En dag med den digitala kalendern - ett axplock på 360 sekunder - ett narrativ med efterord...
(alla tillfällen där det står "kalendern" är det Google Kalender dalsed.se som avses)
NARRATIV
"På väg till jobbet på morgonen stannar jag till vid Gulf Hällevadsholm och tar en kopp kaffe. Passar på att kolla kalendern i mobilen för att dubbelkolla var jag ska vara på första bokade tiden och vilka som är med då. Ser att en som tackat "Ja" nu har skrivit "Kanske" istället. Det förbereder mig mentalt för att mest troligt ha en liten annan ingång i mötet. Tog mig 45 sekunder. Kom ju dessutom på en grej när jag körde som jag lägger till som en händelse för dagen efter (då jag ser att jag säkert kan lösa just den grejen). Den är extra viktig och får inte tappas bort imorgon så jag sätter en annan färg på den, tomatröd. Tog mig 30 sekunder. Lägger också en kort stund på att kolla igenom den länkade agendan från Google Docs som är för träffen med X innan lunch. Tog mig 75 sekunder.
Vid parkeringen väl i Ed sitter jag kvar 30 sekunder och kollar dagen igen i kalendern i mobilen . Ser att jag glömt bjuda in en person till en kort avstämning på eftermiddagen. Kollar hens tillgänglighet via kalenderhändelse-skapandet och hittar en lucka. Skriver in adressen i kalenderhändelsen för där hen jobbar så att jag ska hitta dit, förlitar mig på att Google Maps hjälper mig. Det här mötet behöver vara irl.
Inför bokad tid med X (videomöte med en från en annan kommun) tar batteriet på min dator slut, laddaren är hemma. Jag sätter mig i en fåtölj och går in i mötet via Google Kalender-eventet i mobilens kalenderapp. Delar min skärm som planerat och vi utgår från det underlag jag har förberett i ett bildspel. Tog 0 sekunder extra mot att haft mötet via datorn.
När jag käkat upp lunchen sitter jag kvar i lunchrummet en stund och kollar eftermiddagen i kalendern. Ett möte på eftermiddagen blev just inställt och den luckan kollar jag via mobilens kalender om den går att använda för att träffa Z som inte jobbar i kommunhuset, hen verkar fri den stunden jag precis fick fri. Jag kör en kalenderinbjudan (videomöte läggs automatiskt till) och bifogar det kalkylark vi behöver tänka ihop kring. I beskrivningen skriver jag "Vi utgår från datan i kalkylarket här bifogat när vi träffas". I platsangivelsen skriver jag "Videomöte". För att påminna mig själv om vad jag inte får glömma på träffen skriver jag upp 3 saker i kalenderhändelsens anteckningsfunktion. Den kan Z se också, gör ju bara det hela än mer transparent. Tog 120 sekunder.
Eftermiddagen börjar med ett inplanerat arbetspass på 45 minuter för att förbereda ett utbildningstillfälle, självfallet ligger arbetspasset i kalendern.
När jag sätter mig i bilen för att åka hem kommer jag på att glömt boka en kort avstämning med Y dagen efter. Är trött och väljer att tala in texten i kalenderhändelsens rubrik och beskrivning i mobilen. Tar mig 60 sekunder inklusive lite tankeverksamhet. Jag slappnar av och lyssnar på en pod på resan hem, en P1 Söndagsintervju, dem här gången med Björn Ranelid."
O s v.... (jag är inne i kalendern mer än ovan nämnt, under en vanlig arbetsdag)
360 väl investerade sekunder utifrån exemplen ovan.
EFTERORD
Den digitala kalendern gör mig mer flexibel och tillgänglig på mina villkor, alltså utan att stressa mig. Oftast är kalendern i mobilen mitt förstahandsval. Men när jag arbetar vid datorn är det kalendern där som gäller.
Jag missar väldigt sällan något jag sagt jag ska göra om det ligger i kalendern.
Kalenderhändelserna är nästan aldrig på en timme, de varierar mellan 15 minuter till 3 timmar. Det är mycket viktigt att planera in rätt luckor. Luckor behöver inte vara långa, de behöver dock vara lagom för vad jag behöver göra. Andas. Få lite luft. Sitta still och inte göra något. Läsa på något. Etc. Bara i undantagsfall har jag möten kloss an varandra.
