberedande av stöttning till  införande-projekt, medarbetarsamtal del 3, behövlig avstämning med Knowit kring vår IT-designversion i produktion och den kommande, månadsavstämning med lokala projektgruppen för Framtidens Vårdinformationsmiljö, fördjupningskurs kring GDPR anordnat av SKR och lite systemförvaltning. Plus några fler små saker. 







För övrigt är det så att god så väl som dålig kultur äter strategi till frukost



Dålig struktur urholkar god kultur och förstärker dålig kultur.

Hur odlar vi rätt sorts kultur som bidrar till god struktur?

lördag 20 november 2021

V 46 2021

 Pytt i panna - på mitt sätt


Projektsamordning, analysgruppsledning, rapportläsning, mjukvaruundersökning, workshopförberedelser, strategisittning, support och stabssamordning. Plus medarbetarsamtal. Ungefär så har min vecka varit. Jag klagar inte. Det är kul att arbeta i Dals-Eds kommun. 





söndag 14 november 2021

V 45 2021

 Firandets avslut, tankar om "peak" och en viktigt analysarbetsstart


Har alltid varit lite obekväm med att bli firad på grund av ålder. I det privata så är ju alltid jämn/särskild ålder lite extra festligt. 1-10,15,18,20,25,30,40,50,60, sedan vart 5:e år och sedan varje år efter 100 (har ett internt mål att bli minst tresiffrigt gammal).
I jobblivet så var det min första gång någonsin att bli firad på grund av ålder nu vid 50. I veckan som gick blev det ett mycket trevligt avslut på det här för mig utdragna firandet sedan 4:e juli. Ni vet när man känner att här har personerna närmast en på jobbet gjort det där lilla extra, gått den där extra milen för en. Precis så var det i måndags eftermiddag/kväll på "Torg2an" i Ed. De hade bland annat skrivit en egen text till "Paradise City" med Guns N' Roses och sjöng den till gitarrkomp. Fick också ett fint ordmoln. I pandemins kölvatten var det en kväll för flera jubilarer, så vi firade 340 år. Många fina låtar och fina ordmoln blev det, allt mycket personligt.






Fick en tavla av min bakelit-mor (a k a hårdhudad bonus-mor) i vuxen ålder som beskrev livet i en årsstege där varje steg var 10 år. Där är 50 år på toppen och sedan går det neråt. Jag tänker nyttja mina återstående år i arbetslivet till att vara fortsatt som det står i ordmolnet, ska i vart fall göra mitt allra bästa för att upplevas så av andra även när jag går i pension. Har aldrig tyckt om den tavlan alltså.



I veckan så startade vi (jag och IT-chefen) det så viktiga analysarbetet med varje förvaltning där syftet är att kartlägga digitaliseringsbehov för att sedan kunna prioritera in stora leveranser i vår kommunala färdplan för digitalisering. Skolförvaltningen är först ut nu i november. Vi kör 3 pass per förvaltning och varje pass har en förberedande aktivitet som görs individuellt. Under pass 1 med skolförvaltningen så var fokuset att dra fram alla problem, stora som små. Det gick bra, särskilt sammantaget med mitt och IT-chefens retrospektiv i torsdags. Pass 2 kommer bli bra. Då är fokus på att brainstorma fram idéer utifrån problemen. Idéerna måste formuleras utifrån "vem ska kunna göra vad och varför". Det blir alltså flera idéer för varje problem och man tvingas vara konkret på grund av den tvingande formuleringens natur. 


För övrigt är det så att god så väl som dålig kultur äter strategi till frukost



Dålig struktur urholkar god kultur och förstärker dålig kultur.

Hur odlar vi rätt sorts kultur som bidrar till god struktur?

lördag 6 november 2021

V 44 2021

 En gott & blandat-påse - som oftast

Det är sällan mina veckor, eller ens en dag, är särskilt renodlad för en rolls arbete. Det hoppas kors och tvärs (väl planerat) i en blandning av 15-minuters till 3-timmarspass. Nedan kommer ett låååångt stycke som beskriver veckans göranden.



Yup, jag gillar allt i påsen. Den här veckan har jag styrt av 200 000,- felfakturerade pengar, gett chefen 5 strategiska områden att ta upp med Fyrbodals kommundirektörsnätverk, filat klart och förövat första workshops-upplägget nästa vecka med skolförvaltningen, mött tre av de som ska "bli drabbade" av workshop-upplägget för att förbereda dem, förberett mig klart för eget medarbetarsamtal, stöttat en kollega som hade kalenderproblem, stöttat en chef som ville ha till en smart lösning i Drive för sin arbetsgrupp, plockat bort bannern från intranätet som legat där under informationssäkerhetsmånaden oktober, stöttat skolan kring ett mjukvarubehov ur ett informationssäkerhetsperspektiv, analyserat ett nytt ramavtal från Adda (f d SKL Kommentus) för datorer och tillbehör inför en upphandling vi måste göra, kommunicerat med Dalslands Miljö- och Energikontors upphandlingsexpert kring hur vi ska titta på upphandlingen utifrån Agenda 2030, bidragit till att TietoEvry ska vara så förberedda de kan inför ett viktigt möte på tisdag avseende införandet av vårt nya HR-system, stöttande av en konsult kring datahantering (vår data), lyssnat och kommunicerat kring en global keynote på Googles Government & Education summit, gjort en dragning för mina kollegor i hållbarhetsstaben kring projektmodellen (nästa steg är kommunlednings-staben på tisdag), efter dragningen fortsatt möte med hållbarhetsstaben för att klura på vad/hur/när avseende att förklara för kommunstyrelsens arbetsutskott vad vi i hållbarhetsstaben arbetar med, placerat projektmodellen på rätt källplats inför en stundande publicering, lyssnat in på Västkoms utökade projektledarmöte inom rollen för Framtidens Vårdinformationsmiljö (FVM), hoppat in och ut i det för att vara med på ett parallellt möte kring kontinuitetshantering för FVM, svarat en Dalslands-kollega på en intressant idé om hur man ska få chefsskiktet att förstå vad digitalisering handlar om, ätit fantastiskt god cowboy-soppa på torget i Ed serverat av Kostenheten, tävlat (och förlorat) mot IT-chefen vid samma torg i att kasta ner plåtburkar med tennisbollar, gjort en trevare för att maximera användandet av projektet IT-design 1.0-3.0:s budget 2021 och lite mindre saker man inte kan se i kalendern. 

