Så mycket roligt att göra och så lite tid
Det är väl bra att man har det så. Kunde varit mycket värre, eller hur? En sak som är viktigt när man har många saker igång samtidigt är att få känna sig klar med något. Då måste man faktiskt börja med att bestämma sig för vad som definierar "klart".
I agil projektledning har de en konstant de kallar "definition of done" (DoD). Låt den sjunka in lite. Hur ofta är vi inte oense om vad det innebär att vara klar med något? Ta exemplet hemma vid köksbänken avseende om den är iordninggjord efter middagen eller inte. Frun har en syn, Gubben en annan, Tonårssonen en tredje o s v. Ta exemplet om hur fredagsfikat i personalrummet ska vara. X har en syn, Y har en annan och Z har en tredje o s v. Vad händer när man inte är överens om vad "klart" är? Det blir tjafs som leder till irritation som leder till sämre relationer som leder till sämre fungerande team. Så, man behöver alltså bli överens om DoD redan i planeringsfasen.
En bra metod för att komma närmare ett DoD i planeringsfasen av ett uppdrag eller projekt är att spela "Planning poker" med det gäng som ska genomföra uppdraget/projektet. Det finns speciella kortlekar för det som följer delar av Fibonacchi-sekvensen, vanligtvis tar man siffrorna 1/2/3/5/8/13/21. Alla som ska vara med har 9 kort (alla 7 nummer samt ett med frågetecken på och ett med en kaffekopp på). Man pratar i gänget om en del av uppdraget/projektet och så ska alla samtidigt visa det kort som motsvarar hur svår delen är enligt envar. Om man har ytterligheter (en visar 3 och en visar 13) så låter man de beskriva inför gänget hur de tänker och så kör man en runda till med korten. Samsynen ökar, kanske åt hållet 13 eller åt hållet 3. Man förstår uppdraget/projektet bättre och tidsestimeringen blir mer korrekt. Saker blir mer "viklara" helt enkelt och då blir också DoD enklare att sätta.
Ett axplock av några roliga jobbsaker som ligger framför mig med kort horisont:
- att få vara med och bygga upp vår kommuns första filmstudio.
- att få tio minuter på vårt nya Utvecklingsforum för att prata om Digitala Agenda
- att få hjälpa de två största förvaltningarna att göra ett så klokt gemensamt stort vägval som möjligt
- att få träffa våra IT-hjälpare och köra Kahoot med dem
- att åka på live informationssäkerhetskonferens i Göteborg
- att det står semester i kalendern nästa vecka.
___________________________
För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.
Inga kommentarer:
Skicka en kommentar