Inför varje bokad tid i kalendern kommer det minst en popup-avisering i dator och mobil 10 minuter innan. Jag kan sätta fler aviseringar som epost/popup precis som jag vill. Det gör jag också, utifrån när det är extra viktigt med förberedelser inför en bokad tid.
Det var länge sedan (2006) som jag hade en papperskalender. När jag hade det var det otaliga gånger jag blev mycket begränsad som chef när papperskalendern inte var med mig.
Min digitala kalender kommer jag åt på vilken enhet med internet som helst. Så det är inte på något sätt en kris om jag inte har just min egen mobil eller dator. Den insikten ger mig ett lugn.
På något sätt så inser jag nu när jag skriver att jag använder Google Kalender för att jobba med det 3-stegstänk som jag skrivit om tidigare, något jag har med mig från tidigare erfarenheter i livet.
Vad ska jag göra nu? Vad behöver jag då?
Vad ska jag göra om en timme? Vad behöver jag då?
Vad ska jag göra om fyra timmar? Vad behöver jag då?
Den om 4 timmar blir ju "nu" efter 4 timmar. Det rullar på så att säga. Kallas nog agil framförhållning.
Jag arbetar 40 timmar i veckan och äter lunch 30 minuter varje dag och tar en kort fikapaus fm och em. Sover gott om natten. Mobilen är grundinställd på "Stör ej" mellan 22-08.
Släng papperskalendern, lär dig din jobb-kalender i dator/mobil.
Låt oss alla ha rätt åtkomst till varandra som kollegor. Inte för mycket, inte för lite.
Allt för att vi ska få mer gjort för de vi är till för, med mindre stress hängande över oss.
Vi i Dals-Eds kommun råkar också ha världens bästa digitala kalender. Vill du lära dig få till ett kalenderbeteende som passar just dig? Hör av dig! Kolla filmerna om Google Kalender i Träningscentret.
____________________________________
En dag med den digitala kalendern - ett axplock på 360 sekunder - ett narrativ med efterord...
(alla tillfällen där det står "kalendern" är det Google Kalender dalsed.se som avses)
NARRATIV
"På väg till jobbet på morgonen stannar jag till vid Gulf Hällevadsholm och tar en kopp kaffe. Passar på att kolla kalendern i mobilen för att dubbelkolla var jag ska vara på första bokade tiden och vilka som är med då. Ser att en som tackat "Ja" nu har skrivit "Kanske" istället. Det förbereder mig mentalt för att mest troligt ha en liten annan ingång i mötet. Tog mig 45 sekunder. Kom ju dessutom på en grej när jag körde som jag lägger till som en händelse för dagen efter (då jag ser att jag säkert kan lösa just den grejen). Den är extra viktig och får inte tappas bort imorgon så jag sätter en annan färg på den, tomatröd. Tog mig 30 sekunder. Lägger också en kort stund på att kolla igenom den länkade agendan från Google Docs som är för träffen med X innan lunch. Tog mig 75 sekunder.
Vid parkeringen väl i Ed sitter jag kvar 30 sekunder och kollar dagen igen i kalendern i mobilen . Ser att jag glömt bjuda in en person till en kort avstämning på eftermiddagen. Kollar hens tillgänglighet via kalenderhändelse-skapandet och hittar en lucka. Skriver in adressen i kalenderhändelsen för där hen jobbar så att jag ska hitta dit, förlitar mig på att Google Maps hjälper mig. Det här mötet behöver vara irl.
Inför bokad tid med X (videomöte med en från en annan kommun) tar batteriet på min dator slut, laddaren är hemma. Jag sätter mig i en fåtölj och går in i mötet via Google Kalender-eventet i mobilens kalenderapp. Delar min skärm som planerat och vi utgår från det underlag jag har förberett i ett bildspel. Tog 0 sekunder extra mot att haft mötet via datorn.