För er som läste det kändes det säkert som en Gott & Blandat-påse. Eller kanske en lösgodis-påse. Eller bara jobbigt. Eller bara intressant. Mest troligt en blandning. 

fredag 29 oktober 2021

V 43 2021

 De viktiga mellanrummen

I torsdags hade vi Ledarforum och diskuterade bland annat vilka positiva och negativa effekter vi har sett i organisationen på grund av pandemin. Ett axplock jag tycker är extra viktiga:
  • Möten har blivit effektivare, men (ibland) tråkigare.
  • Resor till möten internt i kommunen har minskat.
  • Kompetensutveckling har blivit mer tillgängligt.
  • Kompetensen i det digitala hantverket har stärkts inom ett flertal områden.
  • En del som fått jobba hemma mycket och tycker att social kontakt inte är så jätteviktigt har mått bättre på grund av mindre stress med mera.
  • Det finns fördelar med att vara på arbetsplatsen beroende på hur man som person utnyttjar de små "mellanrummen" under dagen. Ett exempel, du råkar träffa på en du samarbetar med i lunchrummet och plötsligt kommer du på en jätteviktig fråga som du faktiskt får svar på där och då. Vissa skulle ju då säga att "man ska inte snacka jobb i lunchrummet". Men om man vill det ändå och det är ok med den andre? 


På tisdagen var jag inte i mellanrummet utan i rummet längst bort på våning 1 i Regionens hus i Göteborg. Äntligen verkar kontinuitetshantering uppe i finrummet i projektet Framtidens Vårdinformationsmiljö. Samordnare för mötet var biträdande projektledare för SoKI (Standardisering och kliniskt innehåll), med direktrapporteringsansvar till toppen i regionledningen. Min roll är att bevaka kommunernas intressen och bidra med vad jag kan utifrån min utbildnings- och erfarenhetsbas.

Fler saker som jag skulle vilja kunna prata om i olika mellanrum utan att upplevas som väldigt jobbig är informationssäkerhetsrelaterade. "Hur går det med informationsanalysen för den ändrade arbetsrutinen, x? Eller "Ska ni göra den där informationsklassningen i grupp nästa vecka som du pratade om, y?" Etcetera. En sak som tål att repeteras är att data innehåller inte alltid personuppgifter. En del tror att det bara ska göras informationsanalys kring data med personuppgifter. Låt mig ge ett exempel som gör det ganska självklart att det inte är så. En arbetsrutin för var, när och hur man inventerar de narkotikaklassificerade läkemedlen i kommunen. Inga personuppgifter som behandlas. Men väl data som behöver skyddas avseende konfidentialitet samt säkerställas kontinuerlig riktighet på och tillgänglighet till. Där behöver man analysera informationsflödena in i och ut från en sådan rutin och vem som får göra vad över tid i vilket syfte.

I övrigt så är mitt favoritanvändande av begreppet mellanrum när den skånske poeten Bob Hansson pratar om det. Lyssna här, ta dig lite över 4 minuter. Unna dig det. Han är f a n t a s t i s k.

fredag 22 oktober 2021

V 42 2021

 Projektsamordning 


Den här veckan har det tagits stora kliv framåt i vår kollektiva samordningskompetens vad avser projekt sinsemellan internt i kommunen. Det är självfallet väldigt stimulerande.

Men oj vad svårt det är att göra bra upphandlingar. Likväl svårt att teckna bra avtal efter upphandling och att följa upp kvalité. Att man vet vad man vill ha är en bra start, men långt ifrån tillräckligt. Man måste ha omvärldsbevakat för att veta om det man vill ha finns. Man måste ha skrivit kraven rätt och kopplat på en bra utvärderingsmodell. Man måste syna leverantörens svar i sömmarna och byggt in tekniker i upphandlingen för att kunna få göra det. Med mera.

Det är jobbigt när man kommer på för sent att man omvärldsbevakat otillräckligt och att leverantören inte talat sanning i sina beskrivningar av sin produkt.




Nåväl, jag går vidare. Ett axplock från veckan:

  • Som digitaliseringsstrateg med uppdrag att leda processutveckling med fokus på digitalisering går arbetet med att förankra den kommunövergripande projektmodellen framåt. Den vilar på det agila manifestet och Cynefin-ramverket. Mycket spännande. Ser fram emot att få utbilda det första gänget blivande projektägare/projektledare.  Vidare har jag satt samman ett förutbildningskoncept via Google Forms för de månadslånga förvaltningsvisa analysprocesserna med start i november. Fokuset för analysprocesserna i sin helhet är att tydliggöra deras digitaliseringsbehov för att i slutänden få igång vår kommande kommunala färdplan för digitalisering. Varje workshop (3 st à 90 minuter) för respektive förvaltning föregås alltså av ett Google Formulär som tar ca 15 minuter att gå igenom. 

  • Som informationssäkerhetssamordnare kunde jag i veckan hjälpa socialförvaltningen till ett PUB-avtal med Tieto. Det visade sig vara en leverantör som förstått sin roll och accepterat att det är SKR:s mall version 1.2.1 som gäller. All heder åt dig Jörgen H Larsson för snabbt och gott samarbete.

  • Som projektledare för IT-design 1.0-3.0 (2.1 i drift och 2.2 som nästa leverans) har jag bidragit till att gemensamt i teamet förstå mjukvaran eCompanions organisationsträd-struktur, vilket är en grundbult för att kunna lägga om vår synk från att hämta från systemet HR+ till att hämta från systemet eCompanion.

