Anders Wockatz tänker om digitalisering: V 46 2017

Kortvecka måndag-onsdag för mig i Dals-Ed. Första snön för i år, som jag sett, i Ed faller när jag skriver på tisdagen. Leverans av köp från jultidningsförlag låg på arbetsbordet i tisdags morse, med en lapp som innehöll swish-nummer. Nu ska här fås månatliga matlagningstips som ska följas 2018. Enkel beställning, snabb leverans, smidig betalning. Hela processen säkert väldigt hjälpt av samhällets digitalisering. Pappan i det här fallet som kanske hjälpt sin son med att lägga upp kunder och ordrar i jultidningsföretagets webbtjänst. Swish som betalningsmetod underlättar mycket för kund.

"Första snön för i år..."

Vår process fortsätter med dialog och fortsatt dialog (1-1, ledningsgrupp, Färgelanda, KS AU) mot att få konsensus i vår egen ledningsgrupp för det som ligger på bordet, ett jättekliv mot en "Modern eFörvaltning 2021". Jag försöker under tiden få med mig ledningsgruppen på ett utökning av vår pilot med beta-domänen för en ny digital basplattform. Utökningen skulle innebära att de 4 förvaltningsledningarna skulle involveras med ett tydligt syfte.

Vi (jag, ekonomi och upphandling) träffade SKL:s regionala inköpsstöd, Sari. Det finns mycket mer hjälp att få hos SKL än vad jag visste. Jag håller på att samla ihop en strategi för kommande *hållertummarna* implementeringsarbete. Bland annat blir det en förmiddag i Göteborg 4/12 med "Upphandling 24", kanske även då en arbetslunch med en Göteborgs-baserad advokat som har expertisområdet upphandling i offentlig verksamhet (vi träffades på eFörvaltningsdagarna).

Jag har lyssnat på SKL:s webbinarium om "Mina meddelanden" och fokuserade på eftermiddagen där Haninge kommun och Västerås stad pratade om hur de gjort. Tänk om en invånare i Dals-Ed som anslutit sig till "Mina meddelanden" snart skulle kunna börja få myndighetspost till ex appen "Kivra" (den mest allsidiga appen för "Mina Meddelanden"). Man skulle kunna börja med ärenden från EDP Vision (bygglov m m). Vi behöver ingen mellanlagringsplats som exempelvis "Mina sidor" för kommuninvånarna. Mycket bättre vi driver varje leverantör till att erbjuda direktkommunikation till "Mina meddelanden". Vi har ett ansvar för att inte skicka runt information för mycket. Att bygga en eTjänste-portal med "Mina sidor" blir inte bättre för kommuninvånarna och inte säkrare.

I vår beta-domän med Socialförvaltningen testar jag nu hur bra det fungerar att ha ett system med mallar i de vanliga verktygen (textdokument, presentationer, kalkylark och formulär). Systemet är riktigt bra. Inställningen just nu är att alla skapade mallar syns i ett mall-galleri när man ska skapa ett dokument (se bild nedan). Vidare är det inställt så att alla kan skicka in förslag på mallar men administratör måste godkänna dem innan de syns i mallgalleriet. När man skapar en mall ger man den också en etikett (ex Brev och Fax). Administratör kan styra helt och hållet vilka etiketter som ska finnas. Väldigt användarvänligt och logiskt. Lagom frihet och stor kontroll över viktig struktur för alla medarbetare.

I mitt privata konto provar jag hur himla bra Ctrl (eller Cmd med Mac) + F fungerar på vilken webbsida som helst med Chrome samt i alla basverktyg (dokument/kalkylark/presentationer/formulär) i Google Suite. Se film nedan. Plötsligt blir det lätt på riktigt att hitta i exempelvis ett dokument.

Härlig morgonfika-stund med IT-enheten idag. Den bästa hitintills skulle jag säga, som jag ser det. Veckans IT-lärdom i Dals-Ed: Fick kunskap om det smarta befintliga systemet med delad faktura på jobbnumret med appen Tele 2 Meny. Inget man kan hitta på Google Play/Appstore, kommer länk till en i SMS efter att man lagt ett Helpdesk-ärende. Jag kommer alltså kunna lämna min privata telefon hemma när jag åker till jobbet. Den vidarekopplar jag själv på morgonen via telefonens samtalsinställningar. Så skönt det kommer att bli! Sedan under jobbdagen kan jag skifta via appen mellan Företag och Privat. I förlängningen ska jag självfallet helst lägga ner mitt privata abbonnemang, men där är jag inte än mentalt. Ni vet, man har haft ett nummer väldigt länge... Lite samma anledning jag har fibertelefoni hemma med det gamla fasta numret.

Studier torsdag - lördag. Min första "salstenta"-upplevelse på 17 år (år 2000, Taktiska programmet i Marinen på Karlberg, "Kaptens-skolan"). Rektorsprogrammet 2009-2012 hade inte salstentor. Nog nyttigt att utsätta sig för salstentor ibland, tänker jag. Att prestera ensam på tid. Puuhhh....