Registerförteckning, diarie, dokumenthanteringsplan, avtalsdatabas, systemförteckning, systemförvaltarorganisation, tjänsteavtal, personuppgiftsbiträdesavtal...
Hur hett låter det egentligen? Ganska iskallt.
Men oj vad bra det är när man plötsligt kan lita på att:
- man hittar avtalen man letar efter i diariet
- påminnelsefunktionen i avtalsdatabasen fungerar så att man slipper automatförlängningar på dåliga system i ett år till
- man kan hitta svaren på "tidsfrist för radering" i dokumenthanteringsplanen när man håller på att skriva personuppgiftsbiträdesavtal
- man har en insatt systemförvaltare att bolla med när man ska börja fundera på avknoppning/upphandling/förnyelse. M m, m m.
Oavsett vad man kallar saker i en organisation måste det finnas en röd tråd för ordning och reda. Har man inte det kan lätt en eldsjäl tappa modet och helt enkelt bara sluta. Vi har inte råd att inte ha en röd tråd i ordning och redan. Det är en hygienfaktor. Tänk om vi skulle börja lista vad som är ordning och reda. Sedan bara agera efter det. Då skulle utvecklingsorganisationen ha det så mycket enklare.
Systemteorin pratar bland annat om vikten av konstanter. Ibland kan variation i en viss funktion vara en konstant. Exempelvis att man ska vara agil och kunna hoppa in och ut i team på olika nivåer. Men det måste finnas en hel del viktiga konstanter som inte rubbas. Såsom en registerförteckning, ett diarie, en dokumenthanteringsplan, en avtalsdatabas, en systemförteckning, en systemförvaltarorganisation, synen på ett tjänsteavtal, synen på ett personuppgiftsbiträdesavtal...
"Vi har inte råd att inte ha en röd tråd i ordning och redan"
_____________________________________
För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.
Inga kommentarer:
Skicka en kommentar