  • Som kommunens implementeringsansvarige för Framtidens Vårdinformationsmiljö (FVM) med särskilt extra uppdrag i Program FVM:s AG (arbetsgrupp) kontinuitetshantering (som ensam kommunrepresentant) har jag bidragit till att förbereda nästa veckas workshop hos VGR kring den nödlösning som ska finnas i systemet. Hjälp vad ledsen/uppgiven jag blev idag när jag fick reda på att nödlösningen bara är ett bör-krav i upphandlingen. Ganska svårt att påverka leverantörens lösning, alltså.



lördag 16 oktober 2021

V 41 2022

 Kul på jobbet


I och med att jag fyllt 50 i somras skulle jag firas av kollegor. Det är första gången jag är med om det på grund av ålder. Det blev störtkul!


Det blev vandring i skogen i vackra Ed mot vattenfallet "Brudslöjan". Väl värt som utflyktsmål! Jag skulle leda en överlevnadskurs och fokusera på Jord, Vatten, Eld och Luft. Men luften kunde jag inte lösa förrän vi kom till jättefina LunaShakti beläget i vår fina järnvägsstation med duktiga Melissa Lazarides vid rodret. Under yoga måste man kontrollera Luft. Sist men inte minst en suveränt god middag på "Local Idiot". All heder åt mina kollegor för ansträngningarna.

Bilden på mig i basker är från 2005 då jag skulle hämta hem en Stridsbåt 90 till den marina hemvärnsverksamheten i Skredsvik/Bohuslän. 

Bilden på mig med en rund 4K 360-kamera är från 2016 då jag tog med mig alla IKT-pedagoger på Orust till en skolmässa i Stockholm.

De har googlat bra alltså!

Veckan i övrigt gav mig en känsla att en hel del saker börjar konkretiseras. 
  • Vår kommande upphandling av klienter och tillbehör, med ett starkt miljöperspektiv, går in i omvärldsbevakningsfasen med inom kort ett par RFI:er.
  • Vårt införande av Lifecare istället för Procapita ska det snart tecknas avtal kring efter att vi är överens med Tieto om PUB-avtalet. 
  • Vår plan för hur vi ska analysera förvaltningarnas digitaliseringsbehov och mappa in det i den kommunala färdplanen för digitaliseringen är klar.
  • Vår gemensamma förståelse för hur två viktiga projekt måste samarbeta börjar infinna sig.

fredag 8 oktober 2021

V 40 2021

 Styrdokument/styrmodeller som styr


Man kan ju som bekant ta fram hur många styrdokument/styrmodeller som helst utan att de blir styrande. 

I min roll som strateg ingår såklart att arbeta för att så inte ska hända.

Sedan kan ju styrdokument/styrmodeller vara av olika kvalité.

Det är alltså, ....

... K O M P L E X T!!!

Jag är faktiskt ganska stolt över kvalitén i de styrdokument/styrmodeller jag varit med om att processa fram. Får man vara det? Får man vara det på riktigt? Strunt samma, jag är det.

  • Kommunikationspolicyn - KLAR
  • Behörighetspolicyn - KLAR
  • Digital Agenda - KLAR
  • Uppdragsbeskrivningar systemförvaltning och informationssäkerhet - KLAR
  • Projektmodell - SNUDD PÅ KLAR VERSION 1.0
  • Kommunal färdplan för digitalisering - PÅBÖRJAD MED LEVERANS Q2 2022
För mig är de inga hyllvärmare utan något jag lutar mig mot i de olika roller jag har i kommunen.

För er som är nyfikna på projektmodellen, den fokuserar i sin version 1.0 på 
  • situationer med komplexa behov enligt Cynefin-ramverket
  • SCRUM på svenska




Nu ska jag ta helg gå över till rollen hummerfiskare.





söndag 3 oktober 2021

V 38-39 2021

 Digitaliseringsstrateg i liten och stor kommun

Jag arbetar ju i en liten kommun. Och vad är egentligen en stor kommun? Vi antar här att jag menar minst 20 (30 när flera kommuner samarbetar)´ invånare, som Danmarks gräns för att överhuvudtaget få vara en kommun (läs mer här i SOU 2020:8). Min egen kommun har under 5' invånare och är således en av de 15 minsta i landet (av 290). 

Inledningsvis, det är en massa "jag" i texten nedan. Med det sagt, allt som är genomfört i Dals-Ed sedan min start januari 2017 är ett lagarbete med många duktiga personer. Jag har däremot ingen Jante på min axel. Värt att nämna i sammanhanget att den här bloggen skriver jag utanför arbetstid, den är inte officiell för Dals-Eds kommun och dess syfte är att hjälpa mig själv att reflektera över arbetslivet.




Det verkar råda en slags lågintensiv/intermittent undran från ett litet antal personer i kommunen över vad jag gör i min tjänst. Inser dessa att jag bara jobbar 80%? Det poppar upp då och då att jag på något smart sätt ska bidra till att förklara vad jag gör. Jag själv vet inte om frågan också omfattar vad jag har genomfört till dags dato eller inte. Dessa personer läser oavsett vad mest troligt inte den här bloggen och att bara tipsa om att göra det skulle nog anses tyket. Vidare, för att förstå helheten i det jag gjort/gör/kommer att göra behöver man läsa bloggen kontinuerligt och med rätt attityd. Med rätt attityd menar jag att inte leta fel utan försöka ta in, förstå och utifrån det som står ställa eventuella frågor för att förstå mera/föra dialog utifrån egna tankar.

Självfallet är nog vardagen även splittrad för en digitaliseringsstrateg i en större kommun. Dock så antar jag att en sådan person inte har så många olika fasta uppdrag samtidigt. Där kan jag ju ha helt fel, så må vara. Jag inser att man försöker maxutnyttja personer på precis alla fronter i samhället idag.

