Jag funderar på det här med att göra rätt saker. Vad är det avseende min tjänst? Jag läste en jobbannons från Södertälje om en "E-tjänstutvecklare". De här senaste veckorna känns det som att några verkligen vill att det skulle vara det jag jobbade med bara, för en direkt kundnytta rätt upp och ner. Visst kliar det i fingrarna att göra massa operativa saker med snabbt resultat. Men mitt uppdrag i Dals-Ed är inte riktigt formulerat så.
Först så skulle jag se över behoven i en nulägesanalys.
Sedan blev det så att jag skulle fokusera på främst en stor sak som kommit fram i nulägesanalysen.
Över tid så väcks innovationsglöden hos vissa i organisationen och de vill ha hjälp på mikro- såväl som makronivå. Glödar som väcks MÅSTE underhållas.
Helt ofrånkomligen behövs det lyftas på mer och mer stenar. När man väl lyft på stenarna och sett hur det sett ut kan man (i varje fall inte jag) bara lägga tillbaka dem och inte låtsas som någonting.
Det blev efter ett tag mycket viktigt att få en överblick över vad jag gör på mina 80%. Kanske därför jag skriver det här idag. I annonsunderlaget för min tjänst stod det att jag både skulle vara strategisk och operationell.
- Jag ska strategiskt driva så att kommunen får en levande digital agenda som fokuserar på rätt saker i rätt ordning på rätt sätt. Där är steg 1 att i allt fokusera på "Ordning och Reda". Steg 2 är att få alla att tänka "kunden först".
- Jag ska taktiskt peta i olika delområden för att puffa processer i rätt ordning. Ex eArkiv, informationssäkerhetspolicy/kommunikationspolicy/dataskyddspolicy, systemförvaltning, eTjänster, rätt mätmetoder i linje med vår nya styrmodell, välfärdsteknologi för vård/stöd/omsorg, grundarbete för anpassning mot GDPR m m.
- Jag ska operativt driva att byta ut befintligt digitalt kontorsstöd mot ett nytt och samtidigt föra in ett nytt sätt att bygga IT-infrastruktur. Det här omfattar omvärldsbevakning, upphandling, förankring på alla plan i tjänstemannaorganisationen (inte minst IT-enheten), politiska beslutsprocesser, implementering, effektmätning och budgetföljsamhet.
- Samtidigt ska jag vara med i alla möjliga möteskonstellationer och tillfälliga team. Jag hoppas ni förstår att 80% går ganska snabbt åt. Faktiskt vågar jag påstå att Dals-Ed får ut ganska mycket av mina 80%. Jag får ut mycket av att jobba i Dals-Ed. Kanske är det så att på grund av att jag vetat om att jag bara har två år, att det därför gått i ganska snabbt tempo. Det snabba tempot kan man se som både bra och dåligt. Det kvittot tittar vi på 2021.
Ledstjärnor för mig måste alltid vara:
- kundnytta, ekonominytta och medarbetarnytta
- att kommunicera så bra jag bara kan
- uthållighet/tålamod/passion
Nu blir jag kanske snart tills vidare-anställd. Det ser jag fram emot. Annars måste jag snart mentalt börja avveckla mig själv. Mitt mål är att jobba i Dals-Ed tills minst 2021.
"Glödar som väcks MÅSTE underhållas"
_______________________________________
För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.
Thumbs up!
SvaraRadera