När jag käkat upp lunchen sitter jag kvar i lunchrummet en stund och kollar eftermiddagen i kalendern. Ett möte på eftermiddagen blev just inställt och den luckan kollar jag via mobilens kalender om den går att använda för att träffa Z som inte jobbar i kommunhuset, hen verkar fri den stunden jag precis fick fri. Jag kör en kalenderinbjudan (videomöte läggs automatiskt till) och bifogar det kalkylark vi behöver tänka ihop kring. I beskrivningen skriver jag "Vi utgår från datan i kalkylarket här bifogat när vi träffas". I platsangivelsen skriver jag "Videomöte". För att påminna mig själv om vad jag inte får glömma på träffen skriver jag upp 3 saker i kalenderhändelsens anteckningsfunktion. Den kan Z se också, gör ju bara det hela än mer transparent. Tog 120 sekunder.
Eftermiddagen börjar med ett inplanerat arbetspass på 45 minuter för att förbereda ett utbildningstillfälle, självfallet ligger arbetspasset i kalendern.
När jag sätter mig i bilen för att åka hem kommer jag på att glömt boka en kort avstämning med Y dagen efter. Är trött och väljer att tala in texten i kalenderhändelsens rubrik och beskrivning i mobilen. Tar mig 60 sekunder inklusive lite tankeverksamhet. Jag slappnar av och lyssnar på en pod på resan hem, en P1 Söndagsintervju, dem här gången med Björn Ranelid."
O s v.... (jag är inne i kalendern mer än ovan nämnt, under en vanlig arbetsdag)
360 väl investerade sekunder utifrån exemplen ovan.
EFTERORD
Den digitala kalendern gör mig mer flexibel och tillgänglig på mina villkor, alltså utan att stressa mig. Oftast är kalendern i mobilen mitt förstahandsval. Men när jag arbetar vid datorn är det kalendern där som gäller.
Jag missar väldigt sällan något jag sagt jag ska göra om det ligger i kalendern.
Kalenderhändelserna är nästan aldrig på en timme, de varierar mellan 15 minuter till 3 timmar. Det är mycket viktigt att planera in rätt luckor. Luckor behöver inte vara långa, de behöver dock vara lagom för vad jag behöver göra. Andas. Få lite luft. Sitta still och inte göra något. Läsa på något. Etc. Bara i undantagsfall har jag möten kloss an varandra.
Inför varje bokad tid i kalendern kommer det minst en popup-avisering i dator och mobil 10 minuter innan. Jag kan sätta fler aviseringar som epost/popup precis som jag vill. Det gör jag också, utifrån när det är extra viktigt med förberedelser inför en bokad tid.
Det var länge sedan (2006) som jag hade en papperskalender. När jag hade det var det otaliga gånger jag blev mycket begränsad som chef när papperskalendern inte var med mig.
Min digitala kalender kommer jag åt på vilken enhet med internet som helst. Så det är inte på något sätt en kris om jag inte har just min egen mobil eller dator. Den insikten ger mig ett lugn.
På något sätt så inser jag nu när jag skriver att jag använder Google Kalender för att jobba med det 3-stegstänk som jag skrivit om tidigare, något jag har med mig från tidigare erfarenheter i livet.
Vad ska jag göra nu? Vad behöver jag då?
Vad ska jag göra om en timme? Vad behöver jag då?
Vad ska jag göra om fyra timmar? Vad behöver jag då?
Den om 4 timmar blir ju "nu" efter 4 timmar. Det rullar på så att säga. Kallas nog agil framförhållning.
Jag arbetar 40 timmar i veckan och äter lunch 30 minuter varje dag och tar en kort fikapaus fm och em. Sover gott om natten. Mobilen är grundinställd på "Stör ej" mellan 22-08.
Släng papperskalendern, lär dig din jobb-kalender i dator/mobil.
Låt oss alla ha rätt åtkomst till varandra som kollegor. Inte för mycket, inte för lite.
Allt för att vi ska få mer gjort för de vi är till för, med mindre stress hängande över oss.
Vi i Dals-Eds kommun råkar också ha världens bästa digitala kalender. Vill du lära dig få till ett kalenderbeteende som passar just dig? Hör av dig! Kolla filmerna om Google Kalender i Träningscentret.
____________________________________
För övrigt är det så att kultur äter alltid strategi till frukost. Det finns strukturer som är bättre än andra.
Inga kommentarer:
Skicka en kommentar