Redan från början så har jag haft 20% föräldraledighet så jag arbetar 80%

Min titel var digitaliseringsstrateg när jag anställdes januari 2017. Initialt gjorde jag en nulägesanalys med bred förankring i organisationen. Den visade på 12 stycken utmaningar att ta sig an där kommunledningen valde att först ut för mig skulle vara den om att vi inte hade ett ändamålsenligt applikationspaket för mejl/kalender/videomöten/intranät (se projektledare IT-design 1.0-3.0 nedan). 
Nu i den rollen är det viktigaste ett framtagande av en kommunal färdplan för digitalisering som steget efter den framtagna Digitala Agendan.
Färdplanen kommer att bli ett tydligt styrverktyg för vad som är rätt sak och när den saken ska vara levererad. Det får inte plats hur mycket som helst, vi har en del trånga sektorer, önskemålen är stora och vi gör inte tillräckligt mycket för de vi är till för. Ni förstår, det är inte lätt. 

I samband med att GDPR trädde i kraft våren 2018 ansökte jag och fick även titeln informationssäkerhetssamordnare på 10%. Det på grund av att jag gick en yrkeshögskole-utbildning vid sidan av jobbet under 2 år mot just informationssäkerhet. Varför? För att det går inte att digitalisera utan att ha väldigt bra koll på informationssäkerhetsarbetet. Kommunen hade dessutom inte den kompetensen internt.
Nu i den rollen är det viktigaste att få access till våra systemägare och informationsägare. 
Det för att komma igång med inventering av system och leveranser vars påföljande steg innebär identifiering/informationsklassning av informationsmängder. Därefter kan det riktiga arbetet påbörjas, det vill säga hur vi låter informationsklassningen påverka hur vi lägger vårt systempussel och hur vi hanterar risker utifrån det pusslet.

Hösten 2018 blev jag projektledare för IT-design 1.0-3.0 under åren 2019-2022. Det omfattar budgetansvar för 4,4 miljoner.
Nu i den rollen är det viktigaste att samarbeta med HR-projektet eCompanion för att det ska kunna gå live någon gång under Q1 2022.
Det för att inte rasera den automatik kring livscykelhantering av användare vi byggt upp sedan 2019.

Det blev naturligt att jag då också blev systemförvaltare för vårt nya digitala kontorsstöd som ingår i IT-designen. Således kunde IT-enheten, som tidigare förvaltat det gamla digitala kontorsstödet hjälpligt, fokusera mer på att bli aktiva i deras huvuduppdrag.
Nu i den rollen är det viktigaste att få till rätt licensavtal för kontorsstödet från 2022-10.01.
Det för att kunna jobba ännu smartare med cyber- och informationssäkerhet samt hårdvarumanagering och inte att förglömma, big data/business intelligence.

Under 2019 utsågs jag till implementeringsansvarig för FVM (Framtidens Vårdinformationsmiljö) för att det fanns ingen bättre lämpad att hålla samman det här stora samhällsprojektet. Det här omfattar budgetsamordningsansvar och ett åtagande minst t o m 2024. Sannolikt även stöd under flera år efter det kring integrationer.
Nu i den rollen är det viktigaste att följa med och analysera den nya kommande tidsplanen.
Det för att vårt lokala kommunprojekt ska göra rätt saker här och nu.

Vidare under 2019 började jag införa nya moduler i vårt kvalitetsledningssystem Stratsys för områdena Digital förvaltning, Informationssäkerhet och Dataskydd. Det här är att anse som ett LIS (Ledningssystem för informationssäkerhet), jag blev delsystemförvaltare för Stratsys med ansvar för de nya modulerna.
Nu i den rollen är det viktigaste att få till rätt samarbete med den nya systemförvaltaren för Stratsys då den gamla har slutat.
Det för att det verkligen ska kunna bli ett LIS.

Kommer ni ihåg nulägesanalysen från 2017? En av de 12 utmaningarna handlade om "En oklar systemförvaltningsorganisation". Liksom att ha koll på informationssäkerhetsarbetet är en klar struktur på alla systems förvaltning en grundförutsättning för att kunna utveckla verksamhet med hjälp av smart digitalisering. Så hösten 2019, när IT-designen nått version 2.1 (all personal inkluderad i automatiken), föreslog jag att det verkligen behövdes en systemförvaltningssamordnare och det blev jag.
Nu i den rollen är det viktigaste att få någon annan att ta över den rollen. 
Det för att jag ska kunna fokusera mer på de andra uppdragen. Det finns potential för att någon annan kan ta över.

I mars 2020 slog pandemin till med full kraft i Sverige. Jag fick jobba än mer hemifrån och vilken tur det var. Jag hade ALDRIG klarat av att göra det jag gjort i dessa sju roller  om jag hade varit tvungen att resa 3 dagar i veckan till Ed som jag gjorde innan pandemin. Så är det bara. 

Så vad gör jag jag nu egentligen på dagarna? I dagsläget har jag dessa sju roller och försöker i en krympande organisation (pensionsavgångar som till del inte ska tillsättas) att överleva med fanan högt. Jag anser att det är bättre att ha en liten resurs på de här posterna än att de skulle bli vakanta eller bli bemannade med någon annan utan rätt kompetens. För kompetensen har jag. Lagom rätt kunskap och 100% rätt attityd. Jag hade kunnat valt att inte sticka ut hakan och säga ja till de saker som lett fram till de sju rollerna. Med det sagt, det finns saker jag sagt nej till. Och jag försöker ta mig ur den så viktiga rollen systemförvaltningssamordnare. 

Parallellt med det här pågår ett arbete för att samarbeta mer i Dalsland. Det innebär inte att dessa sju roller inte behövs hos oss. Det innebär kanske att det då kan vara mer ok att de rollerna har en sådan liten resurs hos oss som det är idag.

För övrigt är det så att god så väl som dålig kultur äter strategi till frukost



Dålig struktur urholkar god kultur och förstärker dålig kultur.

Hur odlar vi rätt sorts kultur som bidrar till god struktur?

lördag 18 september 2021

V 37 2021

Kommunal färdplan för digitalisering





Vi har påbörjat det praktiska arbetet med vår kommunala färdplan för digitalisering. Bilden ovan är vårt nuläge. Inga flera tunga strategier och handlingsplaner kring vad som ska göras när och i vilken ordning. Det här gör det mer tydligt och lättöverskådligt för oss själva, invånaren och externa samarbetspartners. Avseende vad? Den fokuserar på att tala om när leveranser ska ske, inget mer. Den visualiserar vad vi hinner med, hur vi prioriterar och hur vi efter hand omprioriterar eller stryker. Den ger en större förståelse kring samband mellan olika projekt. 

I och med det här får inte längre ett projekt eller ett uppdrag befinna sig i något annat stadie än någonstans enligt bilden nedan. Soptippen, Frysboxen, I prioriteringsläget eller Igång.









lördag 11 september 2021

V 36 2021

Att vilja förstå olika språk

När du som svensk hör exempelvis danska, försöker du ens förstå?


Tänk om man kunde få jobba i en organisation där det på riktigt var ok med alla att man pratade innovationska så ofta det bara gick. "Tänk om man kunde..." är en vanlig meningsbörjan i det spåket. 

"Håll i och håll ut, med flaggan i topp, med glädje och spänst, i kommunens tjänst!" Det är ett exempeluthållighetska.

"Det där är omöjligt" är ett exempeltröttska

Om en organisation har för många på viktiga befattningar som pratar tröttska så försvinner till slut all glöd hos de som kan prata innovationska och uthållighetska. De nöts ner och lär sig eventuellt tröttska. Eller så slutar de.

Projektsamordning blir allt aktuellare för oss. För mig är vår IT-design alltid i mitten. All digitalisering vi gör måste passa in i den. Just nu är det en ganska stressad samordning gentemot projektet att införa ett nytt HR-system. Det handlar om deadlines, förståelse för varandra om vad som är no-go och inte etcetera. Inom en ganska snar framtid så kommer samordningsbehovet att bli allt hetare gentemot projektet Framtidens Vårdinformationsmiljö. Då blir ovan tanke om språkkunskaper och vilja att förstå varandra mycket viktiga. 

Men nu blir det lite paddling på Flottarleden i Munkedal.




lördag 4 september 2021

V 35 2021

 Att nå ut


En av höjdpunkterna med jobbet är när man får lov att bolla idéer med en god kollega. Prestige finns inte finns i ordlistan. Ens beprövade erfarenheter såväl som okunskap blottas. Man anstränger sig till det yttersta för att förstå varandra. Det leder någonvart, man går därifrån med en konkret tanke hur man ska gå vidare.  I veckan hade jag ett sådant tillfälle. Det är sådana stunder som ger energi för mig. Den energin lagrar jag inför "regniga/grå/stormiga" dagar. Du vet vem du är, goe kollega.

Jag funderar på vad som är det mest smarta sätt för mig/oss att nå ut med tips kring alla de smarta användningsområden som finns via våra  digitala verktyg vi tillhandahåller till de som är närmast de vi är till för, chefer och administratörer. 
Det är ett komplext och välkänt dilemma i en organisation.

  • Vilka kanaler och verktyg ska användas för att distribuera?
  • Hur ofta kan man "störa" via de kanalerna?
  • Vilken tidpunkt är exakt rätt för att störa?
  • Var ska min källa för allt materiel finnas och hur ska det vara tillgängligt?
  • Vilket och hur mycket innehåll ska vara med?
  • Vilken språkstil, teckensnitt, storlek, radavstånd, bilder och luft ska användas?
  • Ska film vara med?
  • Vad för klickbete ska användas för att så många som möjligt ska lockas att ta del av informationen?
  • Hur får jag de som kollar på informationen att locka med sig fler?
  • Hur följer jag upp allt ovan för att kunna ändra/anpassa så att det når så många som möjligt?

Klickbeten på LinkedIn (där jag alltid delar mina veckoblogginlägg) som rekommenderas för att nå fram är exempelvis att aldrig skriva rubriken som en fråga. Gör ett påstående rätt på. 





Klickbeten på Svensk damtidning som jag roar mig med att kolla på ibland via Google Nyheter är sjukt uppenbart överdrivna men man dras ändå till att klicka på dem. När man väl läst artikeln undrar man direkt, varför har de med bisatsen "...mitt i krisen med Albert"? Ska bli lite kul att se om mitt försök till klickete på LinkedIn gör att just det här blogginlägget får mer visningar än vad jag normalt har. Jag lämnar min relation med dem på Google Nyheter. Jag klickade på "Dölj artiklar från Svensk Damtidning."





lördag 28 augusti 2021

V 34 2021

 Varför folk vill göra som de vill - empiri


Fick under ett samtal med några i kommunen ett tips om ett klipp om förändringsledning. Universitetslektorn på GU (i arbetsvetenskap), Thomas Jordan, redogör för delar av empirin bakom hur man kan tackla motstånd till förändring.

Ett litet axplock: 

Det är viktigt att titta noga på olika perspektiv.




Det är viktigt att hela tiden jobba med kontexten för alla intressenter. Hur kör man över någon på rätt sätt? Ibland blir det ju faktiskt så det blir. Om inte skulle ingen förändring bli av. Konsensus går inte att få till i alla lägen. Om konsensus är ett krav för att genomdriva förändring, hur ser acceptanskriteriet ut för när det är uppnått? D v s hur ska man veta när konsensus är uppnått, på riktigt veta alltså? Jag anser att det är farligt att lura sig själv. "Nu har vi konsensus, kör!" Då tappar man fokus på att alltid jobba med kontexten för alla intressenter.






En av Thomas förebilder är Robert Kegan. Han har bland annat skrivit boken "How the way we talk can change the way we work". I den finns en praktisk metod, "Immunity map", som hjälper oss att komma åt en persons "Immunity to change". Den gräver fram en persons konkurrerande intressen.








lördag 21 augusti 2021

V 33 2021

 Sirap - sött och segt


Det är både kul och frustrerade att ha mycket att göra. Så mycket man nu kan ha att göra på 80% arbetsstid. 

Ju mer man har kommit in en organisation, desto mer vet man vad som kan bli genomfört, eller inte, och i vilken takt.

Vi har en mängd hygienfaktorer som behöver bli gjorda, före all annan utveckling, i vår digitaliseringsresa. Det är inte så pk att säga det. Men de hygienfaktorerna är rätt saker. 

Med det sagt, det är inte by default bättre att vara i en större organisation. 

Ska prova sirap från och med måndag i min dagliga dos espresso. Bara för att. 




fredag 13 augusti 2021

V 32 2021

 Projektsamordning


Sätter ju en ny etikett varje kvartal i bloggen och kvartal nitton (!) sedan starten januari 2017 får samma som rubriken. Vi har två projekt som behöver samordnas. I ett av dem är flera kommuner inblandade. Det andra är en viktig kugge i vår IT-infrastruktur. 

Det märks tydligt att vår Digital Agenda och Behörighetspolicy inte är fullt ut implementerad. Inte så konstigt, sådana saker tar tid. 

Inte blir det enklare heller av att en av projektledarorganisationerna byts ut i ett kritiskt skede. 

Men vem har sagt att det ska vara lätt? Så länge vi nu kan släppa eventuell prestige, kommunicera och besluta klokt. 



Även om sommaren varit god känns det lite extra segt att börja jobba igen. Tänker tillbaka på den platåfas jag hamnade i på Orust 2016. Den uppstod på grund av att chefen där var nöjd och lutade sig bakåt. Den situationen befinner jag mig inte i nu på något sätt. Men, våra resurser är ändliga och vi vill mycket. Frågan är inte "vart är vi på väg" utan istället "vad ska vi prioritera först, varför och hur ska vi skaffa pengar till det".





Men nu blir det 50-årskalas i Höllviken och plastrong för första gången. 

fredag 2 juli 2021

V 25-26 2021

Kalenderkultur


Låt oss sluta med att boka andra utan att tänka på raster för oss själva och de andra. Det är respektlöst. Det är ju dessutom relativt enkelt när det är interna bokningar och man kan se de andras kalendrar. Enkelt tips #1, lägg aldrig sluttiden till :00 eller :30. När du håller på att göra det, lägg istället :55 eller :25. 
DÅ är du respektfull. OBS! Det spelar ingen roll om personen ser ut att vara ledig :00 eller :30, håll dig till tips 1 ändå.

Xavier bokar mig för ett möte 08:00-10:00. Han ser inget i min kalender efter 10:00 fram till lunch. En extern part med många inblandade bokar in mig 10:00-12:00. Jag får ingen chans att få någon som helst luft. Hade Xavier istället bokat mig 08:00-09:55 så hade jag åtminstone fått en teoretisk lucka på 5 minuter. 

Enkelt tips # 2, lär dig sluta möten i tid. Det innebär att börja sammanfatta och eventuellt leta efter ny tid minst 5 minuter innan stopp. I Xavier-exemplet skulle sammanfattningen börja 09:50. 

Enkelt tips #3, när möten är längre än en timme, sluta fråga om man ska ta en rast, bare gör't, bryt minst 5 minuter per timme.

Här nedan är 10 budord jag skulle vilja införa i kommunen. Men budord är ett laddat begrepp. Alla fattar dock att det är allvarliga saker. "Budord" har ju en klar religiös underförstådd betydelse även om man inte skriver med "Gud" i sammanhanget och en del kan bli kränkta. Det här är dock ingen officiell blogg från Dals-Eds kommun och jag tycker att en god kalenderkultur är så viktig för en organisation. "Budord" ger onekligen en viss tyngd i sammanhanget. Med det sagt, en del folk är ju experter på att feltolka. De läser och tolkar så att säga "...som fan läser bibeln.". Exempelvis med tanke på det första budordet, det finns ju verksamhetsspecifika kalendrar som av olika skäl inte är integrerade mot ens ordinarie digitala jobbkalender.

  • Du som anställd i Dals-Eds kommun ska inte hava andra jobbkalendrar än Google-kalendern.

  • Du som anställd i Dals-Eds kommun ska inte arbeta i papperskalender.

  • Du som anställd i Dals-Eds kommun ska alltid svara på en kalenderhändelse med Ja/Nej/Kanske inom 90 minuter efter du blivit varse om den.

  • Du som mötesdeltagare ska i möjligaste mån ha på din kamera.

  • Du som mötesdeltagare ska alltid ansluta till videomöten minst en (1) minut innan de börjar enligt rätt tid.

  • Du som inbjudande part ska aldrig boka möten som innebär möten kloss an för dig själv eller andra.

  • Du som inbjudande part ska alltid noga tänka igenom din inbjudan så att den är så korrekt som möjligt första gången den skickas ut.

  • Du som inbjudande part ska alltid bjuda in i så god tid att deltagarna hinner förbereda sig på relevant sätt.

  • Du som inbjudande part ska alltid bifoga relevant mtrl i kalenderhändelsen.

  • Du som inbjudande part ska alltid ha en agenda som är genomtänkt och genomförbar på den tid som är avsatt.

Och, på tal om kalendrar, här är ett harmlöst humorklipp om brandmän och kalendrar. Ha en fantastisk sommar. Nu blir det inget inlägg förrän v. 32.



 



För övrigt är det så att god så väl som dålig kultur äter strategi till frukost



Dålig struktur urholkar god kultur och förstärker dålig kultur.

Hur odlar vi rätt sorts kultur som bidrar till god struktur?

lördag 19 juni 2021

V 23-24 2021

 Agilt förhållningssätt i offentlig verksamhet


Ett exempel på agilt förhållningssätt är vår tanke om en kommunal färdplan för digitalisering och IT istället för fem tunga dokument på olika nivåer (Strategiskt/Taktiskt). Det sättet att se på vår resa är i linje med en av fyra grundpelare från det agila manfestet,  "anpassning till förändring framför att följa en plan". 

"Ovanför" den färdplanen vakar paraplyet "Digital Agenda", som i sin tur har sin plats i paraplykorgen med namnet "Långsiktigt Hållbar Ekonomi och Verksamhet" [LEV]. Tripp, trapp, trull...




Ett annat exempel på agilt förhållningssätt är hur vi driver vårt lokala införandeprojekt inom Framtidens VårdinformationsMiljö. Vi arbetar i en projektgrupp i tidsperioder (SPRINT:ar) om en månad där vi har tydliga ceremonier såsom tidsperiodplanering (SPRINT planning), prioriteringslisteförfining (Product backlog refinement), tidsperiodsgranskning (SPRINT review) och  retrospektiv.



"...anpassning till förändring framför att följa en plan..."




fredag 4 juni 2021

V 21-22 2021

 Iterera framåt i korta inkrement och visa på resultat ofta


Nu på tisdag publiceras vår nya del av intranätet, den om vår Hållbarhetsstab. Det kanske inte har varit skolboksexemplet på det rubriken säger men från och med nu ska det vara så. Det vi inte lyckats med är att få till access till produktägaren under resans gång.

Vi föreslår också att vår nästa nivå avseende styrdokument för Digitaliserings- och IT-utveckling efter den Digitala Agendan ska bli en "Kommunal färdplan för Digitalisering och IT" som är visualiserad i en Google Site på vårt Intranät. Det skulle innebära att vi fimpar tanken med en kommunal traditionell miljö i pdf-form med en övergripande strategi och fyra förvaltningsspecifika handlingsplaner. Mer levande planering och mindre stelbent dokumentation.




lördag 22 maj 2021

V 19-20 2021

 Ledningssystem för Informationssäkerhet och Dataskydd på plats - gynnar vår kontinuitetshantering


I vart fall tekniskt sett. Som VGR:s minsta kommun har vi nu integrerat ett par moduler från verktyget DigFrame (från företaget DirSys) in i vår miljö för kvalitetsledning (Stratsys). Likt bland annat Borås och Orust. Men då vi är så små har vi valt en annan väg än klassisk Förvaltningsobjekts-struktur. En sådan utgår i DigFrame från Förvaltningsobjekt - Processer - Informationstillgångar (System) - Informationsmängder och kommer sällan till pudelns kärna i informationssäkerhetsspåret, att informationsklassa informationsmängder. Det är så många jag möter som bara jobbar med att klassa system och inte informationsklassar informationsmängder. Anledningen är att det är där det börjar bli jobbigt för informationsägaren måste vara delaktig, hen är ju ansvarig för det. "Trilla mellan stolarna" händer då. Och det är när man börjar bli konkret kring informationsmängder som man kan börja bli bra på dataskydd.

Vi utgår i informationssäkerhetsspåret från grundflödet mellan System - Leveranser - Informationsmängder för att sedan med den grunddatan arbeta med Klassning av system - Klassning av Informationsmängder - Riskanalyser - Handlingsplaner - Uppföljning. 

I Dataskyddsspåret ska vi flytta in vårt register över personuppgiftsbehandlingar i modulen för det och kan i den modulen arbeta med att utreda om konsekvensbedömning behövs och genomföra sådan. Strukturen där är uppbyggd utifrån vår PuA-indelning.

För att förstå hur det hänger ihop måste man förstå att man först arbetar i modulen Digital Förvaltning med att föra in grundstrukturen runt alla system. Slutklämmen där är att ange de informationsmängder som är knutna till de leveranser man angett. En leverans kan anges vara icke kritisk, verksamhetskritisk eller samhällskritisk. Vips så har vi ett fokus på ett av våra sju påståenden i den digitala agendan, "Vi säkerställer kontinuitet i våra tjänster".
(bilden nedan används med tillåtelse av Clever Collaboration Group Europe AB)




Rapporten Digital Motor från Fyrbodal visar tydligt på att en god kultur kring systemförvaltning, informationssäkerhet, dataskydd och kontinuitetshantering är grundbulten för att kunna innovera. Nu har vi vårt system för det. Nu får vi se om vi har energi och tid att arbeta med det. Om vi inte gör det på riktigt kommer all digital innovation att utebli.


För övrigt är det så att god så väl som dålig kultur äter strategi till frukost



Dålig struktur urholkar god kultur och förstärker dålig kultur.

Hur odlar vi rätt sorts kultur som bidrar till god struktur?

fredag 7 maj 2021

V 18 2021

 Beslut att chilla

I veckan tog jag ett beslut att göra studieuppehåll från programmet Agil Projektledare på IHM Business School. Har gjort klart 3 kurser av 8 med VG på samtliga. Nu får jag chilla lite för att få ihop livspusslet för mig själv och familjen. Så kan det vara ibland. 




Vår Digitala Agenda är äntligen diarieförd efter fastställandet 210302. Här är den. NU kan vi börja på allvar med nästa steg, den kommunövergripande IT- och Digitaliseringsstrategin. Vi börjar arbetet kring den med att synliggöra vad för saker respektive förvaltning har igång inom en nära framtid. För strategin måste ju ta hänsyn till det. Sedan har vi också en rapport från Fyrbodal som heter Digital Motor att ta hänsyn till på viktiga möjliggörande plan såsom vår kapacitet för utveckling och drift med mera.



Vårt projektdirektiv för Framtidens VårdinformationsMiljö har förbättrats på effektmålsfronten genom duktiga kollegors försorg. Det blir nu tydligare uppdelat per option. Nu ska version 1.0 upp i KS au nästa onsdag. Vi gjorde vägvalet att förankra projektets startläge politiskt, till skillnad från många andra.



En intern tjänsteskrivelse av vikt är på gång som handlar om kommunens hållning kring personuppgiftsbehandlingssäkerhet. Vi är fyra som står bakom den och syftet är att medvetandegöra kunskapsområdet internt samt ge legitimitet åt en en del organisatoriska och systemmässiga konstanter.






För övrigt är det så att god så väl som dålig kultur äter strategi till frukost



Dålig struktur urholkar god kultur och förstärker dålig kultur.

Hur odlar vi rätt sorts kultur som bidrar till god struktur?

fredag 30 april 2021

V 17 2021

 Konstanter och variabler


Del 2 av Systemförvaltningskonferens 2021 blev av i veckan på årets Ledarforum #2 (del 1 var på Ledarforum #1). Fokus den här gången var på att få en större viklarhet avseende de fastställda uppdragsbeskrivningarna för Systemägare, Systemförvaltare och IT-hjälpare. Nr 3 blir i september på Ledarforum #3. Systemförvaltarkonferens är en konstant på Ledarforum under ett tag framöver hoppas jag. 





Blev dessutom i veckan intervjuad av två studenter (blivande systemvetare) från Högskolan i Borås kring informationssäkerhet i kommuner. De hade med sina intervjuer med sex kommuner i VGR ett spann från största (Göteborg) till minsta (Dals-Ed). Det är superlärorikt att bli intervjuad. Man tvingas förklara för sig själv och då reflekterar man. 



En sak som verkligen är att se som variabler är vilka leverantörer man ska använda. Tunstall exempelvis som nu till och med är utkastad i kylan av Adda (f d SKL Kommentus). Var tvungen att fråga vår leverantör EDP (avseende verktyget EDP Vision) om de verkligen ville ha oss som kund, utifrån hur vi blivit bemötta. 

lördag 24 april 2021

V 16 2021

Systemförvaltningsstöd och Innovationssluss 


Man måste ju ha båda i en organisation. Känns som att jag skrivit om det tidigare. I veckan har det i vart fall varit lite av båda. I min kalender står det den här veckan dessutom att jag ska kolla på inlägget från v. 17 2020. Så det gjorde jag nyss. Och skrattade gott. En hälsning från pandemins tidiga dagar. Undrar hur det står till om ett år. Får göra en ny kalenderhändelse som påminner mig.




I innovationssluss-spåret
Ett spännande möte med Dele Health Tech som fokuserar på fall-prevention i äldreomsorgen. Jag hade med mig chefen för äldreomsorgen i vår kommun. Tydligen så är det fall och läkemedel som står för lejonparten av avvikelserapporteringen på särskilt boende. Dele Health Tech fokuserar på radarsensorer i boendet som kalibreras för att förstå vad som är möblering och vad som är personen. Tillsammans med mer data från andra system om brukaren kan deras molntjänstlösning räkna ut och larma kring farliga situationer i hemmet, innan ett fall om man har tur. Ett bord som står fel placerat. En mattkant som brukaren nästan snubblar på. Etcetera.
Mötet skulle inte blivit av utan den drivna äldreomsorgschefen och hens intresse för utveckling som gagnar våra kunder. Det digitala ledarskapet från våra chefer i första linjen är A och O. Man kan ha vilka strategier eller stödfunktioner som helst, men utan ett driv från cheferna i första linjen går det inte att utveckla. 
En sak som chefen förklarade så tydligt för mig efter mötet var hur smart införande av ny välfärdsteknologi verkligen påverkar arbetssättet för baspersonalen.

Ett seminarie från SKR med de expansiva kommunerna Umeå och Haninge inom samhällsbyggnads-sektorn. Lite nedslående på ett sätt när man är en liten kommun och ser de störres framgångsfaktorer. Stora dedikerade utvecklingsorganisationer. Med här från våra verksamheter var biträdande förvaltningschef, kommunens utredare och vår plan- och bygglovsingenjör.

Ett seminarie inom Interreg Sverige-Norge med Högskolan Väst som fokuserade på Trollhättans projekt med att införa ehandel av livsmedel för brukare inom hemtjänsten. Mycket inspirerande. Skulle inte vara så svårt att införa, känns det som. 

I systemförvaltningsspåret
Ett arbetsmöte för att felsöka och åtgärda ett felaktigt beteende i vår IT-design 2.1, det ledde det hela framåt.

Ett tekniskt förberedande möte med Tieto inför vår övergång från Procapita till Lifecare, det ledde det hela framåt.

Ett par bra möten och mejlkonversationer för att stödja skolförvaltningen med deras ambitioner att utöka 1:1 avseende digitala lärverktyg för eleverna, det ledde det hela framåt.

Flera lager på spårtänket
I båda spårtyperna finns det dessutom frågor av strategisk, taktisk och operativ karaktär. Särskilt på strategisk nivå vore det bra att använda den gyllene cirkeln, det vill säga börja med varför och verkligen jobba igenom det.  




lördag 17 april 2021

V 15 2021

 Identifierade risker - "no go" eller inte

Nu är vårt kommunala projektdirektiv för Framtidens VårdinformationsMiljö (FVM) snudd på klart (bara kosmetika kvar) för projektägarna att ta ställning till. Det finns en punkt, 2.7.2, som är särskilt viktig:  

"Identifierade risker"

Bilden är inte optimal men går att utläsa för den som anstränger sig lite. Bakgrund: Option 1 (basplattform för informationsutbyte) går inte att ta sig ur. Option 2 (elevhälsa) är så billig i jämförelse med option 3 (hemsjukvård) att den hänger med av bara farten. Tankegångarna har gått huruvida kring om vi ska försöka ta oss ur option 3 eller inte. Men slutsatsen är att fördelarna är så stora även med de här riskerna blottlagda att vi väljer att gå vidare med förslaget på projektdirektiv till projektägarna för beslut. Projektgruppen är riskmedvetna. Nu får vi se om Projektägarna går på vår linje, en relativt hög risktolerans.